Công tác bán hàng nên thường xuyên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên. Đồng thời có những biện pháp tiếp thị quảng cáo có hiệu quả và gây ấn tượng tốt nhằm đưa doanh thu bán hàng tăng lên.
Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường:
• Tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính. Xí nghiệp nên thu thập thông tin trên thị trường về chủng loại hàng hoá mà công ty kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường như thế nào. Người làm công tác này không chỉ làm tại chồ và phân tích các số liệu sẵn có mà phải năng động, tích cực đi sâu vào địa bàn thực tế.
Xí Nghiệp Kỉnh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
+ Giá cả đã hợp lý chưa?
+ Khách hàng có yêu cầu gì về dịch vụ hoặc cách thức bán hàng?
Từ việc nghiên cứu thị trường sẽ cho người sản xuất có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để tìm ra phương thức sản xuất và bán hàng cho phù hợp.
Chăm sóc khách hàng:
• Xí nghiệp nên mớ rộng hơn nữa các hình thức khuyến mại như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đôi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Xí nghiệp nên thưởng thêm cho nhừng khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thưởng nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng...
• Với các khách hàng mới: Xí nghiệp nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu đổ thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, đi sâu vào từng công trình dự án, các sở đầu tư và các chủ thầu xây dựng đế tìm kiếm đơn đặt hàng. Xí nghiệp cũng nên có các hình thức
tháng ghi sổ Diễn giải TK Số Ngày Nợ Ngày Diễn giải TK Số Ngày Nợ Có
Ngày Diễn giải TK
Số Ngày Nợ Có ghi sổ Diễn giải Ghi Nơ TK 111 Số
Xí Nghiệp Kỉnh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
• Thực hiện tốt hon nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phấm như quảng cáo trên các phương tiện truyền thanh, truyền hình, trên báo chí, tham gia các hội chợ triển lãm...
• Mở rộng thị phàn bàng cách tìm kiếm những khách hàng mới ở những nơi lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu...
Cần xem xét đánh giá đúng thời gian làm việc của nhân viên, tránh trường hợp đi muộn về sớm gây mất năng suất lao động và lãng phí quỹ thời gian chung của Xí nghiệp.
Nên sử dụng máy móc của Xí nghiệp vào việc chung, tránh trường hợp sử dụng vào mục đích cá nhân làm tăng chi phí chưng của Xí nghiệp.
Nên có các chương trình thi đua giữa các phòng trong nội bộ Xí nghiệp đổ tạo tinh thần vui tươi và hăng hái làm việc nhàm khai thác tối đa hiệu quả công việc của người lao động.
3.4.2 Một so biện pháp về kế toán:
Cần tính toán mức dự trữ hàng hóa trong kho sao cho hợp lý, tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng quá nhiều gây tổn thất chi phí hay tình trạng hàng thiếu sẽ không cung cấp đủ và kịp thời cho khách hàng. Xí nghiệp KDKK số 5 là đơn vị trực thuộc của Công ty cổ phần Kim khí TP.HỒ Chí Minh nên Xí nghiệp sẽ không trực tiếp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà định kỳ 6 tháng và 1 năm thực hiện kiềm kê và đánh giá lại giá trị thực
SVTH: Nguyễn Thị Diễm 89 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
______________________
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
Cần hạch toán và lên sổ tài khoản doanh thu chi tiết hơn vì doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại thép. Một số ví dụ cụ the như sau:
+ TK 5111 hạch toán cho Thcp tấm CÔNG TY cổ PHÀN KIM KHÍ TP.HCM - XN SỐ 5
SỐ CHI TIẾT
Tên TK: Doanh thu bán thép tấm số hiệu: 5111
Don vị tính: Dồng Số dư đầu kỳ: 0 Tổng phát sinh Nợ: 876.880.781 Tổng phát sinh Có: 876.880.781 Số dư cuối kỳ : 0 TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009
Người lập biếu Ke toán trướng
SVTH: Nguyễn Thị Diễm 90 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
______________________
Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
CÔNG TY CÔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM - XN SÓ 5
SỔ CHI TIẾT
Tên TK: Doanh thu bán thép góc điều sổ hiệu: 5112
Đon vị tính : Đồng Số dư đầu kỳ: 0 Tổng phát sinh Nợ: 40.098.954 Tổng phát sinh Có: 40.098.954 Số dư cuối kỳ : 0 Người lập biểu ( Ký, họ tên) TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Ke toán trướng ( Ký, họ tên) CÔNG TY CỎ PHÀN KIM KHÍ TP.HCM - XN SỐ 5 SỐ CHI TIẾT
Tên TK: Doanh thu bán thép SQC số hiệu: 5113
Don vị tính : Đồng Số dư đầu kỳ: 0 Tổng phát sinh Nợ: 16.285.717 Tổng phát sinh Có: 16.285.717 Người lập biểu ( Ký, họ tên) TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trường ( Ký, họ tên)
SVTH: Nguyễn Thị Diễm 91 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy
Xí Nghiệp Kỉnh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
Cần quản lý và hạch toán công nợ theo từng nhóm khách hàng hoặc từng khách hàng để dễ dàng cho kế toán khi theo dõi và kiểm kê.
NHẬT KÝ THU TIỀN
Tháng 02/2009
TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009
Người lập biểu Ke toán trướng
Xí Nghiệp Kỉnh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
3.5 Kết luận:
Như vậy, với những nội dung trình bày ở trên cho chúng ta thấy vai trò đặc biệt quan trọng của kế toán xác định kết quả kinh doanh đối với công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời chính xác là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí sổ 5 với chức năng nhiệm vụ của mình là tiêu thụ hàng hóa của chính Công ty mình tạo ra đã là một thuận lợi. Song trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thì vấn đề cạnh tranh diễn ra ngày càng khốc liệt mà Công ty CP Kim Khí TPHCM cũng không ngoại lệ. Do vậy nghiên cứu chính sách sách lược kinh doanh sao cho ngày một phát huy hiệu quả là vấn đề nội tại ở mồi Xí nghiệp, chính vì vậy đòi hỏi Xí nghiệp KD Kim Khí số 5 phải ngày càng hoàn thiện mình về tất cả mọi mặt đề có thể đứng vững trên chiến trường kinh tế khốc liệt như hiện nay.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Xí nghiệp thì em cũng rút ra được kinh nghiệm thực tế cho riêng mình, cũng đã học hỏi những vấn đề về chuyên môn.
Xí Nghiệp Kỉnh Doanh Kim Khí số 5 - Công ty cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình kế toán tài chính ( Phần 1 và 2) - Trường Đại học kinh tế do
nhà xuất bản lao động xuất bản.
Tham khảo luận văn của Nguyễn Hữu Vinh - Năm 2010. Ke toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Sơn - Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên.