LI MU
B ng 2.5: C cu lao đ ng theo thâm niên công tác
Thâm niên Ng i T l D i 1 n m 5 9% T 1 đ n d i 3 n m 30 55% T 3 đ n d i 5 n m 11 20% T 5 đ n d i 10 n m 6 11% T 10 đ n d i 15 n m 3 5% Trên 15 n m 0 0% T ng 55 100% Ngu n:Phòng hành chính – Nhân s
Bi u đ 2.4: C c u lao đ ng theo thâm niên công tác
Thâm niên công tác các kho ng tu i d i 1 n m và t 1 đ n d i 3 n m
chi m đ n 64% s nhân viên trong công ty. i u này cho th y cho chính sách gi chân nhân viên c a công ty là khá t t. S l ng nhân viên có thâm niên làm vi c t
3 đ n d i 5 n m là 11 ng i chi m 20%. 9% 55% 20% 11% 5% 0% T D i 1 n m T 1 đ n d i 3 n m T 3 đ n d i 5 n m T 5 đ n d i 10 n m T 10 đ n d i 15 n m Trên 15 n m
S l ng nhân viên có thâm niên t 5 đ n d i 10 n m là 6 ng i chi m
11%. ây là nh ng nhân viên không mu n thay đ i, h đã g n bó trong công ty trong m t kho ng th i gian khá dài và m c tiêu duy nh t c a h là th ng ti n trong công vi c. Chính vì v y mà công ty ph i có nh ng ch đ đ đ m b o cu c s ng và
t ng lai c a h , tránh tr ng h p nhân viên gi i nh y vi c.
S l ng nhân viên có thâm niên trên 10 n m là 3 ng i chi m 5%. ó là
nh ng ng i qu n lý c p cao c a công ty. S nghi p c a h g n v i s thành b i c a công ty. Khi h làm t t vai trò c a mình, h s thúc đ y công ty phát tri n. Khi h ph m ph i sai l m thì h s kìm hãm s phát tri n c a công ty.
2.2.2) Ph ng pháp gi chân nhân viên gi i b ng v t ch t
2.2.2.1) Ti n l ng
Vi c l a ch n hình th c tr l ng t i u là r t quan tr ng đ i v i công ty
ECOTEC vì nó kích thích n ng l c làm vi c, b u không khí c nh tranh lành m nh gi a các nhân viên trong công ty. M t c ch l ng phù h p có tác d ng nâng cao n ng su t và ch t l ng lao đ ng, giúp công ty thu hút và duy trì đ c nh ng nhân viên gi i.
Nguyên t c chung:
- Tuân th đúng quy đ nh c a Pháp lu t v m c l ng t i thi u.
- G n k t m c l ng v i tính ch t công vi c, m c tiêu và k t qu lao đ ng.
- Phân lo i nhân viên thành t ng nhóm có v trí, tính ch t công vi c, m c đ trách nhi m khác nhau đ tr l ng.
- D a vào kh n ng chi tr l ng c a công ty c ng nh bi n đ ng kinh t trong n c, khu v c.
Cách th c tr l ng:
L ng c b n: Tùy theo trình đ , thâm niên và ngành ngh , nhân viên s
đ c tính l ng c b n nh sau:
(M c l ng t i thi u quy đ nh đ c áp d ng t tháng 1/2013)
Trong đó: H s l ng đ c tính theo trình đ chuyên môn, c p b c, thâm
niên.
- i v i nhân viên b c i h c thì trung bình 3 n m s t ng h s 1 l n (t ng
theo ng ch).
- i v i nhân viên d i b c i h c thì trung bình 2 n m s t ng h s 1 l n (t ng theo ng ch).
L ng c b n này s là c n c mà ng i lao đ ng c ng nh ng i s d ng lao đ ng đóng B o hi m xã h i, b o hi m y t và b o hi m th t nghi p.
