K T L UN CH NG 2
3.4 CÁC G II PHÁP
3.4.1 Gi i pháp v c c u b máy t ch c và phát tri n ngu n nhân l c
ây là gi i pháp đ u tiên và là quan tr ng giúp th c hi n t t c các chi n l c,
do ho t đ ng trong l nh v c xây d ng thì ngu n nhân l c đóng vai trò quy t đnh s
thành công c a doanh nghi p.
Hoàn thi n c c u b máy t ch c
Tinh g n và c i ti n b máy t ch c, c ch qu n lý đi u hành theo h ng chuyên nghi p nh ng v n đ m b o tính khoa h c và h p lý thông qua xây d ng và
thành l p các phòng ban đúng ch c n ng nh m ki m soát ch t ch qui trình ho t đ ng,
Xây d ng và chu n hóa quy ch , quy trình đi u hành sao cho rút ng n th i gian
th c hi n công vi c nh ng v n đ m b o ch t l ng và trình t th t c.
Thành l p các công ty con, công ty thành viên và công ty liên k t, t o đi u ki n
và đi u ph i các công ty tham gia vào ho t đ ng xây d ng c a công ty. Giao khoán n i b và giao ch tiêu l i nhu n cho các công ty.
Phát tri n ngu n nhân l c
Xây d ng chính sách l ng, phúc l i h p lý và h p d n
i u ch nh ch đ chính sách ti n l ng h p lý đ thu hút và gi chân nhân tài
cho công ty, khuy n khích ng i lao đ ng làm vi c và c ng hi n cho công ty. Th c
hi n đúng và đ y đ ch đ , quy n l i ng i lao đ ng. Chính sách th ng ph t h p lý khuy n khích ng i lao đ ng tham gia s n xu t. Chính sách t ng l ng đnh k
1n m/l n làm ng i lao đ ng ph n đ u trong công vi c. Ngoài ra t ch c du l ch ngh
mát hàng n m, t ch c ho t đ ng v n hóa ngh thu t th thao khuy n khích m t tinh th n cho ng i lao đ ng.
Chính sách đào t o và phát tri n ngu n nhân l c
Có k ho ch đ u t , phát tri n và đào t o ngu n nhân l c t ng n m theo đnh
h ng phát tri n c a Công ty và t ch c các khóa đào t o ng n h n đ b i d ng
chuyên môn nghi p v cho đ i ng lao đ ng. H p tác qu c t v k thu t, t o đi u ki n
thu n l i đ cán b khoa h c và công ngh tham gia các h i ngh qu c t , ti n hành
trao đ i h c t p và nghiên c u khoa h c k thu t và c cán b , k thu t, chuyên gia đi
h c t p n c ngoài. Công tác tuy n d ng ph i đ m b o khách quan và chuyên nghi p,
có chi n l c thu hút ng i tài.
3.4.2 Gi i pháp v Tài Chính
Ngu n l c tài chính đóng vai trò quan tr ng cho s phát tri n c a doanh nghi p.
Trong giai đo n này, công ty t ng b c c i thi n công tác tài chính: tái c u trúc b máy
qu n lý tài chính đ phát tri n ngu n l c tài chính m nh; l p k ho ch s d ng v n dài
h n theo giai đo n d án t 3 đ n 5 n m, k h ach ng n h n đnh k hàng n m, quý, tháng nh m qu n lý và s d ng hi u qu các dòng v n. Công tác tài chính t p trung ch y u v qu n lý thu hút ngu n v n và ki m soát ch t ch tài chính, c th nh :
Huy đ ng và thu hút ngu n v n t nhi u ngu n đ ph c v chi n l c kinh doanh:
Ti p t c duy trì các m i quan h t t v i các ngân hàng l n: BIDV, VCB, HSBC đ
ti p c n ngu n v n vay v i lãi su t u đãi.
Huy đ ng v n t chính ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty: s d ng hi u
qu ngu n v n ng tr c c a khách hàng. Hoàn thành d án nhanh chóng tránh tình
tr ng d án kéo dài làm phát sinh chi phí và nghi m thu công trình đúng ti n đ đ
thu h i công n đúng theo h p đ ng. T p trung gi i quy t các công n t n đ ng kéo
dài v i ch đ u t . Gi m l ng hàng t n kho.
K ho ch phát hành c phi u t ng v n đi u l và tìm ki m c h i huy đ ng v n t
các đ i tác. Ki m soát tài chính:
T ng c ng công tác ki m soát chi phí và ki m soát vi c hao h t các v t t trên công tr ng t t c các khâu.
L p k ho ch s d ng v n đ nh k nh m ki m soát và qu n lý hi u qu các dòng v n.
