- Bỏo cỏo kế toỏn quản
HOÀN THIỆN CễNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN INDECO
3.1.2 Định hƣớng cho cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng.
lƣơng.
Khụng ngừng hoàn thiện về chớnh sỏch tiền lƣơng là rất cần thiết và đỳng đắn. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng giỳp cho doanh nghiệp cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc thực trạng của doanh nghiệp, từ đú cú cỏc quyết định đỳng đắn tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp giải quyết tốt vấn đề tiền lƣơng và cỏc khoản thanh toỏn cho ngƣời lao động doanh nghiệp sẽ tạo niềm tin cho ngƣời lao động. Khi đú họ sẽ
Sinh viên: Trịnh Thị Hậu
Lớp QTL302K Trang85
đúng gúp hết mỡnh vào sự phỏt triển của doanh nghiệp. Vấn đề này đũi hỏi bộ phận kế toỏn tiền lƣơng phải nắm rừ quy định của Nhà nƣớc cũng nhƣ thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng. Nếu làm tốt điều này doanh nghiệp sẽ hƣớng tới bốn mục tiờu cơ bản của tiền lƣơng: thu hỳt nhõn viờn, duy trỡ nhõn viờn giỏi, kớch thớch động viờn nhõn viờn và đỏp ứng yờu cầu của phỏp luật.
Hiện nay, trờn thị trƣờng cú rất nhiều sản phẩm cựng chủng loại với cỏc sản phẩm do cụng ty sản xuất với chất lƣợng ngày càng cao. Do vậy, tớnh cạnh tranh giữa cỏc thƣơng hiệu là rất lớn. Cụng ty khụng chỉ chịu sức ộp cạnh tranh về đầu ra sản phẩm mà cũn chịu sự cạnh tranh gay gắt về yếu tố đầu vào mà nhõn lực luụn luụn là yếu tố quan trọng nhất. Cụng ty phải xỏc định đƣợc mặt bằng mức lƣơng bỡnh quõn của cỏc vị trớ lao động trong ngành và cựng khu vực. Điều này giỳp cụng ty cỏc mức tiền lƣơng cạnh tranh, cú khả năng thu hỳt và lƣu giữ nhõn viờn.
Cuối năm, căn cứ vào tỡnh hỡnh lợi nhuận mà cụng ty đạt đƣợc, và tinh thần làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty sẽ cú cỏc hỡnh thức khen thƣởng phự hợp để khớch lệ tinh thần làm việc của ngƣời lao động, tạo khụng khớ thi đua trong toàn cụng ty. Tổ chức đi tham quan du lịch cho ngƣời lao động và coi đú nhƣ là một hỡnh thức để kớch thớch tinh thần của cụng nhõn viờn làm việc tốt hơn.
Qua việc tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng tại Cụng ty cổ phần INDECO, ta đó thấy cụng ty cú những đổi mới về cụng tỏc tiền lƣơng, đó đạt đƣợc một số kết quả nhất định, đỏp ứng đƣợc yờu cầu của sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trƣờng. Song bờn cạnh đú vẫn cũn một số hạn chế trong chớnh sỏch tiền lƣơng, đõy cũng là hạn chế chung trong nhiều doanh nghiệp núi chung, cần phải tiếp tục đổi mới hoàn thiện cụng tỏc tiền lƣơng nhất là việc khắc phục những hạn chế hiện nay về vấn đề này.
3.2.Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty.
Sinh viên: Trịnh Thị Hậu
Lớp QTL302K Trang86
-Về cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc cụng ty theo dừi, thực hiện 1 cỏch thƣờng xuyờn, liờn tục, cú hệ thống, đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao, theo đỳng nguyờn tắc và quản lý chặt chẽ đƣợc tỡnh hỡnh biến động của quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN từ đú cú cỏc biện phỏp hữu hiờụ để hạ giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở tiết kiệm tối đa chi phớ bỏ ra, nhằm nõng cao mức thu nhập cho cụng nhõn viờn. Trờn thực tế phũng kế toỏn đó cú sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ giữa cỏc nhõn viờn trong phũng trong việc theo dừi, phản ỏnh và phõn bổ tiền lƣơng.
-Hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại cụng ty tƣơng đối hoàn chỉnh, đỏp ứng đầy đủ thụng tin hữu dụng đối với từng yờu cầu quản lý của cụng ty và cỏc bờn liờn quan. Sổ sỏch kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực cụng tỏc tớnh toỏn và thanh toỏn cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn. Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đó sử dụng tƣơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sỏch, bảng biểu trong cụng tỏc hạch toỏn hàng ngày và cuối thỏng theo đỳng biểu mẫu quy định của Bộ tài chớnh.
-Việc thực hiện cụng tỏc hạch toỏn về lao động ở Cụng ty đƣợc phũng Nhõn sự hành chớnh theo dừi trờn ba nội dung.
+Hạch toỏn về số lƣợng lao động: đƣợc cỏc cỏn bộ trong phũng Nhõn sự hành chớnh kết hợp với cỏc đơn vị, tổ đội, phũng ban theo dừi cỏc chỉ tiờu nhƣ: cơ cấu lao động, trỡnh độ quản lý, trỡnh độ tay nghề… một cỏc chớnh xỏc, cụ thể, gúp phần quan trọng trong việc thực hiện, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lƣơng và cỏc vấn đề khỏc nhƣ: nõng cao trỡnh độ quản lý cho cỏn bộ quản lý, trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn, tăng năng suất lao động.
