a khu cong nghi~p Bien ho
3.6.2M6i lien h~ thong tin
Qua nghien Clru eac noi dung CUa k~ toan quan tfi, ta th~y thong tin rna k~ toan qm\n tri cung dp r~t hfru ich cho eac nha quan tri doanh nghi~p. Tuy nhien d~ c6 th~ di~u
hanh hi~u qua ho~t dong cua doanh nghi~p thi tru6c tien eac nha quan tri phai n~m
vfrng v~ k~ toan quan tri.
Ngoai cac bao cao c6 tinh ch~t d~c thu chung cua doanh nghi~p, cac doanh nghi~p
dn thi~t kS h~ th6ng thong tin rieng d~ phl,lc V\l cho ml,lc tieu rieng cua minh.
B~t ky doanh nghi~p nao khi tiSn hanh ho~t dong san xu~t kinh doanh d~u c6 ml,lc tieu la lqi nhu~n. Cac doanh nghi~p tim mQi bi~n phap hfru hi~u nh~t d~ san xu~t
kinh doanh v6i chi phi th~p nh~t va lqi nhu~n t6i da. Di~u nay kh6 d~t duqc mot each ngfiu nhien rna doi hoi doanh nghi~p phai n6 h;rc trong qua trinh t6 chuc quan ly doanh nghi~p. Ben c~nh d6, h~ th6ng thong tin trong doanh nghi~p phai linh ho~t,
kip thai va dang tin c~y d~ giup nha quan tri c6 nhfrng quySt dinh dung d~n.
Cac thong tin kinh t~ tai chinh r~t dn thiSt cho nha quan tri nhu: tinh hinh san xu~t
chi phi v~ nguyen li~u san xu~t, dinh phi, biSn phi, tinh hinh biSn dong cua tai san, tinh hinh tieu thl,l, tinh hinh thanh ~oan, ... la khong th~ thiSu nSu dn dua ra mot quy€t dinh chinh xac va kip thai.
3.6.3 Xfr ly chi phi thanh bi~n phi, djnh phi:
C6 nhi~u each phan lo~i chi phi trong kS toan quan tri, m6i each phan lo~i dSu c6 tac dl,lng nh~t ctinh trong vi~c diSu hanh va quan ly.
Tuy nhien, each phan lo1;1i chi phi theo mo hinh ling xu da giup cho cac nha di~u
hanh doanh nghi~p ra cac quy~t dinh nhanh chong trong ng~n h1;1n trong qua trinh
di~u hanh doanh nghi~p.
Nhu da trinh bay a chuang I, theo each phan lo1;1i nay chi phi san xu~t duqc chia h'tm hai lo1;1i: chi phi kha bi~n va chi phi b~t bi~n.
Ngoai ra trong doanh nghi~p con c6 m<)t s6 chi phi h6n hqp, dn phai tach cac chi phi kha bi~n va chi phi b~t bi~n rieng bi~t b~ng nhling phuong phap thich hqp.
VS m~t ly thuy~t, c6 nhi~u phuong phap d~ phan tich chi phi h6n hqp thanh chi phi kha bi~n va b~t bi~n nhu phuong phap Cl)'C tri, phuong phap d6 thi phan tan, phuong
phap binh phuong be nh~t, ...
Theo toi, c6 th~ chia thanh hai tru<mg hqp nhu sau:
3.6.3.1 TrU'C'rng hQ'p dfr li~u v~ chi phi bi~n dqng tuO'ng a8i d~u so v6i
doanh thu:
Ta c6 th~ dv doan phuong trinh cua chi phi kinh doanh c6 d1;1ng: Y =a+ BX v6i:
- a la t6ng chi phi b~t bi~n.
- B la chi phi kha bi~n cho m<)t don vi sfm phAm. - X la doanh thu ban hang
- Y la t6ng chi phi kinh doanh
s6 li~u d~ ap dt,mg phuong phap nay la chi phi san xu~t chung, chi phi ban hang, chi phi quan ly doanh nghi~p va doanh thu th~ hi~n qua cac tai khoan 627, 641, 642, 511 va duqc quan sat qua nhi~u k)r kinh doanh. Day la nhiing chi phi h6n hqp, c6 ca
dinh phi va bi~n phi. Sv thay d6i eli nhiing chi phi nay ph1,1 thu<)c vao doanh thu.
