* Tỷ lệ thắng thầu của công ty còn chưa cao
Tình hình thực hiện công tác đấu thầu của công ty những năm gần đây cho thấy tỷ lệ thắng thầu của công ty VIC thường giao động trong khoảng 60% đến 70%. Nếu so với một số công ty xây dựng khác trên cả nước thì tỷ lệ thắng thầu này còn chưa cao, mặc dù tỷ lệ thắng thầu đã dần được cải thiện nhưng để có thể cạnh tranh với rất nhiều công ty xây dựng đang ngày một lớn mạnh khác trên cả nước thì Công ty cần phải hoàn thiện công tác đấu thầu hơn nữa để có thể mang lại nhiều dự án cho công ty.
*Hoạt động đấu thầu hiệu quả là động lực mang lại hiệu quả cho những hoạt động khác của Công ty.
Đấu thầu là giai đoạn đầu tiên và quyết định đến việc Công ty có đạt được dự án mà mình mong muốn hay không. Các giai đoạn như lập dự án, quản lý dự án đều phụ thuộc và giải pháp kỹ thuật, giá dự thầu mà công ty đã đưa ra trong hồ sơ dự thầu.Trong công tác lập hồ sơ dự thâu, phải xác định rõ năng lực của công ty, đưa ra giải pháp phù hợp và giá cả hợp lý để có thể thuyết phục được chủ đầu tư lựa chọn mình. Qua công tổ chức tham gia đấu thầu Công ty sẻ phát hiện ra được những điểm hoạt động chưa tốt của công ty,những hạn chế yếu kém so với những công ty khác mà từ đó đưa ra những giải pháp để khắc phục.
Hơn thế nữa, việc hoàn thiện công tác đấu thầu sẻ tạo ra động lực cho việc phát huy những sáng kiến, cải tiến kỹ thuật của công trình thông qua đưa ra những giải pháp kỹ thuật cho công ty.
*Hoàn thiện công tác đấu thầu là yếu tố khẳng định uy tín và vị thế của công ty
Công tác đấu thầu có hiệu quả là bằng chứng tốt nhất chứng minh sự ổn định và ưu thế trong hoạt động của công ty.Bởi công tác đấu thầu đòi hỏi sự phối hợp hoạt động của các bộ phận khác nhau trong công ty, muốn hoạt động đấu thầu có hiệu quả thì yêu cầu các hoạt động khác của công ty cũng phải hiệu quả để tạo ra sự thuyết phục trong hồ sơ dự thầu của Công ty mình.
Khi Công ty thắng thầu nhiều công trình tức là các hoạt động của công ty có hiệu quả và được khẳng định thông qua sự đánh giá của chủ đầu tư, các công trình thành công thì công ty đã đảm bảo được uy tín và chất lượng trong hoạt động. Nhờ đó mà công ty sẻ ngày càng được tín nhiệm để những chủ đầu tư khác có thể giao phó công trình.
Nói tóm lại với liên doanh Xây dựng VIC thì hoàn thiện công tác đấu thầu là sự cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong giai đoạn kinh tế khó khăn hiện nay.
1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của công ty LDXD VIC 1.3.1. Năng lực tài chính
Công ty VIC có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và phải mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Vốn đầu tư của liên doanh: 6 600 000 USD. Vốn pháp định : 2 280 467 USD.
Cũng tại quyết định này có quy định tiền thuê đất, thuế lợi tức bằng 25% lợi nhuận thu được và công ty được miễn thuế lợi tức trong 2 năm kể từ khi kinh doanh có lãi và giảm 50% trong những năm tiếp theo.
Trong giai đoạn 2008 – 2012 doanh thu của công ty đạt 1.546.327.255.000 VNĐ Nợ ngân hàng: 57,73 tỷ VNĐ.
Bảng 5: Năng lực tài chính của Công ty LDXD VIC giai đoạn 2008-2012
(Đơn vị: tỷ Đồng)
1 Tổng tài sản 539,319 1.172,372 1.202,776 1.432,560
2 Doanh thu 306,373 403,943 405,018 745,000
3 Lợi nhuận 3,419 4,257 4,600 5,657
4 Nợ ngân hàng 10,232 16,587 14,128 16.783
(Báo cáo tài chính Công ty)
Đặc biệt năm 2012 doanh thu đạt 745 tỷ VNĐ với rất nhiều công trình trên toàn quốc đã và đang thực hiện. Năm 2010 Công ty có 36 dự án trọng điểm với giá trị hợp đồng là 2198 tỷ VNĐ. Số công trình đã nghiệm thu bàn giao đạt giá trị 1.600 tỷ VNĐ.
