1. Lập bảng cân đối số phát sinh dạng nhiều cột
Vào Sheet mới, đặt tên BCDPS tạo mẫu sổ như sau:
Nhập nội dung các cột mã tài khoản, loại tài khoản, tên tài khoản: mã tài khoản nhập dạng chuỗi.
[1]? Số dư nợđầu kỳ
[3]? Tổng số phát sinh nợ lũy kế từđầu năm [4]? Tổng số phát sinh cĩ lũy kế từđầu năm [5]? Phát sinh nợ trong kỳ
[6]? Số phát sinh cĩ trong kỳ
[7]? Số dư nợ cuối kỳ
[8]? Số dư cĩ cuối kỳ: Nếu tài khoản cĩ số dư bên cĩ thì tính và ghi số dư cĩ vào cột số dư cĩ, nếu tài khoản cĩ số dư nợ thì cột này ghi số 0.
2. Lập bảng cân đối số phát sinh dạng bàn cờ
Các bước thực hiện như sau:
A/ Xác định chương trình tạo ra dữ liệu cơ sở là phần mềm Excel - Ra lệnh: Data/Pivotable And Pivot Chart Report hiện ra hộp hội thoại - Chọn tiếp (z) Microsoft Excel List Or Database
- Chọn Next chuyển sang bước B hiện ra hộp hộu thoại
B/ Xác định địa chỉ của bảng dữ liệu nguồn
- Trong hộp Range gõ vào SOKTMAY (hoặc gõ vào SOKTMAY!$A$2:$P$65536)
C/ Thiết kế biểu mẫu tổng hợp: - Chọn Layout nếu cĩ
Đứng tại hộp hội thoại này và thực hiện các cơng việc sau: - Kéo cột TKGHINO vào ROW
- Kéo cột TKGHICO vào COLUMN
- Kéo cột SOTIENPS vào DATA. Nếu chưa hiện ra Sum of SotienPS thì hãy nhấp đúp chuột vào Sum of … sau đĩ chọn hàm sum trong hộp hội thoại.