d ng Nam v it
3.1 Mc tiêu và quan đ im xây d ng các gi i pháp
n n m 2014 ho t đ ng qu n tr ngu n nhân l c t i công ty xây d ng Nam vi t ph iđ tđ c m c tiêu sau:
T ng cá nhân s đ c mô t công vi c c th , đ c theo dõi và đánh giá theo tiêu chí c th , t o môi tr ng làm vi c hi u qu n ng đ ng, m i ng i đ c phát huy n ng l c cá nhân và làm vi c v i ni m đam mê c a mình.
Nhân viên có m t m c thu nh p n đ nh, phù h p v i n ng l c và s c ng hi n c a t ng cá nhân.
Nhân viên làm vi c trong m t môi tr ng an toàn, thu n l i và xây d ng môi tr ng v n hóa đoàn k t, thân thi n, luôn luôn ý th c h c h i nâng cao trình đ chuyên môn và quy t tâm cao.
Thu hút nhân tài v v i công ty đ đáp ng nhi m v trong th i gian s p t i, tr ng d ng nhân tài là m t trong nh ng quan đi m ch đ o c a công ty.
Quan đi m ch đ ođ hoàn thi nho t đ ng qu n tr ngu n nhân l c c a công ty là “Nhân t đ i ng là ngu n l c quý giá nh t c a công ty”. Khi ho ch đ nh chính sách ngu n nhân l c công ty c n quan tâm, tôn tr ng, quý m n ng i lao đ ng; t o đi u ki n đ h đ t n ng su t; quan tâm nhu c u v t ch t, tinh th n, nhu c u tâm lý, xã h i; làm cho h ngày càng có giá tr trong xã h i; th y rõ m i quan h m t thi t k thu t – kinh t - pháp lu t – xã h i khi gi i quy t các v n đ liên quan đ n con ng i; qu n lý con ng i m t cách v n minh, nhân b n, làm cho h th y h nh phúc trong lao
đ ng và cu c s ng, ph i xem “Qu n tr ngu n nhân l c v a là khoa h c v a là ngh thu t”.
3.2 Gi i pháp hoàn thi n các ch cn ng qu n tr ngu n nhân l c
D a vào nh n xét ph n phân tích th c tr ng ho t đ ng c a n i dung ch c n ngqu n tr ngu n nhân l c t i ch ng 2, tác gi xin đ a ra các gi i pháp này nh m hoàn thi n m t s ch c n ng này t i công ty đ c xem là ch a đ c th c hi n ho c ch a hoàn thi n.
3.2.1 Hoàn thi nch c n ng thu hút nhân l c
3.2.1.1Hoàn thi n ch c n ng tuy n d ng
công tác tuy n d ng nhân s đ t hi u qu cao thì tr c h t công ty nên ho ch đ nh m t chính sách nhân s h p lý.
ho ch đ nh ngu n nhân l c c a công ty Nam vi t m t cách h th ng, khoa h c và chính xác, tr c h t công ty c n kh o sát, đi u tra toàn di n th c tr ng ngu n nhân l c v i các n i dung ch y u nh sau:
- ánh giá th c tr ng ngu n nhân l c đang làm vi c t i các phòng, b ph n trong toàn công ty trong đó t p trung ngu n nhân l c có chuyên môn sâu, tay ngh cao, sáng t o và trí tu đ có th t o s n ph m c nh tranh.
- i u tra ngu n cung c p nhân l c t bên ngoài nh các tr ng i h c, Cao ng và ngu n t các doanh nghi p khác
- Kh o sát m c đ th a mãn c a ng i lao đ ng các m t đã đ c tìm hi u đánh giá th c tr ng trong ch ng 2, t đó d báo m c đ s n sàng g n bó cho s phát tri n công ty trong t ng lai
Công ty t ch c tuy n d ng liên t c nh m tìm ra nh ng ng viên t t đ đáp ng yêu c u phát tri n c a công ty trong th i gian t i. Quan đi m c a công ty là tìm ng i là đ c vi c ch không tìm đ s l ng.
Công ty tuy n d ng nh ng cán b , nhân viên có ki n th c, k n ng phù h p v i yêu c u công vi c, đ c bi t nhân viên có ni m đam mê, tinh th n tr c nhi m cao,
trung th c trong công vi c là m t đ ng l c cho công ty phát tri n nhanh chóng.
th c hi n đ c đi u đó công ty c n xây d ng các qui đ nh, chính sách và tiêu chu n tuy n d ng phù h p v i đi u ki n th c t c a công ty và phù h p v i đ c đi m c a ngành. Xây d ng b ng mô t công vi c m t cách h p lý và th c t , nêu lên các tiêu chu n và yêu c u v n ng l c, k n ng, tác phong công vi c m t cách c th cho t ng v trí.
C n c vào tình hình th c t và đ nh h ng kinh doanh c a công ty, c ng nh đ c đi m công vi c t ng b ph n, m i b ph n trong công ty c n ho ch đ nh cho mình k ho ch tuy n d ng c th theo t ng quí t ng n m.
Các ngu n tuy n d ng nhân s :
Ngu n tuy n d ng chính c a công ty là các tr ng trung c p, cao đ ng, đ i h c chuyên nghành xây d ng. Công ty liên k t v i m t s tr ng có uy tính, h tr h c b ng đ i v i nh ng sinh viên v t khó, t o đi u ki n đ các sinh viên th c t p t i công ty, trong quá trình th c t p công ty s sàn l c và các sinh viên có đ t ch t và k n ng c ng nh ki n th c đ đào t o thành nhân vi n công ty, các ng viên m i ra tr ng sau khi đ c nh n vào công ty s đ c h c vi c t 3 đ n 6 tháng v i v trí là công nhân, sau th i gian th vi c ng viên đ t yêu c u s đ c b trí vào ch ng trình đào t o các v trí phù h p v i k n ng c ng nh t ch t c a mình. Ch ng trình đào t o s đ c trình bày c th ph n sau.
