III. PHẦN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU
4.Những thành tựu củaCông ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng trong việc
trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khấu
Sau một thời gian dài nồ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của mình, ngoài việc nâng cao các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu công ty còn đạt được một số kết quả đáng khích lệ như sau:
- Công ty đã và đang mở rộng hoạt động kinh doanh XNK trên thị trường của nước ta. Tống kim ngạch xuất khấu của công ty không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh đang phát triển theo chiều hướng tích cực, đòi sống của cán bộ công nhân viên của công ty không ngừng được cải thiện.
- Công ty đã và đang tạo dựng cho mình một mối quan hệ vững chắc với các bạn hàng trong và ngoài nước. Đây là một vấn đề rất quan trọng và nó ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động của công ty và nó là yếu tố quyết định tới sự thành công trong thời gian qua và trong tưong lai.
- Lượng vốn lưu động của công ty không ngừng được tăng lên, làm tăng vòng quay của vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm thiếu các thiệt hại không cần thiết.
- Công ty đã và đang mở rộng ngành nghề kinh doanh, từng bước thâm nhập vào các thị trường tiềm năng đầy triển vọng trong nền kinh tế thị trường của nước ta.
- Sự đóng góp của công ty vào công cuộc đối mới xây dựng đất nước cũng là một trong những thành công đáng khích lệ của công ty thông qua các khoản đóng góp cho ngân sách, thu hút lao động, cung cấp các loại sản phẩm phục vụ đời sống nhân dân.
- Công ty đã tận dụng và xây dựng được mối quan hệ tốt với bạn hàng và với các nhà cung cấp. Tất cả các nhà cung cấp của công ty đều là những công ty thuộc khu vực ASEAN nên công ty đã tranh thủ được sự ủng hộ của họ.
5. Những tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khấu
Trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã có và tranh thủ được rất nhiều uu điếm vốn có của mình, tận dụng triệt đế sự quan tâm của các cấp các ngành, của các đối tác bạn hàng. Tuy nhiên bên cạnh đó công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn, hạn chế:
- Một trong những khó khăn nổi bật của công ty là hiện tượng thiếu vốn, do nguồn vốn của công ty còn nhiều hạn chế nên công ty còn phải dựa nhiều vào các khoản vốn vay và từ đó dẫn đến tình trạng phải bỏ ra những khoản chi phí không cần thiết. Ngoài ra việc huy động các nguồn vốn vay còn có nhiều khó khăn và hạn chế do phải thực hiện các thủ tục rườm rà, điều này thường xuyên dẫn đến các tình trạng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh của công ty.
- Chính sách và những quy định về pháp luật của nước ta còn nhiều bất cập chưa được giải quyết kịp thời, sự hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Chính phủ chưa được thỏa đáng.
- Đội ngũ cán bộ tuy có sức trẻ và lòng nhiệt tình, song về kinh nghiệm thì còn nhiều hạn chế. Nhất là trong hoạt động nhập khấu và đối ngoại mà đây lại là một trong những hoạt động chủ yếu của công ty. Chính vì thế mà công ty chưa thế phát huy hết những khả năng vốn có.
- Sự hỗ trợ từ phía chính phủ khá tốt, tuy nhiên còn nhiều điều chưa được thỏa đáng, các thông tin về thị trường trong nước cũng như ngoài nước còn chưa kịp thời và chính xác. Chưa có những sự hỗ trợ về giá cả, về công nghệ tiên tiến, về thị trường sản phâm, về các doanh nghiệp trong ngành....
- Công ty chưa đáp ứng được các điều kiện cạnh tranh, đặc biệt là trong quá trình đất nước đang chuẩn bị gia nhập khu vục mậu dịch tự do AFTA. Hiện nay lộ trình cắt giảm thuế gia nhập AFTA và WTO nước ta đang tiến hành tùng ngày, từng giờ, điều này tạo điều kiện cho công ty trong những hợp đồng ngoại thương. Tuy nhiên nó lại đòi hỏi công ty phải có một khả năng cạnh tranh rất cao, trong khi cơ sở vật chất, khả năng về vốn của công ty còn nhiều khiêm tốn.
Với những khó khăn, hạn chế trên, các hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn và nhiều khi không thế phát huy hết những khả năng vốn có của mình.
6. Nguyên nhân của những tồn tại trên
Những khó khăn hạn chế của công ty do các nguyên nhân khách quan và chủ quan mang đến. Đối với các nguyên nhân chủ quan thì công ty cố gắng tìm hiểu và từng bước khắc phục. Tuy nhiên còn có một số nguyên nhân khách quan mà công ty có thể trông chờ vào sự quan tâm kịp thời và đúng lúc của các cấp, các bộ ngành liên quan. Các nguyên nhân đó gồm có:
6.1. Nguyên nhân chủ quan
- Do còn non trẻ nên công ty chưa thể đào tạo được một đội ngũ cán bộ kinh doanh giàu kinh nghiệm trong các hoạt động kinh tế quốc tế, nguồn nhân lực của công ty có tuổi đời còn trẻ do đó chưa có được khả năng chịu áp lực của công việc, các hoạt động trong sản xuất kinh doanh còn phụ thuộc vào tính bộc phát và đôi khi dẫn đến hiệu quả công việc chưa cao.