3.4.3 Gi i pháp v đ u t thêm máy móc thi t b và đ i m i công ngh
Gi i pháp đ u t máy móc thi t b và đ i m i công ngh r t c n thi t giúp cho
th c hi n 4 chi n l c: phát tri n th tr ng, thâm nh p th tr ng, phát tri n s n ph m
v i ch t l ng cao, đa d ng hóa s n ph m. Hi n t i, công ty có đ thi t b đ thi công ph n móng h m, ph n thân nhà cao t ng, ph n hoàn thi n, trang trí n i ngo i th t. Các
khoan, máy u n, máy hàn, máy b m n n, máy b s t, v n th ngnh ng đa s là thi t b
c , c đi n. i v i thi t b v c u tháp, v n th ng và công tác c c khoan nh i công ty
ph i thuê th u ph bên ngoài nên ch a ch đ ng trong thi công toàn b công trình. Vì
v y, công ty c n đ u t thêm thi t b c u tháp, v n th ng và c c khoan nh i đ ch
đ ng trong thi công toàn b công trình. Ngoài ra, trong giai đo n t i công ty c n đ u t
thi t b cofa dàn giáo hi n đ i đ b sung và đáp ng thi công nh m th c hi n các chi n l c nói trên.
3.4.4 Gi i pháp v giá c
Gi i pháp v giá c giúp công ty th c t t các chi n l c phát tri n th tr ng,
thâm nh p th tr ng, phát tri n s n ph m nh m nâng cao n ng l c c nh tranh v i đ i
th khi đ u th u d án d a trên u th v giá. Công ty c n nghiên c u bi p pháp gi m
giá thành mà không nh h ng đ n ch t l ng. C th , nh :
Tr c tiên, gi m chi phí đ u vào b ng cách gi m chi phí v n chuy n nguyên v t li u
t xa, ch n l a c s s n xu t v t li u g n đ a đi m xây d ng công trình và gi m chi
phí tr c p t p k t di chuy n c a l ng lao đ ng tr c ti p, s d ng lao đ ng gi n đ n
ngay t i đ a ph ng v i giá th p; t n d ng nh ng trang thi t b đã kh u hao h t đ
gi m chi phí kh u hao tài s n thi t b ; tìm ki m ngu n v t li u v i đ ch t l ng nh ng
giá c c nh tranh ho c có s n t n kho đ có chính sách gi m giá khi đ u th u làm t ng
kh n ng trúng th u.
Th hai, xây d ng và l a ch n ph ng án t ch c thi công t i u đ gi m thi u chi
phí xây d ng. Trong quá trình thi công gi m thi u t i đa các tr ng h p thi công sai
l ch v i thi t k hay thi công sai sót không đ t ch t l ng nh h ng đ n th i gian hoàn thành công trình và gây thi t h i tài s n. Vi c này có th làm t ng giá thành ho c có th làm cho công ty thua l .
Sau cùng, công ty c n có d báo trong t ng lai v giá c v t li u trên th tr ng do
nh ng công trình l n th ng có th i gian thi công lâu dài, trong khi đó v t li u bi n
30%. Vì th , trong quá trình ký h p đ ng c n th ng th o đàm phán đi u ch nh theo
giá v t t th c t trong quá trình thi công. i u này làm gi m thi u r i ro cho công ty
khi giá c t ng m nh hay l m phát t ng cao.
3.4.5 Gi i pháp v ch t l ng s n ph m
Gi i pháp này giúp cho vi c th c hi n chi n l c phát tri n s n ph m v i ch t
l ng cao. S n ph m chính c a COFICO là thi công các công trình dân d ng và công
nghi p nh : nhà chung c , bi t th , cao c v n phòng, khách s n, nhà x ng. ây là
nh ng tài s n có giá tr l n đi cùng v i s an toàn cao. Vì v y, v n đ v ch t l ng
s n ph m là u tiên hàng đ u và quy t đ nh đ n s t n t i c a công ty. đ m b o v
ch t l ng công trình, các gi i pháp th c hi n nh sau:
M t là, có gi i pháp thi công và ph ng án t ch c s n xu t, thi công h p lý, b o
đ m đúng k thu t và ch t l ng công trình. Công tác t ch c qu n lý thi công xây
d ng c n tuân th nghiêm ng t chính sách an toàn lao đ ng và ki m tra, qu n lý ch t
l ng th ng xuyên theo đúng quy trình ch t l ng ISO 9001 2008 c a công ty.
Hai là, đ u t thi t b công ngh hi n đ i, h c h i ti p thu nh ng k thu t xây d ng
m i t các n c trong khu v c và đào t o nh ng k s , chuyên gia, công nhân có tay
ngh cao đ s n ph m hoàn thành đ t ch t l ng.
Ba là, ki m tra ch t ch các nguyên v t li u thi công t i công tr ng. Nguyên v t
li u ph i đúng s l ng và đ t ch t l ng theo quy đ nh, tránh tr ng h p “gian l n”
nguyên v t li u d n đ n ch t l ng công trình kém.
B n là, ch t l ng s n ph m còn đi kèm v i công trình bàn giao đúng ti n đ , đáp
ng yêu c u h s thi t k , công tác hoàn công và ki m đ nh c a c quan ch c n ng.