D~ dam bao tinh chinh xac ta c6 th~ tach nhu sau:
-Tim m<)t phuong trinh dv bao chi phi sfm xu~t chung (din Clr vao tai khoan 627 va 511 qua nhi~u ky)
- M<)t phuong trinh dv bao chi phi ban hang va chi phi quan ly (din cu vao tai khoan 641' 642 va 511 qua nhi~u ky)
Dung phuong phap Cl)'C tri k~t hqp v6i Excel ta se tinh duqc cac h~ s6 a va b nhu sau:
b = chi phi cao nha't- chi phi tha'p nha't Doanh thu cao nha't -doanh thu tha'p nha't
va a=Y -bX
Ho~c dl,l'a vao gia tri trung binh cua X, Y d~ tfnh a theo cong thuc: Y trung binh = a + bXtrung binh
Cac gia tri Y trung binh va X1rung binh c6 th~ dl,l'a vao s6 li~u nhi~u ky v~ chi phi cua doanh nghi~p d~ tinh m<)t each d€ dang b~ng bang tinh Excel.
Tu phuong trinh tim dl,l'ac, ta c6 th~ xac dinh duqc chi phi kha bi~n va bth bi~n
( duqc tach ra tir cac chi phi h6n hqp da neu tren) theo muc d<) ho?t d<)ng cua doanh thu.
DI nhien phai c<)ng them cac chi phi kha bi~n ( tai khoan 621,622) va b~t bi~n (kh~u
hao TSCD)
3.6.3.2 Trll'Ong hQl> chi phi bi~n dBi khong binh thU'Ong so v&i doanh thu:
Ngoai vi~c nh?n di~n cac chi phi kha bi~n (nguyen Ii~u tfl,l'C ti~p, nhan cong trl,l'C tiep) ho~c chi phi b~t bi~n (Chi phi kh~u hao, luang cua can b<) quan ly, ... ) kha r5, cac chi phi san xu~t chung c6 th~ la kha bi~n, c6 th~ b~t bi~n ho~c h6n hqp. chi phi kha bi~n trong chi phi san XU~t chung thubng la: chi phi d1,mg Cl,l, chi phi V~t li~u va chi phi b~t bi~n thubng la: chi phi kh~u hao, chi phi khac b~ng ti~n. Rieng d6i v6i chi phi dich V\1 mua ngoai ( di~n nu6c, di~n tho?i, ... ), chi phi cong nhfm phan
xuang ho~c chi phi nhan vi en phan xu6ng ... thubng la cac chi phi h6n hqp.
Cac chi phi h6n hqp nay c6 th~ dl,l'a vao kinh nghi~m thl,l'c t~ cua doanh nghi~p d€ tach chi phi kha biSn va b~t biSn. Theo d6, chi phi b~t biSn la nhfrng khoan ti~n thue bao, ti~n tra trong dinh muc 6n dinh hang thang, ti~n luang thai gian va nhfrng khoan ph1,1 dp. Con chi phi kha biSn la ti~n ngoai thue bao ho~c ti~n vuqt dinh muc. Chi phi ban hang va chi phi quan ly doanh nghi~p ciing phan rung khoan ffil,lC chi
ti~t va din cu vao d~c di~m quan ly cua doanh nghi~p rna tach ra thanh chi phi kha
bi~n va b~t bi~n.
Vi~c tach cac chi phi theo toi,du ap d1,1ng phuong phap nao cling chi dam bao tinh chinh xac m<)t each tuong d6i nhung theo t6i thi hai phuong phap nhu da trinh bay sai s6 khong cao, c6 th~ ch~p nh?n duqc.
3.6.4 Xay d1}'llg h~ thBng bao cao chi phi san xuit va bao cao k~t qua kinh doanh 0' cac b(} ph~n:
H~ th6ng cac bao cao chi phi phai phvc vv kip thai cho vi~c cung cftp nhfrng thong tin n<)i b9 d~ giup cho nha quan tri c6 nhfrng quy~t dinh kip thai va dung d~n.
