GIAN TỚI
1. Phưong hưóng
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động đa dạng hóa sản xuất kinh doanh, tạo sự ổn định trong thu nhập và tạo điều kiện hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh chủ yếu.
- Tăng cường liên doanh liên kết với các công ty, các nhà cung ứng phụ tùng ô tô.
- Tiếp tục củng cố, hoàn thiện bộ máy tố chức, hoàn chỉnh quy chế đã ban hành. Triệt đế thực hiện dân chủ trên nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách.
- Tiếp tục quan tâm đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh, duy trì và phát triến phong trào thi đua lao động trong toàn thế công ty, chú ý tới các hình thức khen thưởng, xử phạt họp lý nhằm tạo sự hăng say, nhiệt tình trong công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động.
- Đấy mạnh quá trình đa dạng hóa các mặt hàng sản xuất kinh doanh nhằm tăng vòng quay của vốn, tăng nguồn thu và giảm thiểu các rủi ro.
2. Mục tiêu
Cùng với việc đề ta các phương hướng, công ty cũng đã đề ra các mục tiêu cụ thế cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng)
Bảng 11: Mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng
II. MỘT SÓ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY.
1. Đấy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào của doanh nghiệp cũng gắn liền với thị trường. Nắm vững thị trường, hiểu biết được các quy luật của thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng, nó là một đòi hởi tất yếu đối với hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng của doanh nghiệp. Hoạt động này quyết định đến khả năng tiêu thụ của sản phâm, quy mô của thị trường tiêu thụ và do đó quyết định đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Công tác nghiên cứu thị trường trong hoạt động kinh doanh nhập khấu sẽ cho phép doanh nghiệp xác định nhu cầu của thị trường trong nước về số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa. Nghiên cứu thị trường ngoài nước sẽ cho phép doanh nghiệp thấy được bạn hàng nào có khả năng cung cấp tối ưu nhằm tiết kiệm các khoản chi không cần thiết và có thể nhập hàng đầy đủ và đúng tiến độ đã đặt ra. Tìm kiếm và mở rộng thị trường có vai trò rất quan trọng. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường doanh nghiệp cần phải xác định thị trường nào có thể tham gia và cho phép doanh nghiệp tận dụng tối ưu và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng là nhập khẩu các phụ tùng ô tô.
Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng là một công ty có mối quan hệ với khá nhiều nhà cung cấp nối tiếng trên thế giới. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công tác tìm hiểu và nghiên cứu thị trường đã được công ty đặc biệt chú trọng và quan tâm. Công ty đã giao cho phòng kinh doanh xuất nhập chuyên trách và tự chủ về công tác nghiên cứu thị trường. Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trường của công ty còn ở mức độ chung chung. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần đấy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường, đi và nghiên cứu cụ thế và chi tiết, nắm vững các chính sách chế độ liên quan đến thị trường đang kinh doanh. Đế làm được điều đó công ty có thế nghiên cứu trực tiếp thông qua các tố chức quốc tế. Đế đáp ứng được yêu cầu của hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm thông tin và mở rộng thị trường, trong tương lai công ty cần thành lập bộ phận marketing có những nghiệp vụ cụ thế về nghiên cứu thị trường đế từ đó có thế năm bắt chính xác và đầy đủ các thông tin thị trường đầu vào cũng như thị trường tiêu thụ và từ đó có kế hoạch điều chỉnh khối lượng nhập khẩu vừa đủ, phù hợp với tình hình cung cầu của thị trường tránh tối đa các rủi ro có thế xảy ra cho công ty. Đổi với các nhân viên marketing, cần phải nắm vũng nghiệp vụ marketing, thạo ngoại ngữ, hiếu biết về thương mại, các tổ chức tư vấn quốc tế, năng động tháo vát và nhiệt tình với công việc.
Hiện nay thị trường nhập khấu chủ yếu của công ty là các công ty của các nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản , Singapo, Đức... Tuy nhiên trong thời gian tới, cùng với việc đa dạng hóa các mặt hàng nhập khấu thì công ty sẽ tìm hiểu và mở rộng với một sổ bạn hàng mới. Neu công ty thực hiện tốt công tác tìm hiểu và mở rộng thị trường nhập khâu và thị trường cung cấp thì sẽ thúc đấy hoạt động kinh doanh nhập khấu của công ty ngày càng phát triến và mở rộng vả về chất lẫn về lượng, từ đó ngày càng cải thiện hiệu quả kinh doanh nhập khấu.
2. Đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu
Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh nhập khẩu là một trong những biện pháp họp lý đế công ty tăng doanh thu trong các giai đoạn. Thông thường, các doanh nghiệp thường có xu hướng phát triển phong phú hơn nữa cơ cấu các mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của thị trường tiêu thụ và giảm thiếu các khả năng rủi ro. Đe thực hiện chiến lược đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh công ty cần làm tốt các công tác sau:
- Tìm hiếu tốt thị trường, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, bảo trì....