Với số vốn ít ỏi ban đầu, tuy nhiên qua quá trình phát triển lâu dài của mình, LDXD VIC đã tạo dựng cho mình một sở vững chắc với lượng vốn và nguồn vốn ổn định. Vốn của công ty luôn đảm bảo cho sản xuất, đảm bảo khả năng trả nợ ngân hàng và luôn tạo ra lợi nhuận ròng. Trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế nhưng công ty liên doanh Xây dựng VIC luôn là một công ty làm ăn có lãi và đã từng bước khẳng định được tính đúng đắn trong chiến lược phát triển của công ty. Đó là một lợi thế lớn để nâng cao uy tín của công ty và nâng cao khả năng thắng thầu các dự án của công ty.
1.3.2. Trình độ nguồn nhân lực
Trong bối cảnh ngành xây dựng của Việt Nam còn non trẻ,gặp nhiều thách thức về trình độ và kinh nghiệm,công ty liên doanh Xây dựng VIC với đặc thù của ngành xây dựng đã không người đầu tư phát triển nguồn nhân lực,phục vụ cho sự phát triển không ngừng của công ty nói riêng và ngành xây dựng nói chung.
Những năm qua,Công ty đã chú trọng công tác tuyển chọn đào tạo các cán bộ kỹ thuật có tay nghề,lực lượng lao động có trình độ trong lĩnh vực xây dựng .Số lượng và chất lượng của nguồn nhân lực đã không ngừng tăng lên.Điều đó thể hiện qua bảng năng lực cán bộ sau:
Bảng 6.Trình độ nguồn nhân sự của Công ty LDXD VIC
STT Chức danh,nghề nghiệp Số lượng
Theo thâm niên(năm) Ghi
chú ≥ 5 năm ≥10 năm ≥15 năm
1 2 3 4 5 6 7
2 Đại học và trên đại học
2.1 Tiến sỹ 04 04
2.2 Thạc sỹ 04 02 02
2.3 Kiến trúc sư 23 03 05 15
2.4 Kỹ sư xây dựng 34 09 10 15
2.5 Kỹ sư giao thông 16 06 05 05
2.6 Kỹ sư thủy lợi 14 07 04 03
2.7 Kỹ sư kinh tế xây dựng 14 08 04 02
2.8 Kỹ sư công nghệ 17 07 05 05
2.9 Kỹ sư trắc đạc 08 05 03
2.10 Cử nhân các ngành khác 34 15 10 09
3 Kỹ thuật
Trung cấp KT&CNKT 450 100 250 100
(Hồ sơ năng lực công ty 2011)
Có thể thấy với quy mô Công ty không phải là lớn so với một số công ty cùng lĩnh vực tuy nhiên Công ty LDXD VIC có một lực lượng lao động tương đối lớn với nhiều chuyên gia, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học, họ đều là những người có thâm niên và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng. Ở mỗi lĩnh vực đều có một số lượng lớn các cán bộ là kỹ sư, có nhiều kinh nghiệm, rất nhiều người có thâm niêm trên 15 năm. Điều đó đảm bảo cho Công ty có tầm hoạt động rộng lớn và tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau của ngành xây dựng. Kỹ sư xây dựng chiếm một số lượng tương đối lớn so với kỹ sư các lĩnh vực khác do đặc thù sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, lực lượng lao động lớn là một lợi thế đối với công ty Xây dựng nói chung. Khác với các lĩnh vực hoạt động khác, trong ngành xây dựng lao động cơ bản thường không ổn định, thay đổi theo thời vụ và thay đổi số lượng tùy vào tính chất các công trình (thời gian, địa điểm, điều kiện, môi trường…). Có lúc cần rất nhiều lao động (công trình đòi hỏi nhiều nhân công, Công ty trúng thầu cùng lúc nhiều dự án…) và có lúc cần ít lao động ( Công trình nhỏ, ít công trình….). Với số lượng và chất lượng của lực lượng lao động công ty, VIC luôn đảm bảo cho sự điều động phân phối lao động một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất được thông suốt.Hầu hết các
kỹ sư đều gắn bó lâu dài với công ty, họ đều có nhiều hơn 15 năm kinh nghiệm, điều đó là một lợi thế không nhỏ của công ty trong việc tạo uy tín khi tham gia dự thầu một dự án xây dựng.