Ph c p: Ph c p = H s ph c p M c l ng t i thi u
Ph c p đ c tính d a trên c p b c, ch c v , trách nhi m, n ng l c,…c a t ng cán b công nhân viên do Công ty quy đ nh nh sau:
M c l ng H s l ng H s ph c p ch c v H s ph c p trách nhi m H s công vi c i n tho i n tr a T ng giám đ c 20 – 30 tri u 3.5 - 6.7 5 5 5 0.5 tri u 0.5 tri u Phó t ng giám đ c 15 – 25 tri u 3.3 – 4.9 4 2 - 4 1- 4 0.5 tri u 0.5 tri u K toán tr ng 8 – 16 tri u 4.2 – 6.2 3 1 - 3 2 -3 0.3 tri u 0.5 tri u Tr ng phòng Thi tk - D án 8 – 16 tri u 3.5 – 5.1 3 1 - 4 2 - 4 0.3 tri u 0.5 tri u
Tr ng b ph n 7 – 14 tri u 3.3 – 4.9 1 - 2 1 - 4 1 – 4 0.2 tri u 0.5 tri u i tr ng 6 – 10 tri u ≤ 3.2 1 1 - 4 1 - 4 0.5 tri u Nhân viên 2.5 – 10 tri u 1.75 –3.5 1 – 2 1 – 2 0.5 tri u Ngu n: Phòng Hành chính – Nhân s
C ch tính l ng này ph thu c nhi u vào trình đ đào t o, kinh nghi m, chuyên môn, ki n th c và k n ng c n có đ th c hi n công vi c. Ngoài ra, còn tính đ n trách nhi m và áp l c trong công vi c th c t đ m nh n.Khi thay đ i công vi c thì đ c tính l i l ng và ph c p ch c v (n u có) cho phù h p v i công vi c m i đ c đ m nh n.
2.2.2.2) Ti n th ng
Qu ti n th ng: c hình thành t qu phúc l i khen th ng hàng n m c a Công ty. Trong tr ng h p đ c bi t, T ng Giám c có th ra quy t đ nh t ng qu th ng lên. i t ng khen th ng là nh ng cá nhân t p th có thành tích xu t s c trong công vi c, đ t danh hi u thi đua,…
Công ty th ng có 2 hình th c th ng ch y u: th ng đ nh k và th ng đ t xu t.
• Th ng đ nh k : M i nhân viên xu t s c c a các Phòng ban theo t ng quý s nh n đ c ph n th ng ti n m t là 500.000 đ ng.
• Th ng đ t xu t (th ng sáng ki n và thành tích n i b t):
Tùy theo m c l i nhu n đem l i mà m c th ng s đ c áp d ng nh sau:
- Làm l i cho Công ty t 1 – 5 tri u đ ng: 15% l i nhu n đem l i nh ng không th p h n 200.000 đ ng.
- Làm l i cho Công ty t 5 – 10 tri u đ ng: 10% l i nhu n đem l i nh ng không th p h n 600.000 đ ng.
- Làm l i cho Công ty t 10 – 50 tri u đ ng: 5% l i nhu n đem l i nh ng không th p h n 700.000 đ ng.
- Làm l i cho Công ty t 50 – 100 tri u đ ng: 3% l i nhu n đem l i nh ng không th p h n 2000.000 đ ng.
- Làm l i cho Công ty t 100 – 500 tri u đ ng: 1,5% l i nhu n đem l i nh ng không th p h n 3000.000 đ ng.
Các sáng ki n không th tính đ c theo doanh thu thì m c th ng t 300.000
– 1000.000 đ ng tùy t ng tr ng h p c th :
- Có sáng ki n c i ti n k thu t m i làm gi m chi phí: th ng 10% ph n gi m chi phí đó.
- Nghiên c u đ a ra nh ng công ngh m i.
- Tham gia gi i quy t và kh c ph c nh ng s c k thu t. Ngoài ra, còn có các hình th c th ng sau:
• Th ng l 30/4 và 1/5, Ngày Qu c khánh 2/9, T t D ng l ch: Các thành viên trong công ty đ c h ng m c th ng d a vào th i gian công tác th c t t i công ty, phân bi t theo 2 m c: Công tác d i 6 tháng và t 6 tháng tr lên. S ti n th ng t 500.000 đ n 2000.000 đ ng tùy vào tình hình kinh doanh c a công ty.