Cu i cùng, bên c nh ch t l ng cao thì công trình c ng ph i đ t tính th m m . Do
đó công ty c n quan tâm y u t th m m , d n d p v sinh t i công tr ng và làm đ p
công trình. Công ty k t h p và th c hi n đ ng b các y u t trên đ t o ra nh ng s n
ph m ch t l ng đáp ng đ c nhu c u ngày càng cao c a khách hàng, đ c bi t đ m
nhà th u chuyên nghi p đ i v i ch đ u t , đ ng th i giúp công ty ti t gi m chi phí, t o l i th c nh tranh đ i v i các đ i th khác.
3.4.6 Gi i pháp v Marketing và phát tri n th ng hi u
Gi i pháp này giúp cho th c hi n chi n l c thâm nh p thi tr ng m i. Hi n t i
công ty ch a có phòng ban Marketing, trong th i gian t i c n thi t thành l p phòng ban
Marketing k t h p v i vi c nghiên c u và phát tri n th tr ng. Nghiên c u th tr ng,
doanh nghi p s n m đ c nh ng thông tin v giá c , s n ph m, d ch v phù h p v i
nhu c u khách hàng. Thông qua nghiên c u Marketing, công ty l a ch n phân khúc th
tr ng, th tr ng m c tiêu phù h p. Trong giai đo n này công ty h ng đ n phân
khúc th tr ng có kh n ng thanh toán cao nh : xây d ng nhà x ng v n phòng cho
khách hàng n c ngoài v i ngu n tài chính n đ nh.
Công tác Marketing c n t p trung nh ng v n đ chính nh sau:
Qu ng cáo công ty và s n ph m công ty trên báo, đài truy n hình, b ng qu ng cáo
ngoài tr i t i các trung tâm thành ph hay t i nh ng đ a ph ng có công trình c a
công ty.
Xây d ng hình nh logo trên các công tr ng l n, ti n hành PR và qu ng cáo trên
báo đài các s ki n l kh i công, l giao th u, l ký k t hay h p tác th c hi n các công trình.
Tài tr ch ng trình truy n hình, th thao.
Công tác ch m sóc khách hàng và d ch v h u mãi đ i v i khách hàng t t nh m t o
uy tín trên th ng tr ng. Các ho t đ ng này t ng c ng lòng tin c a khách hàng vào s n ph m c a COFICO.
Xây d ng và phát tri n th ng hi u có ý ngh a quan tr ng đ i v i s t n t i và phát
tri n c a công ty. Các gi i pháp nh :
- Tham gia xúc ti n th ng m i trong và n c, các h i ch v xây d ng, hi p h i
- Th ng xuyên c i thi n giao di n và c p nh t m i thông tin ho t đ ng công trên website.
Xây d ng m i quan h đ i ngo i:
i v i khách hàng: m b o công trình ch t l ng, hoàn thành và bàn giao đúng
ti n đ , t ng c ng các d ch v h tr ch m sóc khách hàng nh th ng xuyên
ki m tra ch t l ng s n ph m và d án sau khi bàn giao có chính sách b o hành
công trình, chính sách giá u đãi cho khách hàng đ c ng c lòng tin c a khách
hàng, qua đó tìm ki m khách hàng m i.
i v i nhà cung c p: Xây d ng m i quan h t t v i nhà cung c p, qua đó công ty
có th mua nguyên v t li u v i giá th p h n hay v i hình th c thanh toán ch m.
i v i công ty: Công ty c n xây d ng m i quan h t t v i c quan ban ngành,
khách hàng ch đ u t đ có d án qua ch đ nh giao th u. Ngoài ra thúc đ y thu
h i công n kéo dài do quy t toán hay b o hành giúp công ty thu h i v n nhanh
h n.
3.4.7 Gi i pháp đ u th u
Ngành xây d ng ph i thông qua đ u th u công trình, gi i pháp này giúp th c hi n các chi n l c phát tri n th tr ng, thâm nh p th tr ng, phát tri n s n ph m v i
ch t l ng cao, c th nh sau:
u th u d a vào kh n ng tài chính
Ph ng án này đòi h i Công ty ph i có ti m l c tài chính v ng m nh v i cách th c
nh : ng v n thi công tr c cho ch công trình, ch p nh n thanh toán ch m. B ng
cách đó thì nhà th u có th tham gia và th ng th u theo ph ng th c ch n th u. Vì các
ch công trình nhi u khi có nhu c u và d ki n xây d ng công trình nh ng ch a đ c
duy t v n ho c ch a huy đ ng v n. Ph ng án này đòi h i ph i có s ch p nh n m o
hi m và r i ro. Nh ng thu n l i là công ty có th giành đ c các công trình ti p theo
v i đi u ki n thu n l i h n ho c đ c thanh toán c lãi, v n đã ng ra đ thi công công trình v i m t lãi su t có th ch p nh n đ c.
u th u d a ch y u vào u th k thu t công ngh
Ph ng án này đ c áp d ng khi Công ty có u th v công ngh ho c các máy móc
thi t b chuyên d ng trong khuôn kh m t ho c m t s d án nào đó.