• Mô tả chức năng: Cho phép người quản lý duy trì thông tin về các đơn hàng trong hệ thống. Bao gồm các chức năng xử lý thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin đơn hàng.
• Dòng sự kiện: Chức năng bắt đầu khi người quản lý muốn thay đổi, tìm kiếm, xem thông tin về đơn hàng.
o Hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng đang tồn tại trong cơ sở dữ liệu
o Hệ thống yêu cầu người dùng lựa chon chức năng muốn thực hiện
Nếu người sử dụng chọn chức năng thêm, sửa, xóa:
+ Chức năng “Thêm”: Hệ thống yêu cầu người sử dụng điền đầy đủ các trường thông tin về đơn hàng. Sau đó kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đã nhập, kiểm tra tồn tại khóa chính, khóa ngoài của các trường thuộc tính như hợp đồng, nhân viên, khách hàng. Nếu thông tin cung cấp các trường không đầy đủ, hệ thống thông báo tới người dùng yêu cầu nhập đầy đủ các thông tin. Nếu thông tin nhập đầy đủ hệ thống cho phép xử lý yêu cầu, lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu.
+ Chức năng “Sửa”: Người dùng chọn đơn hàng có thông tin cần sửa, hệ thống hiển thị thông tin đơn hàng. Sau khi sửa xong người dùng nhấn nút “Sửa” để lưu lại thông tin đã sửa. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đồng thồi hiển thị thông báo thông tin sửa thành công hay không. Nếu thông tin hợp lệ thì thông báo thành công, ngược lại thông báo lỗi và yêu cầu cập nhật lại thông tin hoặc hủy bỏ thao tác.
+ Chức năng “Xóa”: Người sử dụng lựa chọn thông tin đơn hàng cần loại bỏ, chọn chức năng “xóa”. Hệ thống kiểm tra phát sinh nghiệp vụ của sản phẩm đó. Nếu đang phát sinh nghiệp vụ thông báo không thể xóa, ngược lại chấp nhận thao tác của người dùng
2.3.7 Tìm kiếm
• Tên chức năng: Tìm kiếm
• Mô tả chức năng: Cho phép người quản lý tìm kiếm các thông tin cần thiết về khách hàng, nhân viên, sản phẩm,….
• Dòng sự kiện: Chức năng bắt đầu khi người quản lý muốn tìm kiếm, xem thông tin về nhân viên, khách hàng, hợp đồng….
o Hệ thống yêu cầu người dùng lựa chọn trường thuộc tính muốn tìm kiếm. Sauk hi lựa chọn, nhấn nút tìm kiếm, hệ thống kiểm tra từ khóa tìm kiếm, so sánh với cơ sở dữ liệu. Nếu từ khóa có trong cơ sở dữ liệu thì hiển thị thông báo kết quả tìm
kiếm ngược lại thông báo không có thuộc tính tìm kiếm. Người dùng có thể quay lại thao tác nhập từ khóa tìm kiếm hoặc thoát khỏi ứng dụng.
o Nếu tìm kiếm thành công, kết quả được hiển thị lên trên ứng dụng.