• Th ng cu i n m (t t âm l ch): Là ti n th ng cho 1 n m làm vi c t i công ty và đ c phát vào d p cu i n m. T ng s ti n th ng cho m i nhân viên
hàng n m ph thu c vào thang đi m đánh giá x p lo i m i nhân viên, n ng l c th c có, th i gian làm vi c, trách nhi m và m c đ đóng góp.
• Khen th ng cho các tr ng h p cung c p thông tin có kh n ng đem l i h p đ ng: Ngay sau khi h p đ ng đ c và nh n t m ng đ t I, công ty s trích ph n tr m hoa h ng khen th ng. T l hoa h ng nh sau (ch áp d ng cho nhân viên h ng l ng t i công ty):
Lo i h p đ ng T l hoa h ng đ c h ng
H p đ ng d ch v t v n, thi t k , báo cáo môi tr ng,…
- Tr giá h p đ ng t 10 – 50 tri u
- Tr giá h p đ ng t > 50 tri u
- 6% tr giá h p đ ng
- 4% tr giá h p đ ng H p đ ng thi công công trình:
- < 100 tri u đ ng - > 500 tri u đ ng - ≥ 1 t đ ng - ≥ 3 t đ ng - 3% tr giá h p đ ng - 2% tr giá h p đ ng - 1,5% tr giá h p đ ng - 1% tr giá h p đ ng H p đ ng kinh doanh thi t b , v t t :
- ≤ 100 tri u đ ng
- > 100 tri u đ ng
- 2% tr giá h p đ ng
- 1% tr giá h p đ ng
2.2.2.3) Ph c p
Ph c p qu n lý: Bao g m các chi phí ph c v cho công tác qu n lý và đi u
hành công trình: Ph c p đi n tho i, ph c p giao d ch (thu c, n c,…) và các chi phí l p đ t khác trên công trình. Qu n lý công trình ch đ c h ng m t m c ph c p là 800.000 đ ng/1 tháng (ch đ c h ng khi thi công công trình).
Ph c p trách nhi m: Qu n đ c công tr ng và qu n lý công trình: 50.000
đ ng/1 ngày trên công tr ng. Công nhân chính th c là 40.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng. N u ph i thi công trình vào các ngày l , ch nh t thì m c ph c p trách nhi m thêm h s 1,5.
Ph c p x ng xe:
N i thành thành ph H Chí Minh bao g m: Tân Bình, Bình Tân, Bình
và Qu n đ c công tr ng là 30.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng. Công nhân chính th c và công nhân th i v không đ c h ng tr c p này.
Ngo i thành thành ph H Chí Minh bao g m: Th c, C Chi, Hóc Môn, Q7, Q9, Nhà Bè, Bình Chánh, C n Gi và các đ a ph ng lân c n cách thành ph H Chí Minh d i 80km. Qu n lý công trình và Qu n đ c công tr ng là 40.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng. Công nhân chính th c là 30.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng.
Các t nh khác (cách thành ph H Chí Minh trên 80km):
- Chi phí ch đ c thanh toán theo ch ng t ; chi phí tàu h a, xe ô tô đ c thanh toán cho 1 l n đi và 1 l n v . Ch có Qu n lý công trình ch u trách nhi m thanh toán tr c ti p v i T ng giámđ c.
- T t c các thành viên không đ c h ng tr c p x ng xe.
- Qu n lý công trình, Qu n đ c công tr ng và công nhân chính th c đ c h ng m t m c ph c p xa nhà c đ nh là 30.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng. Lao đ ng th i v không đ c h ng tr c p này.
i v i lao đ ng th i v : Không đ c h ng các m c ph c p nêu trên mà
ch đ c h ng m t m c l ng c đ nh nh sau:
- Công nhân k thu t: 190.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng.
- Lao đ ng ph thông: 140.000 đ ng/1 ngày trên công tr ng.