- Nguồn vốn tự có của công ty chưa đủ đế đáp ứng các hoạt động kinh doanh tầm cỡ quốc tế, dẫn tới tình trạng không ổn định về vốn, tăng nhiều khoản chi phí không cần thiết.
- Công tác tổ chức các phòng ban của công ty chưa được thực hiện đầy đủ, công ty chưa có hệ thống kênh bán hàng, chưa có các chuyên viên giải quyết các vấn đề marketing, kênh phân phối.
- Công ty nắm bắt và phát triển được một sổ mặt hàng tiềm năng nhưng sự đầu tư còn chưa thỏa đáng mà nguyên nhân chính cũng là do tình trạng thiếu vốn kinh doanh.
6.2. Nguyên nhân khách quan
- Sự quan tâm của các cấp lãnh đạo còn có nhiều thiếu sót và bất cập, chưa có được những sự hỗ trợ kịp thời nhất là trong hoàn cảnh đất nước từng bước hội nhập AFTA.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI HẰNG QUẢNG
I. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG THỜIGIAN TỚI GIAN TỚI
1. Phưong hưóng
- Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động đa dạng hóa sản xuất kinh doanh, tạo sự ổn định trong thu nhập và tạo điều kiện hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh chủ yếu.
- Tăng cường liên doanh liên kết với các công ty, các nhà cung ứng phụ tùng ô tô. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiếp tục củng cố, hoàn thiện bộ máy tố chức, hoàn chỉnh quy chế đã ban hành. Triệt đế thực hiện dân chủ trên nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách.
- Tiếp tục quan tâm đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh, duy trì và phát triến phong trào thi đua lao động trong toàn thế công ty, chú ý tới các hình thức khen thưởng, xử phạt họp lý nhằm tạo sự hăng say, nhiệt tình trong công việc và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động.
- Đấy mạnh quá trình đa dạng hóa các mặt hàng sản xuất kinh doanh nhằm tăng vòng quay của vốn, tăng nguồn thu và giảm thiểu các rủi ro.
2. Mục tiêu
Cùng với việc đề ta các phương hướng, công ty cũng đã đề ra các mục tiêu cụ thế cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng)
Bảng 11: Mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng
II. MỘT SÓ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY.
1. Đấy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào của doanh nghiệp cũng gắn liền với thị trường. Nắm vững thị trường, hiểu biết được các quy luật của thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng, nó là một đòi hởi tất yếu đối với hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng của doanh nghiệp. Hoạt động này quyết định đến khả năng tiêu thụ của sản phâm, quy mô của thị trường tiêu thụ và do đó quyết định đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
Công tác nghiên cứu thị trường trong hoạt động kinh doanh nhập khấu sẽ cho phép doanh nghiệp xác định nhu cầu của thị trường trong nước về số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa. Nghiên cứu thị trường ngoài nước sẽ cho phép doanh nghiệp thấy được bạn hàng nào có khả năng cung cấp tối ưu nhằm tiết kiệm các khoản chi không cần thiết và có thể nhập hàng đầy đủ và đúng tiến độ đã đặt ra. Tìm kiếm và mở rộng thị trường có vai trò rất quan trọng. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường doanh nghiệp cần phải xác định thị trường nào có thể tham gia và cho phép doanh nghiệp tận dụng tối ưu và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng là nhập khẩu các phụ tùng ô tô.
Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng là một công ty có mối quan hệ với khá nhiều nhà cung cấp nối tiếng trên thế giới. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công tác tìm hiểu và nghiên cứu thị trường đã được công ty đặc biệt chú trọng và quan tâm. Công ty đã giao cho phòng kinh doanh xuất nhập chuyên trách và tự chủ về công tác nghiên cứu thị trường. Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trường của công ty còn ở mức độ chung chung. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần đấy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường, đi và nghiên cứu cụ thế và chi tiết, nắm vững các chính sách chế độ liên quan đến thị trường đang kinh doanh. Đế làm được điều đó công ty có thế nghiên cứu trực tiếp thông qua các tố chức quốc tế. Đế đáp ứng được yêu cầu của hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm thông tin và mở rộng thị trường, trong tương lai công ty cần thành lập bộ phận marketing có những nghiệp vụ cụ thế về nghiên cứu thị trường đế từ đó có thế năm bắt chính xác và đầy đủ các thông tin thị trường đầu vào cũng như thị trường tiêu thụ và từ đó có kế hoạch điều chỉnh khối lượng nhập khẩu vừa đủ, phù hợp với tình hình cung cầu của thị trường tránh tối đa các rủi ro có thế xảy ra cho công ty. Đổi với các nhân viên marketing, cần phải nắm vũng nghiệp vụ marketing, thạo ngoại ngữ, hiếu biết về thương mại, các tổ chức tư vấn quốc tế, năng động tháo vát và nhiệt tình với công việc.
