nghiệm vật tư để xem xột tớnh hợp lý của húa đơn so với hợp đồng kinh tế về chủng loại, số lượng, chất lượng đảm bảo. Kiểm nghiệm xong nếu vật tư đạt yờu cầu trong hợp đồng thỡ đồng ý nhập kho nguyờn vật liệu và đồng thời lập 3 liờn phiếu nhập kho.
Người giao vật tư mang phiếu nhập kho và húa đơn GTGT đến kho để nhập vật tư, nhập xong Thủ kho giữ 1 liờn để ghi vào thẻ kho, 1 liờn lưu tại cuống tại Phũng kỹ thuật, liờn cũn lại kốm húa đơn GTGT chuyển cho Phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn.
Thủ tục nhập kho được thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: THỦ TỤC NHẬP KHO
Húa
đơn Húa đơn PNK
Biờn bản kiểm nghiệm Nguyờn vật liệu Ban kiểm nghiệm Phũng kỹ thuật Nhập kho Phũng kế toỏn
Hàng thỏng Thủ kho mang cỏc chứng từ gốc lờn Phũng kế toỏn của Cụng ty để đối chiếu giữa Phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toỏn rỳt số dư cuối thỏng và ký xỏc nhận vào thẻ kho.
Vớ dụ: Ngày 03/04/2012 Cụng ty CP XNK Thủ Cụng Mỹ Nghệ Việt Nhật nhận được Húa đơn GTGT số 006811 của Cụng ty TNHH Tiến Động. Khi hàng theo Húa đơn về đến Cụng ty, Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm lụ hàng sau đú lập Biờn bản kiểm nghiệm, nếu đạt tiờu chuẩn sẽ lập Phiếu nhập kho. Căn cứ vào Biờn bản kiểm nghiệm và Phiếu nhập kho Thủ kho tiến hành nhập kho lụ hàng và ký vào Phiếu nhập kho.
Biểu 2.1: Húa đơn giỏ trị gia tăng
Mẫu số: 01GTKT-3LL
HểA ĐƠN AA/11P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG số: 006811 Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
Ngày 03 thỏng 04 năm 2012 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Tiến Động
Địa chỉ: Biờn Giang, Hà Đụng, Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: Mó số thuế: 1100805283 Họ tờn người mua hàng:
Tờn đơn vị: Cụng ty CP XNK Thủ Cụng Mỹ Nghệ Việt Nhật Địa chỉ: Thụn Thụng Đạt, Liệp Tuyết, Quốc Oai, Hà Nội Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt Mó số thuế: 0500598885
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)