2.2.2.4) Phúc l i
B o hi m xã h i: Ban giám đ c đã th c hi n đóng B o hi m xã h i đ i v i các nhân viên kí k t h p đ ng lao đ ng t ba tháng tr lên. Nhân viên đ c h ng đ y đ các ch đ B o hi m xã h i trong tr ng h p nhân viên b m đau, thai s n, tai n n lao đ ng và b nh ngh nghiêp, h u trí và t tu t. Hàng n m, Công ty c ng t ch c khám s c kho đ nh k , đi u tr , đi u d ng cho nhân viên.
Sinh nh t: Vào ngày sinh nh t b t kì c a thành viên nào trong Công ty, “nhân v t chính” s đ c t ng hoa và phong bì (300.000 đ ng trích t qu Công ty).
Ngày 8/3: M i nhân viên n s đ c t ng hoa và quà (có th quy ra thành ti n là 200.000 đ ng trích t qu công ty).
Ngày 20/10:Toàn b nhân viên n s đ c t ng hoa.
Qu c t thi u nhi (1/6): M i bé (d i 15 tu i) s nh n đ c ph n quà tr giá 100.000 đ ng/quà.
K ni m ngày thành l p Công ty: T ch c đ i ti c liên hoan toàn công ty.
Ch ng trình ngh d ng cho nhân viên: s đ c t ch c 1 l n/1 n m
(th i gian và đ a đi m s do lãnh đ o công ty quy t đ nh).
Tinh th n th thao: có qu ph c v cho tinh th n th thao, toàn th nhân
viên nam ph i góp 50.000 đ ng/tháng đ thuê sân, mua n c u ng cho các bu i đá bóng vào chi u th b y.
2.2.3) Ph ng pháp gi chân nhân viên gi i b ng tinh th n
2.2.3.1) Môi tr ng làm vi c
Môi tr ng làm vi c lý t ng đang là đi u các doanh nghi p Vi t Nam đang tìm tòi và h ng t i. B i l v i s c nh tranh “c u hi n tài” hi n nay gi a các doanh nghi p thì t o m t môi tr ng làm vi c t t ngày càng tr nên c p thi t.
i v i ECOTEC, nhân viên th ng đ c làm theo các d án mà khi làm theo các d án thì tinh th n đ ng đ i đ c đ t lên hàng đ u. H n n a, ECOTEC luôn ch n nh ng ng i tr vì nh ng ng i tr luôn có nh ng ý t ng m i và s sáng t o. B i v y, nhân viên trong công ty làm vi c trên tinh th n đoàn k t, thân ái cùng v i y u t tr nên môi tr ng làm vi c n ng đ ng, tr trung h n r t nhi u.
T n d ng nh ng kho ng th i gian r nh r i đ c bi t là sau nh ng gi làm vi c
c ng th ng, nhân viên trong công ty đ c tham gia các khóa h c đ rèn luy n s c kh e. Ai c ng r t vui vì c m th y mình đ c công ty tôn tr ng. Chính nh ng gi
phút th giãn và đ c t p luy n cùng nhau y khi n nhân viên trong công ty g n k t, hi u và yêu th ng nhau h n, và đó c ng chính là đ ng l c giúp h làm vi c t t
h n. Ngoài ra, công ty c ng th ng xuyên t ch c các ho t đ ng vui ch i, gi i trí hàng quý và vào nh ng d p l t t giúp m i ng i đ n g n v i nhau h n đ có nh ng h p tác t t nh t trong công vi c. Môi tr ng làm vi c c a công ty r t đáng đ ng viên và khuy n khích vì nh ng n l c mà công ty đã làm đ đem l i s tho i mái cho nhân viên khi làm vi c t i công ty.
2.2.3.2) ánh giá nhân viên
ánh giá nhân viên là m t trong nh ng y u t quan tr ng trong vi c chi tr
l ng th ng công b ng trong công ty. Nh ng đánh giá nh th nào v i nh ng tiêu
chí gì đ đ m b o vi c đánh giá đó là chu n m c và hi u qu thì không ph i là m t
đi u đ n gi n mà b t c công ty nào c ng có th xây d ng đ c. V i m i doanh nghi p khác nhau thì có nh ng đ c thù công vi c và quy mô ho t đ ng khác nhau.