+Hạch toỏn thời gian lao động: quy trỡnh hạch toỏn, quản lý và sử dụng thời gian lao động một cỏch chặt chẽ và hợp lý tại cụng ty đó làm cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đƣợc đặt lờn hàng đầu. Việc hạch toỏn thời gian lao động đƣợc theo dừi trờn “Bảng chấm cụng”, giỳp cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nắm đƣợc số ngày cụng mà mỡnh đó bỏ ra trong thỏng.
Sinh viên: Trịnh Thị Hậu
Lớp QTL302K Trang87
+Hạch toỏn kết quả lao động ở cụng ty đƣợc thực hiện 1 cỏch chớnh xỏc, hợp lý, theo đỳng trỡnh độ tay nghề, khả năng ngƣời lao động đang làm việc tại cụng ty. Việc xỏc định kết quả lao động của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đƣợc theo dừi trờn “Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành”.
-Việc tớnh trả lƣơng cho cụng nhõn viờn Cụng ty đó ỏp dụng hai hỡnh thức: Hỡnh thức trả lƣơng thời gian và hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm. Hai hỡnh thức trả lƣơng này rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại cụng ty và cũng đó phần nào phản ỏnh chớnh xỏc đƣợc tiền lƣơng phải trả cho cụng nhõn viờn, kớch thớch ngƣời lao động làm việc, cố gắng hết mỡnh trong cụng việc, quan tõm hơn đến kết quả lao động và chất lƣợng sản phẩm.
+Hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian: Phản ỏnh tiền lƣơng trả cho bộ phận giỏn tiếp lao động theo thời gian làm việc thực tế, làm cho cỏc nhõn viờn quản lý doanh nghiệp phục vụ tốt hơn cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tại cụng ty.
+Hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm: Phản ỏnh chớnh xỏc sức lao động mà ngƣời nhõn cụng bỏ ra mà họ đƣợc hƣởng theo đỳng nguyờn tắc “Làm theo năng lực, hƣởng theo lao động”. Đõy là hỡnh thức tiền lƣơng tiờn tiến nhằm thỳc đẩy năng suất lao động và gắn liền với lao động.
-Để trỏnh những biến động bất thƣờng về sản xuất khi cụng nhõn viờn đồng loạt xin nghỉ phộpvào cựng một thời điểm, cụng ty đó tiến hành trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp. Đõy là điều hết sức cần thiết.
Số tiền trớch trƣớc lƣơng nghỉ phộp hàng
thỏng của CNV
=
Tiền lƣơng phải trả CNV trong thỏng theo
kế hoạch
*
Tỷ lệ trớch trƣớc
Số tiền lƣơng nghỉ phộp theo kế hoạch của cụng nhõn sản xuất trong năm
Tỷ lệ trớch trƣớc = * 100%
Tổng số tiền lƣơng theo kế hoạch của cụng nhõn sản xuất trong năm
Sinh viên: Trịnh Thị Hậu
Lớp QTL302K Trang88
-Cụng ty cú sự phối kết hợp với cỏc cơ quan đơn vị chức năng cú liờn quan, thực hiện đỳng chế độ về việc phản ỏnh ghi chộp và thanh toỏn BHXH cho cụng nhõn viờn một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời, thể hiện sự quan tõm đến sức khoẻ là lao động của cụng ty đối với toàn bộ cụng nhõn viờn.
-Cụng ty thực hiện tớnh trớch BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đỳng chế độ quy định hiện hành: Tớnh trớch BHXH 22% trờn tiền lƣơng cấp bậc của cụng nhõn viờn trong đú 16% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 6% tớnh trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. Tớnh BHYT là 4,5% trờn tiền lƣơng cấp bậc, trong đú 3% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. Tớnh BHTN là 2% trờn tiền lƣơng cấp bậc trong đú 1% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 1% tớnh vào lƣơng ngƣời lao động. Trớch kinh phớ cụng đoàn là 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
-Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc thực hiện trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn nhƣ: Bảng phõn bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cỏi cỏc TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 và một số sổ kế toỏn khỏc theo đỳng quy định quan hệ đối ứng, đỳng biểu mẫu quy định về chế độ kế toỏn đƣợc quy định tại quyết định tại số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh.
-Hỡnh thức kế toỏn đƣợc cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ cho nờn việc thực hiện ghi chộp, đối chiếu và kiểm tra thực hiện một cỏch dễ dàng đơn giản. Hỡnh thức này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty vỡ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tƣơng đối giống nhau, chỉ khỏc nhau về đối tƣợng theo dừi.
-Cụng ty luụn chấp hành đỳng cỏc chớnh sỏch thuế của Nhà nƣớc, thực hiện chớnh sỏch kế toỏn theo đỳng chế độ ban hành.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty cổ phần INDECO đƣợc thực hiện khỏ tốt, đảm bảo tuõn thủ quy định của chế độ kế toỏn hiện hành và phự hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh
Sinh viên: Trịnh Thị Hậu
Lớp QTL302K Trang89
doanh của cụng ty. Tuy nhiờn song song với những cố gắng trờn, cựng với những tỏc động chủ quan và khỏch quan, cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cũn cú 1 số mặt tồn tại cần khắc phục.