Theo toi, cac thong tin v~ chi phi phai t(;lo di~u ki~n d~ hinh thatlh cac bao cao thu nhap theo d(;lng s6 du dam phi cho timg b<) phan ho~c toan doanh nghiep. Do d6, cac thong tin v~ chi phi ph<li duqc thi~t l~p rftt chi ti~t cho rung d6i tuqng theo san phfim va theo phan xu6ng. Rieng chi phi san xu§.t chung phai duqc phan lo(;li thanh chi phi kha bi~n va b§.t bi~n theo tirng b<) ph~n. C6 th~ thi~t k~ cac mfiu bao cao nay nhu sau:
3.6.4.1TrU'img hQ'p dfr li~u v~ chi phi bi~n d(}ng: L~p cac bao cao nhu sau: Doanh nghi~p X B<) ph~n Y SanphamA Sanpham B Sanpham c Tong c9ng Doanh nghi~p X B9pMnY SanphamA SanphamB Sanpham c Tong c9ng
BAO cAo CHI PHi NGUYEN LI$U TRl)'C TIEP
Nguyen v~t li~u ... . .. Tong
li~u c9ng
BAO CAO CHI PHi NHAN CONG TRl)'C TIEP
Luang Phv Cac khoan ... Tong
'
Bc:io cao chi phi san xu.it chung, chi phi ban hang va chi phi quan ly doanh nghi~p
cilng l~p theo m~u sau day d€ phan lo~i thanh d!nh phi, bi~n phi:
Doanh nghi~p X
B9 ph~n Y BAO cAo CHI PHi SAN XUAT CHUNG Chi phi kha bi~n Chi phi bfrt bi~n
Nhien Luang CP ... KH Luang CP CP
li~u lao f)T TSCD quim Bao thue
V~t d(lng ngoai ly hi~m bao
li~u tn.rc thue bao DT tiep
SPA SPB
... CQng
TBng bi~n phi TBng djnh phi
T6ng c9ng CP ...
thue nha
Tu nhfrng bao cao b<) ph~n nhu tren, c6 th€ t6ng hqp thanh bao cao chi phi cho toan doanh nghi~p c6 phan lo1;1i bi~n phi va dinh phi nhu sau:
Doanh nghi~p X
BAO cAo CHI PHi SAN XUAT KINRDOANH CUA DOANH NGHI:€P
Chiphikha Chi phi bat Tong c<)ng
bi~n bi~n Bq ph~n Y -SPA - SP B Bq ph~n Z -SPA - SPB Tong c<)ng
Cac nhan vien kS toan chuyen trach tUng phfin se xac djnh chi phi cho tUng d6i
tuqng c6 lien quan du6i Sl)' huang dftn va ki~m tra cua kS toan tru6ng.
Tir each phan lo~i chi phi nhu tren, c6 th~ l~p cac baa cao kSt qua kinh doanh b9
ph~n va cho toan doanh nghi~p thea d~ng s6 du dam phi. Cac baa cao nay giup nha quan tri c6 th~ c6 nhfrng quySt djnh nhanh chong trong ng~n h~n khi dv baa nhanh duqc muc lqi nhu~n tuong trng v6i muc doanh thu c6 th~ d~t duqc t~i thai
di~m d6.
Vi~c l~p bao cao thu nh~p b9 ph~n c6 y nghia thvc ti~n r~t to 16n, giup cho nha qm'm trj danh gia dung phfin dong gop cua cac b('> ph~n trl)'C thu('>c, tUng phan XUOng hol]ic tirng lo~i sfm phfim vao vi~c hinh thanh lqi nhu~n cua doanh nghi~p.
3.6.4.2 Trll'O'Ilg hQ'p dfr li~u v~ chi phi bi~n dc}ng tll'O'ng ofii d~u so v&i
doanh thu:
Cac m~u baa cao chi phi da chi trong thvc tS gi6ng nhu tren.
TrU'img hQ'p d\f bao v~ chi phi c6 phan lo~i biSn phi va dinh phi a cac tai khoc'm 627, 641,642; sau khi tim duqc ham chi phi nhu da trinh bay a phfin 3.6.3.1 thea tirng lo~i san ph&m ta c6 th~ l~p bang dv baa nhu sau:
BANG Dl/ BAO CHI PHi SAN PRAM ... Chi phi Bien phi Binh phi Tong c('>ng CP nguyen li~u tfl)'c tiep
CP nhan cong tfl)'c tiep CP sfm xuat chung CP ban hang CP QuanlyDN Tong c('>ng
Tu nhfrng bang dv baa chi phi cua cac lo~i san ph&m ta c6 th~ l~p bang dv baa cho toan doanh nghi~p cfing thea d~ng nay d~ c6 s6 li~u v~ biSn phi va djnh phi phl,lc Vl,l cho vi~c l~p cac baa cao nhanh k€ toan quan tri khi dn.