- Công ty cần phải huy động được các nguồn vốn từ nhiều phía vì đây là một lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn và vòng quay vốn tương đổi chậm.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng von thông qua việc đấy nhanh tổc độ quay vòng vốn. (Vốn kinh doanh bao gồm cả vốn lưu động lẫn vốn cố định).
Trong các hoạt động kinh doanh nói chung hay hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng, việc kinh doanh một mặt hàng mặc dù có rất nhiều thuận lợi nhưng dễ gặp rủi ro, việc mở rộng mặt hàng kinh dôanh là một hoạt động tất yếu khi mà công ty đã có một sự phát triến nhất định. Thời gian đầu khi mới thành lập, Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng chuyên kinh doanh các mặt hàng phụ tùng ô tô nhưng mà công ty có ý định mở thêm phụ tùng ô tô của các hãng khác đế mở rộng vào thị trường trong những năm gần. Đen năm 2006 sau khi thấy thị trường về thông tin phát triển. Đe hoàn thành tốt chiến lược đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của mình, công ty cần chú ý:
- Đặc điểm của hàng hóa: Đặc tính kỹ thuật, đặc điểm tiêu thụ, tính thời vụ của hàng hóa. Đặc biệt là lĩnh vục kinh doanh chủ yếu của công ty là phụ tùng ô tô, đây là một loại hàng hóa có đặc tính thời vụ khá cao. Các linh kiện, phụ tùng ô tô mà công ty nhập về nhằm phục vụ cho việc sửa chữa, trong khi đó nhu cầu mua sắm ô tô của người dân là vào các dịp cuối năm. Chính vì thế mà kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng mạnh vào thời điểm này.
- Công ty cần phải nghiên cứu kỹ về những doanh nghiệp cùng ngành có khả năng cạnh tranh của mình. Họ cạnh tranh trong phạm vi nào, hoạt động của họ ra sao? Khả năng của họ như thế nào?
- Chính sách của nhà nước với những mặt hàng đó?
Những thông tin thu thập có đầy đủ và chính xác hay không là tùy thuộc vào trình độ người cán bộ kinh doanh, vào khả năng giao dịch, thu thập và xử lý thông tin của họ.
Việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh sẽ đem lại cho công ty những kết quả sau:
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Tạo tính chủ động linh hoạt trong việc thực hiện quá trình kinh doanh tức là hiệu quả hoạt động kinh doanh bền vững.
- Việc đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu sẽ làm tăng kim ngạch nhập khấu, tăng hiệu quả kinh doanh nói chung, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
3. Củng cố và mỏ’ rộng quan hệ vói bạn hàng và khách hàng
Trong thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt, việc thu hút được bạn hàng và khách hàng là rất khó, việc giữ được uy tín và quan hệ làm ăn lại càng khó hơn. Điều cốt yếu là dành thắng lợi trên thương trường hiện nay là có sự tin tưởng lẫn nhau giữa các bạn hàng.
- Đổi với bạn hàng, khách hàng:
Khách hàng và bạn hàng đóng một vai trò rất quan trọng, doanh nghiệp nào có nhiều khách hàng và bạn hàng thì tỷ lệ thành công càng cao. Nắm được điều này Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng đã không ngừng thắt chặt mối quan hệ với các bạn hàng và khách hàng truyền thống. Đặc biệt là các nhà cung cấp, công ty có mối quan hệ làm ăn rất mật thiết với các công ty của các nước trong khu vực như Singapo, Nhật Bản, Hàn Quốc....
Bên cạnh việc củng cổ và tăng cường quan hệ với các bạn hàng và khách hàng thân thiết, công ty cần có một chiến lược phát triến và làm ăn với các
khách hàng và bạn hàng mới nhằm đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và lựa chọn tối ưu nhà cung cấp.
- Nâng cao hiệu quả quản lý cho cán bộ quản lý của công ty. - Tăng cuờng đội ngũ nhân viên có trình độ xuất nhập khấu.
4. Tối thiểu hóa chi phí để tăng lợi nhuận
Chi phí được hình thành bởi 4 yếu tố chủ yếu: - Chi phí mua hàng
- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý - Các chi phí phát sinh
Điều quan trọng đối với công ty là phải kiếm soát được các chi phí, việc tăng chi phí là điều không thế tránh khởi khi mà các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty phát triến ngày càng phong phú và đa dạng. Tuy nhiên công ty cần phải nắm vững được các chi phí, cần có kế hoạch cụ thế cho các chi phí nhằm hạn chế các chi phí cần thiết.
