Qua bảng cân đối kế toán ta thấy được các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản lưu động. Thực tế này có thể khiến cho doanh nghiệp tăng được doanh số bán, nhưng cũng khiến kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp cao, từ đó khiến cho chi phí bán hàng tăng, chi phí thu nợ tăng. Thực hiện chính sách thu tiền mềm dẻo, linh hoạt nhằm mục đích vừa không làm mất thị trường, khách hàng lại vừa thu hồi được các khoản nợ dây dưa khó đòi. Bởi lẽ, trên thực tế rõ ràng nếu công ty áp dụng các biện pháp quá cứng rắn thì cơ hội thu hồi nợ sẽ lớn hơn nhưng công ty sẽ phải đối mặt với tình trạng khiến cho khách hàng khó chịu dẫn đến việc họ có thể cắt đứt các mối quan hệ làm ăn với
mình, như vậy công ty sẽ càng gặp khó khăn nhiều hơn. Để thực hiện việc thu hồi nợ ta thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ sau:
- Mở sổ theo dõi chặt chẽ và chi tiết các khoản phải thu của khách hàng, phải phân biệt rõ ràng các khoản nợ, theo dõi chi tiết các khoản nợ, phân tích tình hình trả nợ của từng đối tượng khách hàng.
- Có các biện pháp ngăn ngừa rủi ro đối với các khoản nợ không thể thanh toán: trích lập dự phòng, chiết khấu thanh toán…
- Có chính sách bán chịu đúng đắn đối với từng khách hàng, xem xét khả năng thanh toán trên cơ sở hợp đồng kinh tế đến kì hạn và khả năng tài chính của công ty.
- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng đối với các khách hàng, khách hàng nào trả chậm sẽ công ty sẽ thu lãi suất tương ứng với lãi suất quá hạn của ngân hàng.
- Gọi điện, gửi thư nhắc đến hạn trả nợ, thư khuyên nhủ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyên trách thu hồi nợ.
- Thực hiện chiết khấu cho khách hàng.
- Cuối cùng các biện pháp trên không thành công thì phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành các thủ tục pháp lý.
Trong điều kiện hiện tại của công ty, cần tăng nhanh vòng quay của vốn, giảm khoản phải thu và kỳ thu tiền bình quân thì sẽ làm tăng doanh số bán đồng thời số vốn đầu tư cho khoản phải thu, chi phí thu nợ, nợ khó đòi và chi phí bán hàng đều giảm.
Công ty nên có phần thưởng khuyến khích cho những nhân viên của công ty làm công việc đòi nợ (hiện nay những nhân viên làm nhiệm vụ này là nhân viên thuộc phòng tài chính – kế toán), thường xuyên và tích cực nhắc nhở và đòi khách hàng thanh toán đúng hẹn một cách khéo léo để duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài nhưng vẫn đảm bảo vốn của doanh nghiệp không bị chiếm dụng.Thời gian đòi nợ là 3 tháng.
Giả sử khi áp dụng biện pháp này, thu hồi được 20% nợ, số tiền thu về là: 20% × 10,180,827,776 = 2,036,165,555 (đồng)
Chi phí thưởng cho nhân viên đòi được nợ là:
Bảng 4.2: Số tiền chi thƣởng cho nhân viên đòi nợ.
ĐVT:đồng
Thời gian thu hồi các khoản nợ Số nợ thu đƣợc(%) Tổng thu Tỉ lệ chi thƣởng(%) Chi phí thƣởng Trả ngay 26 529,403,044 1.00 5,294,030 1-30 ngày 22 447,956,422 0.80 3,583,651 31-60 ngày 37 753,381,255 0.60 4,520,288 61-90 ngày 15 305,424,833 0.40 1,221,699 Tổng 100 2,036,165,555 14,619,669
Đánh giá hiệu quả của biện pháp.
Khoản thu được của biện pháp thu hồi nợ sau khi trừ chi phí là: 2,036,165,555 – 14,619,669 = 2,021,545,887 (đồng) Các khoản phải thu sau khi thực hiện biện pháp là:
10,180,827,776 – 2,021,545,887 = 8,159,281,889 (đồng)
Nhờ thực hiện biện pháp trên mà các khoản phải thu của công ty đã giảm đi 2,036,165,555 đồng,tương ứng với 20% các khoản phải thu mà chỉ mất thêm khoản chi phí là 14,619,669 đồng cho nhân viên,đồng thời còn có tác dụng khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.