3.6.5 Cftn phai xet them IQ'i nhu~n kinh t~ trong bao cao k~t qua kinh doanh d~ng s6 dU' dam phi d~ quan ly nQi bQ:
Theo toi, khi xem xet lqi nhu~n trong quan ly c<k doanh nghi~p lien doanh,ngoai
vi~c l~p bao cao k€t qua kinh doanh d~ng s6 du dam phi; cilng d.n phai l~p them ~~~~~~nh~~~~~ro~~~~~~
Bao cao k€t qua kinh doanh theo k€ toan tai chinh ho~c bao cao d~ng s6 du dam phi chi th€ hi~n lqi nhu~n k€ toan theo s6 sach. Trong vi~c quan ly hi~u qua kinh doanh, cac chu doanh nghi~p d.n quan tam d€n lqi nhu~n kinh t€ b~ng each tinh: LQ'i nhu~n kinh t~ = LQ'i nhu~n k~ toan- Chi phi cO" hQi
Chi phi ca h9i cua v6n chu sa hfru duqc tinh a muc th~p nh~t, din Clr vao Hii su~t
ngan hang; tuc b~ng s6 ti~n !iii c6 th€ duqc n€u s6 v6n tren duQ·c gai ngan hang. Chi phi ca h9i nay ta c6 th€ hi€u la chi phi tra Hii vay cho chinh chu sO' hfru. C6 th€ them hai dong cu6i vao bao cao k€t qua kinh doanh d€ th€ hi~n lQ'i nhu~n
kinh t€ giup cho cac nha quan tri nh~n thuc dung han v~ lqi nhu~n cua doanh
nghi~p.
B.AO C.AO KET QUA KINH DOANH
(Theo phuang phap tn,rc ti€p, c6 xet d€n chi phi ca h<)i)
Chi tieu So tien
Doanh thu Bien phi
. Bien phi san xuat
. Bien phi ban hang va quan ly So du dam phi
Dinh phi
. Dinh phi san xuat
. Dinh phi ban h;:mg va quan ly Lai thuftn
Chi phi ca h9i cua von chu sa hfru LQ'i nhu~n kinh t~
N€u chi din cu bao cao k€t qua kinh doanh theo k€ toan tai chinh ho~c k€ toan quan
tri, se khong thcly ro duqc thvc chcit cua s6 lqi nhu~n th~ hi~n tren bao do.
Vi r~ng c6 th~ lai tren bao cao k€ toan nhung 16 khi xet them lqi nhu~n kinh t€. Di8u nay xay ra khi cy sucit lqi nhu~n tren v6n d~u tu nh6 han lai sucit ngan hang. Trong dai h1;1n, IQ'i nhu~n kinh t~ se giup nha qmin tri c6 nhfrng quy6t dinh dung
d~n trong kinh doanh.
D6ng thai, vi~c su dt,mg de cy s6 tai chinh d~ phan tich va danh gia tinh hinh ho1;1t d()ng san xucit kinh doanh cua doanh nghi~p phai k6t hqp v&i tinh hinh thvc t€ cua doanh nghi~p thi nh~n xet m&i chinh xac.
KETLU~N:
Nghien cll'u ly lu~n v8 k€ toan quan tri cling v&i thvc t€ v~n dl,.mg vao m9t s6 doanh
nghi~p lien doanh a Khu cong nghi~p Bien Hoa, c6 th~ kh~ng dinh la k€ toan quan
tri rcit c~n thi6t cho sv phat tri~n cua doanh nghi~p.
M9t s6 lien doanh da v~n dl)ng ly thuy6t k€ toan quan tri rcit bai ban du chua d~y dtt, m9t s6 doanh nghi~p nh6 cling chi thvc hi~n cong vi~c h1;1ch toan cua k€ toan tai chinh.
Tru&c thvc tr1;1ng d6 va xuclt phat ill nhfrng yeu du qmin ly hi~u qua d€ doanh
nghi~p khong ngirng phat tri€n, lu~n van da nghien cll'u v~ ban chclt, vai tro, n9i dung va phuang phap v~n dl)ng k€ toan quan tri vao quan ly cac doanh nghi~p lien doanh, chu y6u la 100% v6n nu&c ngoai.
K€ toan quan tri la m9t mon hQc c6 ph1;1m vi nghien cll'u rclt r9ng nhung trong ph1;1m vi gi&i hl;ln; lu~n van chi v~n dl)ng v~ ly lu~n cua k€ toan quan tri vao doanh nghi~p a m9t s6 n9i dung: phan lo1;1i chi phi theo quan tri, phan tich m6i quan h~ C.V. P, l~p dv toan va phan tich m9t s6 cy s6 tai chinh chu y6u.
Lu~n van cling dua ra phu011g phap tach chi phi kha bi€n va bcit bi6n ra khoi chi phi h6n hqp cling nhu thanh l~p m9t s6 bao cao chi phi du&i d~ng phan lo~i nay. Lu~n van c6 g~ng g6p ph~n lien k6t gifra ly lu~n va thvc t€ nh~m thfty ro han sv lqi ich trong nhfrng quy€t dinh kip thai v&i nhfrng ca h9i kinh doanh t6t.