Hiện nay thị trường nhập khấu chủ yếu của công ty là các công ty của các nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản , Singapo, Đức... Tuy nhiên trong thời gian tới, cùng với việc đa dạng hóa các mặt hàng nhập khấu thì công ty sẽ tìm hiểu và mở rộng với một sổ bạn hàng mới. Neu công ty thực hiện tốt công tác tìm hiểu và mở rộng thị trường nhập khâu và thị trường cung cấp thì sẽ thúc đấy hoạt động kinh doanh nhập khấu của công ty ngày càng phát triến và mở rộng vả về chất lẫn về lượng, từ đó ngày càng cải thiện hiệu quả kinh doanh nhập khấu.
2. Đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu
Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh nhập khẩu là một trong những biện pháp họp lý đế công ty tăng doanh thu trong các giai đoạn. Thông thường, các doanh nghiệp thường có xu hướng phát triển phong phú hơn nữa cơ cấu các mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của thị trường tiêu thụ và giảm thiếu các khả năng rủi ro. Đe thực hiện chiến lược đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh công ty cần làm tốt các công tác sau:
- Tìm hiếu tốt thị trường, lựa chọn nhà cung cấp tối ưu và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, bảo trì....
- Công ty cần phải huy động được các nguồn vốn từ nhiều phía vì đây là một lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn và vòng quay vốn tương đổi chậm.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng von thông qua việc đấy nhanh tổc độ quay vòng vốn. (Vốn kinh doanh bao gồm cả vốn lưu động lẫn vốn cố định).
Trong các hoạt động kinh doanh nói chung hay hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng, việc kinh doanh một mặt hàng mặc dù có rất nhiều thuận lợi nhưng dễ gặp rủi ro, việc mở rộng mặt hàng kinh dôanh là một hoạt động tất yếu khi mà công ty đã có một sự phát triến nhất định. Thời gian đầu khi mới thành lập, Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng chuyên kinh doanh các mặt hàng phụ tùng ô tô nhưng mà công ty có ý định mở thêm phụ tùng ô tô của các hãng khác đế mở rộng vào thị trường trong những năm gần. Đen năm 2006 sau khi thấy thị trường về thông tin phát triển. Đe hoàn thành tốt chiến lược đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của mình, công ty cần chú ý:
- Đặc điểm của hàng hóa: Đặc tính kỹ thuật, đặc điểm tiêu thụ, tính thời vụ của hàng hóa. Đặc biệt là lĩnh vục kinh doanh chủ yếu của công ty là phụ tùng ô tô, đây là một loại hàng hóa có đặc tính thời vụ khá cao. Các linh kiện, phụ tùng ô tô mà công ty nhập về nhằm phục vụ cho việc sửa chữa, trong khi đó nhu cầu mua sắm ô tô của người dân là vào các dịp cuối năm. Chính vì thế mà kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng mạnh vào thời điểm này.
- Công ty cần phải nghiên cứu kỹ về những doanh nghiệp cùng ngành có khả năng cạnh tranh của mình. Họ cạnh tranh trong phạm vi nào, hoạt động của họ ra sao? Khả năng của họ như thế nào?
- Chính sách của nhà nước với những mặt hàng đó?
Những thông tin thu thập có đầy đủ và chính xác hay không là tùy thuộc vào trình độ người cán bộ kinh doanh, vào khả năng giao dịch, thu thập và xử lý thông tin của họ.
Việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh sẽ đem lại cho công ty những kết quả sau:
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
- Tạo tính chủ động linh hoạt trong việc thực hiện quá trình kinh doanh tức là hiệu quả hoạt động kinh doanh bền vững.
- Việc đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu sẽ làm tăng kim ngạch nhập khấu, tăng hiệu quả kinh doanh nói chung, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
3. Củng cố và mỏ’ rộng quan hệ vói bạn hàng và khách hàng
Trong thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt, việc thu hút được bạn hàng và khách hàng là rất khó, việc giữ được uy tín và quan hệ làm ăn lại càng khó hơn. Điều cốt yếu là dành thắng lợi trên thương trường hiện nay là có sự tin tưởng lẫn nhau giữa các bạn hàng.
- Đổi với bạn hàng, khách hàng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khách hàng và bạn hàng đóng một vai trò rất quan trọng, doanh nghiệp nào có nhiều khách hàng và bạn hàng thì tỷ lệ thành công càng cao. Nắm được điều này Công ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng đã không ngừng thắt chặt mối quan hệ với các bạn hàng và khách hàng truyền thống. Đặc biệt là các nhà cung cấp, công ty có mối quan hệ làm ăn rất mật thiết với các công ty của các nước trong khu vực như Singapo, Nhật Bản, Hàn Quốc....
Bên cạnh việc củng cổ và tăng cường quan hệ với các bạn hàng và khách hàng thân thiết, công ty cần có một chiến lược phát triến và làm ăn với các
khách hàng và bạn hàng mới nhằm đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và lựa