- Đổi với chi phí mua hàng:
Yeu tố này phụ thuộc vào việc tìm hiếu và lựa chọn thị trường cung cấp của công ty. Neu công ty tìm được một nhà cung cấp tối ưu thì sẽ giảm thiểu các chi phí cho khâu mua hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đổi với chi phí bán hàng và chi phí quản lý:
Việc trước mắt là công ty cần phải sử dụng và bố trí hợp lý cho kho hàng, phưong tiện vận tải, đầu tư cho các công tác bồi dưỡng nghiệp vụ. Nhìn vào bộ máy quản lý của Công ty ta thấy công ty đã xây dựng một mô hình công ty tối giảm các thủ tục không cần thiết. Với một người quản lý chính (Giám đốc) điều
- Đổi với các chi phí phát sinh thì công ty cần có những dự tính cụ thế và chính xác đế có thế kiếm soát được các chi phí có thế phát sinh nhằm tránh những chi phí không cần thiết.
5. Sử dụng hợp lý nguồn vốn và huy động vốn có hiệu quả
Trong tổng số vốn kinh doanh của công ty thì vốn lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn và giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vốn lưu động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh nhập khấu của công ty bởi vì đó là nguồn vốn chính đảm bảo cho các hoạt động nhập khẩu của công ty được thông suốt. Việc sử dụng hợp lý và lựa chịn phương thức huy động vốn có hiệu quả là rất cần thiết nhằm giúp công ty tự chủ trong cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nhập khấu nói riêng.
Sử dụng vốn luu động hợp lý sẽ tạo điều kiện đế công ty có thế quay vòng vốn nhanh, tiết kiệm được các khởan tiền lãi. Để thực hiện được điều đó thì công ty cần phải:
- Nghiên cứu kỹ việc mua hàng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán... và có phương pháp điều chỉnh hợp lý, tránh việc tồn đọng vốn không cần thiết.
- Khéo léo và tạo dựng mối quan hệ tốt với bạn hàng đế có thể nhận được sự ưu đãi đặc biệt của họ trong các họp đồng nhập khấu như: thanh toán chậm, chế độ khuyến mại tốt...trong điều kiện tình trạng thiếu vốn như hiện nay công ty cần phải lựa chọn các phương thức huy động vốn sao cho đạt hiệu quả cao bởi vì việc kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn đi vay. Mặt khác, nếu công ty không huy động vốn một cách kịp thời thì sẽ không tận dụng được thời cơ kinh doanhm hoặc nếu huy động không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty và dẫn đến ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Neu công ty không kịp thời cung cấp vốn nhằm đáp ứng các yêu cầu của kinh doanh thì sẽ bở lỡ nhiều hợp đồng có giá trị lớn dẫm\n đến giảm doanh thu
và do đó hiệu quả kinh doanh sẽ không cao. Đế huy động vốn có hiệu quả, công ty có thế áp dụng một số biện pháp sau:
- Mở rộng quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng đế có đầy đủ thông tin về việc vay vốn và có thể vay luợng vốn lớn một cách kịp thời.
- Sử dụng triệt đế các nguồn vốn có thể huy động như: các nguồn vốn có thế chiếm dụng, kêu gọi sự đóng góp của nhân viên. Việc này đồng thời đem lại những lợi ích sau:
+ Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác của cán bộ công nhân viên.
+ Giải quyết một phần việc thiếu vốn lưu động, tiết kiệm quản lý doanh nghiệp.
6. Xây dựng một chiến lược và kế hoạch kinh doanh mềm dẻo và linh hoạt
Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh là công việc rất quan trọng. Nó cho biết mục tiêu, hình ảnh của công ty trong tương lai và các biện pháp đế đạt được mục tiêu đó. Chiến lược kinh doanh đóng một vai trò định hướng cho các hoạt động của công ty và các thành viên trong công ty. Chiến lược kinh doanh chỉ ra những lợi thế và bất lợi cho công ty, tạo điều kiện đế công ty khai thác được triệt để các cơ hội kinh doanh,tối thiểu hóa chi phí và tránh được những rủi ro trong hoạt động khai thác lợi thế cạnh tranh nâng cao sức cạnh tranh với các đối thủ.
Trong những năm qua công ty chưa xây dựng được cho mình một chiến lược cạnh tranh cụ thế mà chỉ đề ra được những phương hướng, mục tiêu còn chung chung và chỉ có tính chất đối phó trước mắt. Hơn nữa, do tình hình mô trường trong và ngoài nước luôn có sự biến động vì vậy các chỉ tiêu hàng năm đưa ra vẫn còn mang tính dự cảm chứ chưa phải là những tính toán cụ thế về chủng loại sản phẩm, giá nhập hàng, giá xuất hàng...
Giá cả là đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với công ty và thị trường. Vì giá cả cao hay thấp ảnh hưởng quyết định đến sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận mà
công ty đạt được. Do vậy đế thực hiện mục tiêu tiêu thụ với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo được quyền lợi cho khách hàng công ty cần phải có chính sách giá cả hợp lý. Tùy thuộc vào tình hình biến động trên thị trường, công ty có thể định ra một chính sách giá phù hợp chẳng hạn:
- Đối với các đại lý thành viên, là khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty với số lượng lớn. Do đó căn cứ vào tình hình thực tế tại thị trường của họ, công ty điều chỉnh giá bán cho phù hợp đế đảm bảo mức giá thấp nhất cho đơn