V &i trinh d9 c6 h~n, lu~n van khong th~ tranh khoi nhfrng thi6u s6t. Rclt mong duqc sv dong g6p cua quy th~y co.
TAl LIEU THAM • KHAo
1. TS Ph~m van Duqc, Di,ing Kim Cuong, "K6 toan quim tri va pharr tich kinh doanh", nha xuftt ban th6ng ke, nam 2000.
2. Hung M~nh, "K6 toan quan ly ", nha xufit ban th6ng ke, 1998.
3. Nguy~n Tfin Binh, "K6 toan quan tri", nha xufit ban D~i h<;>c Qu6c gia TP. HCM, nam 2003.
4. T~p th~ tac gia Khoa K6 toan ki~m toan, Trubng D~i hQc kinh t6· TP.HCM, "K6 toan quan tri", nha xufit ban th6ng ke, nam 2000.
5. TS Vo Van Nhi chu bien, " K6 toan tai chinh", nha xufit ban Ha n9i, nam 2000.
6. Josette Peyrard, "Phan tich tai chinh doanh nghi~p", nha xufit ban th6ng ke, nam 1999. Ngw:ri dich: D6 van Th~n.
7. Kermit D. Larson," K6 toan tai chinh", nha xufit ban th6ng ke. Ngw:ri dich: Di,ing Kim Cuong.
8. ThS. Huynh Lqi, ThS Nguy~n Kh~c Tam," K6 toan quan tri", nha xufit ban th6ng ke, nam 2001.
9. Trfrn Anh Hoa, lu~n an Ti6n si kinh t6, " xac l~p n9i dung va v~n dvng k6 toan quan tri vao cac doanh nghi~p Vi~t nam, nam 2002.
10. Ph~m Van Duqc, lu~n an Cao hQc Kinh t6, "V~n dvng K6 toan quan tri
a doanh nghi~p Vi~t nam trong n~n kinh t6 thi trubng", nam 1995. 11. TS Ph~m Van Duqc, "T6 chuc k6 toan quan tri", nha xufit ban th6ng ke,
nam 1999.
12. Le Thi Minh Tuy6t, lu~n an cao hQc kinh t6, "M9t s6 y ki6n xay dl,ffig va t6 chuc k6 toan quan tri trong doanh nghi~p san xufit a Vi~t nam", nam 1997.
13. B9 Tai chinh, "Ch6 d9 k6 toan doanh nghi~p Vi~t nam ap d1,mg cho doanh nghi~p, t6 chuc c6 v6n nu6c ngoai ho~t d<)ng t~i Vi~t nam", TT doanh nghi~p, t6 chuc c6 v6n nu6c ngoai ho~t d<)ng t~i Vi~t nam", TT s6 55/2002/TT, ngay 26/06/02.
PHl) U)C 1
DONA BOTRON TEXTILE CO. LTD
BANG DANG KY CHI PHi MOl TIIANG NAM 200 ....
B<)PJIAN ... .
Thang 1 Thang 2 Thang .... Thang 12
H<;mg m1,1c ±so ±so ±so ±so
Gia thang Gia thang Gia tri thang Gia thang tri tru6c tri tru6c tn.r6c tri tn.r6c
1. Doanh thu 2. Sanluqng 3. CP san xmlt 3.1 NVL 3.2 Luang CN 3.3 Luang NV 3 .4 Ph1,1li~u 3. 5 Nhien li~u 3.6 Bao bi 3.7 V~t li~u khac 3.8 CCDC1,1 3.9 KHTSCD 3.10 CP mua ngoai 3 .11 CP khac bang ti~n 4. So lao dt)ng 5. CP quan ly khac ... Tong c(>ng
PHI) U)C 2
DONA BOTRON TEXTILE CO. LTD
BAO cAo CHI PHi QUAN LY (CHI TIET) NAM 200 ...
Chi tieu THANG CANAM Binh
quan 1 2 3 4 ... 12 Gia tri % ... 1. CP luong NV 2. CP v~t li~u 3. CP D6 dung 4. CP khau hao 5. Thue, phi va 1~ phi 6. CP DV mua ngoai 7. CP khac bang tien Trong d6: 7 .1. CP Cong tac 7.2 CP v~n chuySn 7.3. CP di~n bao 7.4. CP giao t8 7. 5 CP Di~n nu6c 7.6 CP thue nha 7. 7 CP qufmg cao 7.8 CP dao t(;lo NV 7.9 CP thu tl,lc 7.10 CP d6ng ph1,1c 7.11 CP nghien cffil