Công ty LDXD VIC đã có nhiều chính sách khuyến khích người lao động có trình độ gắn bó lâu dài với công ty, đồng thời tuyển chọn và đào tạo các tầng lớp cán bộ kế cận, công ty thường xuyên quan tâm tới công tác đào tạo tại chổ, khuyến khích khả năng sáng tạo của công nhân. Nhằm tạo ra nguồn lực mạnh, công ty đã luôn có những chính sách nhằm thu hút người có tài, có tay nghề, trình độ và kinh nghiệm, từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ và lao động.
1.3.3. Năng lực máy móc thiết bị công nghệ
Máy móc công nghệ đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một công ty nói chung và công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói riêng.Việc đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm là rất cần thiết trong nền kinh tế thị trường mà mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với quy luật cạnh tranh và đào thải. Hiểu rỏ được tầm quan trọng của công tác đầu tư phát triển chất lượng sản phẩm,trong những năm qua VIC đã không ngừng đầu tư chú trọng công tác mua sắm các máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại, phù hợp với trình độ và tiến trình phát triển của công tư. Song song với công tác tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thì việc chú trọng công tác mua sắm thiết bị công nghệ hiện đại đã góp phần tích cực vào việc phát triển chất lượng sản phẩm qua đó đã không ngừng làm cho doanh số công ty tăng trưởng ổn định.
Bảng 7.Một số loại máy móc thiết bị chủ yếu của công ty LDXD VIC
Nguồn : Báo cáo năng lực Trang chủ công ty VIC
Máy móc công nghệ là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của một công ty xây dựng nói chung. Với hàng trăm máy móc thiết bị công nghệ được nhập khẩu từ các nước tiên tiến trên thế giới, nhiều loại máy móc thiết bị giá trị sử dụng 100% công ty đã đảm bảo được khối lượng lớn các công trình về thiết bị thi công. Tuy nhiên bên cạnh đó thì một số lượng không nhỏ máy móc thiệt bị có giá trị sử dụng còn lại dưới mức trung bình cần phải thanh lý để tiết kiệm chi phí đầu tư mua sắm các thiết bị mới hơn phục vụ cho nhu cầu ngày càng lớn hiện nay. Công ty LDXD VIC hoạt động chủ yếu trong hoạt động đấu thầu và xây lắp, công ty đã xác định mức độ trang bị máy móc phù hợp với yêu cầu của từng công trình, có biện pháp tốt để quản lý, đại tu, sữa chữa kịp thời để nâng cao tuổi thọ của máy móc thiết bị.
1.3.4.Kinh nghiệm tham dự thầu của Công ty LDXD VIC
Đấu thầu xây lắp là một hoạt động không thể thiếu được với các doanh nghiệp xây dựng, muốn tồn tài và phát triển trong thời điểm khó khăn hiện tại, Mỗi công ty xây dựng phải tích lũy cho mình những kinh nghiệm qua những năm hoạt động để có thể dự báo được tình hình và đưa ra được những chính sách phù hợp để đấu thầu mang lại hiệu quả cao nhất.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, LDXD VIC đã tham gia vào rất nhiều lĩnh vực xây dựng, tích lũy cho mình nhiều kinh nghiệm trong công tác tham dự thầu. Trong lĩnh vực xây lắp, hầu hết công ty đã có trên 10 năm kinh nghiệm, đặc biệt một số lĩnh vực như xây dựng dân dụng, giao thông công ty đã có kinh nghiệm tham dự thầu từ khi thành lập đến nay. Đó là một yếu tố quan trọng không hề nhỏ trong công tác tham dự thầu của công ty, bởi yếu tố kinh nghiệm được đánh giá cao quyết định đến tỷ lệ thắng thầu. Số năm kinh nghiệm tham dự thầu của LDXD VIC được thể hiện qua bảng:
Bảng 8: Số năm Kinh nghiệm tham dự thầu trong các lĩnh vực của Công ty LDXD VIC
STT Lĩnh vực đấu thầu Số năm kinh nghiệm
(Đv:năm)
1 Công trình Xây dựng dân dụng 17
2 Công trình bảo tồn di tích văn hóa 10
3 Công trình công nghiệp và quốc phòng 11
4 Công trình san nền, xây dựng cơ sở hạ tầng 15
6 Công trình thủy lợi 16
7 Công trình xử lý nền móng 15
8 Công trình bưu điện, thông tin liên lạc 15
9 Công trình xây lắp điện 16
10 Công trình tư vấn khảo sát, thiết kế, thẩm định 9
(nguồn:Hồ sơ năng lực công ty)
Xây dựng dân dụng và giao thông là hai lĩnh vực truyền thống của công ty, tham gia và hoạt động từ khi thành lập đến nay. Bên cạnh đó các lĩnh vực hoạt động khác đã có số năm kinh nghiệm trên 10 năm và đang ngày cang cho thấy sự vững mạnh của mình. Với những kinh nghiệm của mình đạt được, LDXD VIC đã và đang thực hiện nhiều dự án lớn có vị trí chiến lược trong bối cảnh nền kinh tế đất nước. Một số công trình mà công ty đã và đang thực hiện như:
Bảng 9: Một số gói thầu và dự án tiêu biểu đã và đang thực hiện của công ty LDXD VIC
STT Danh mục công trình Chủ đầu tư Giá trị
hợp đồng (Tỷ đồng) Ngày khởi công Ngà y hoà n thàn h
I.Một số dự án đã được thực hiện
1 CT Khu phố thương mại và chợ Hải Sâm – Phường Hải Tân, TP Hải Dương
Công ty TNHH MTV Tây Bắc – Hải Dương
59,851 26/2/ 2011 27/8 /201 1 2 CT Trường THPT Thạch Lộc, quận 12, TP HCM
BQL đầu tư công trình quận 12 42,008 10/10 /2009 9/11 /201 0 3 Nhà công vụ Thuộc dự án Trụ sở làm việc Công an Thành Phố Hà Nội BQLDA XD Công an TP Hà Nội 23,601 29/3/2010 11/11/20 10 4 Gói thầu 5: cung cấp và lắp Công ty CP phát triển 41,428 27/2/ 18/1
đặt thiết bị Dự án xây dựng trường CĐ nghề kỹ thuật
nguồn lực LOD 2009/ 2/20
09 5 Xây dựng tuyến đường
quanh trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội
Đại học Nông nghiệp Hà Nội 10,261 16/6/ 2009 18/9 /200 9 6 Dự án VSMT thành phố HCM khu vực Nhiêu Lộc – Thị Khê BQLDA VSMT thành phố HCM khu vực Nhiêu Lộc-Thị Khê 147,829 23/3/ 2009 26/5 /200 9 7 DA nhà ga hành khách cản hàng không Quốc tế Phú Quốc Tổng công ty cảng hàng không Việt Nam
348,000 12/4/ 2011
25/7 /201 1
II.Một số dự án đang thực hiện
8 Dự án toàn nhà NO3-T2 khu đoàn ngoại giao
Ban QLDA Đoàn ngoại giao
876,000 16/4/ 2012 9 Dự án đầu tư 02 nhà và đất
của Đại sứa quán Lào tại thành phố Hà Nội
BQLDA đại sứ quán
Lào tại Hà Nội 512,000 13/3/2012 10 Dự án nhóm nhà ở thấp tầng
TTi khu đôi thị Thành phố giao lưu
Công ty cổ phần
thương mại Bình Phát 85,000 26/6/2012
(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty)
1.3.5.Đặc điểm các gói thầu của Công ty Liên doanh Xây dựng VIC
Đặc trưng của các gói thầu mà Công ty Liên doanh Xây dựng VIC tham gia đó là các gói thầu xây lắp với quy mô vốn không quá lớn và mức độ phức tạp không quá cao. Chiếm tỷ trọng lớn trong nội dung đấu thầu của công ty là các gói thầu dự án có quy mô vốn dưới 100 tỷ VNĐ. Với các dự án:
- Quy mô vốn dưới 20 tỷ VNĐ chiếm 60%
- Quy mô vốn từ 20 tỷ VNĐ đến 100 tỷ VNĐ chiếm 30%
- Các dự án quy mô vốn trên 100 tỷ VNĐ chiếm tỷ trọng không lớn, chỉ khoảng 10%. Có thể kể đến một số dự án có quy mô trên 100 tỷ VNĐ như:
• Gói thầu số 11 – Thi công hạng mục đường giao thông, thoát nước mưa, thoát nước thải, tyunen kỹ thuật tuyến 1 ( A3-A5)- Hạ tầng kỹ thuật đô thị “ Thành phố Giao Lưu” do tổng công ty hàng không Việt Nam làm chủ đầu tư với tổng vốn đầu tư là 348 tỷ VNĐ.