Ngu n th hai là tuy n d ng t các m i quan h v i cán b công nhân viên, v i ngu n này công ty tuy n d ng các v trí có kinh nghi m lâu n m đ c các thành viên công ty đánh giá và ti p c n trong th i gian dài.
Ngu n th 3 là tuy n d ng t các d ch v cung c p nhân s , và thông tin đ i chúng đ i v i ngu n này công ty s tuy n d ng thông qua th i gian th vi c, v i t l 5
ng viên ch n 1.
Quan đi m tuy n d ng c a công ty:
h v i ai, v n đ là b n hoàn thành t t công vi c”
“Kinh nghi m làm vi c c a b n không tính b ng th i gian b n làm vi c mà kinh nghi m chính là nh ng bài h c mà chính b n là tác gi
tuy n vào v trí qu n lý ng i đó c n có các t ch t sau: i nhanh-nói nhanh- nhìn nhanh.
B c 1: Các b ph n ho ch đ nh nhu c u tuy n d ng
Công vi c này do các phòng ban công ty có nhi m v d báo k ho ch tuy n d ng nhân s . D a theo k ho ch tuy n d ng mà các b ph n, phòng ban cung c p, phòng nhân s có trách nhi m xem xét, t v n, đánh giá l i nhu c u s d ng nhân l c, đánh giá gi i pháp thuyên chuy n công tác trong n i b hay t ng gi , b trí l i công vi c qua vi c l p b ng phân tích công vi c, b ng tiêu chu n công vi c, sau đó xác đ nh s l ng c n tuy n, chi phí và th i gian c n s d ng.
B c 2: Ban giám đ c duy t nhu c u tuy n d ng
Ban giám đ c xem xét yêu c u tuy n d ng, ki m tra đ nh biên, tiêu chu n, ph n h i thông tin cho b ph n s d ng nhân l c n u th y c n thi t ph i tuy n thêm ng i s ký duy t. N u th y không c n tuy n thì ghi rõ lý do và tr l i b ng v n b n cho các đ n v phòng, b ph n đ xu t tuy n d ng.
B c 3: Tìm ngu n tuy n d ng
Thu th p thông tin cung c u v th tr ng lao đ ng, xác đ nh ngu n cung c p lao đ ng cho công ty, u tiên ngu n nhân l c n i b t các phòng ban công ty, t o c h i phát tri n, th ng ti n cho nhân viên t i đ n v . ng th i, có công khai tuy n d ng t bên ngoài đ thu hút đ c ngu n l c đ t ch t l ng cao đáp ng nhi m v m i.
B c 4: Tuy n d ng
B ph n nhân s công ty s ti n hành tuy n d ng nhân viên m i, thông qua các b c nh sàn l c h s , ph ng v n s b và ph ng v n chuyên môn.
B c 5: ng viên tr i qua giai đo n h c vi c
ng viên đ c kèm c p và h ng d n công vi c b i nhân viên c a công ty, các ng viên s đ c th c hi n các công vi c th c t mà mình s đ m nh n trong t ng lai, th i gian h c vi c kéo dài t 03 tháng đ n 06 tháng tùy theo n ng l c c a t ng cá nhân.
B c 6: ng viên đ t yêu c u h c vi c đ c b trí vào v trí đào t o
Sau khi v t qua giai đo n h c vi c các ng viên s đ c b trí đào t o chuyên sâu, đây là nh ng ng viên đáp ng trên 90% yêu c u c a công ty. Các ng viên s tr i qua các l p đào t o t p trung và đào t o chuyên sâu công vi c th c t . N i dung đào t o t l nh v c v n hóa công ty đ n công tác chuyên môn. Th i gian đào t o kéo dài t 06 tháng đ n 12 tháng.
B c 7: Quy t đ nh tuy n d ng
Sau khi hoàn thành các chuyên đ đào t o, ng viên đ t yêu c u s đ c đánh giá m t l n n a b i c p qu n lý tr c ti p và tuy n d ng chính th c.
3.2.1.2 Hoàn thi n ch c n ng phân công và b trí công vi c
Sau khi nhân s tr i qua giai đo n h c vi c và th vi c thì s đ c đánh giá và đ c phân công công vi c chính th c, nhân s s đ c tr ng b ph n ti p nh n và giao vi c theo b ng mô t công vi c.
Vi c theo dõi và đáng giá k t qu công vi c hàng tháng đ i v i nhân s m i do tr ng b ph n và phó phòng nhân s đánh giá.
Hàng quí công ty t ch c t ng k t đánh giá đ i v i nhân s m i c a toàn công ty, đ ng th i s t ng h p t t c ki n th c và k n ng c n ph i b sung đ i v i nhân s m i đ b ph n nhân s lên k ho ch đào t o.
Trong giao đo n này ngoài vi c đánh giá hi u qu công vi c, công ty r t quan tâm đ n vi c thích nghi và hòa nh p v i môi tr ng v n hóa c a công ty.
Quá trình phân tích công vi c l n l t th c hi n qua các b c nh sau: - Xác đ nh m c đích c a phân tích công vi c
- Thu th p các thông tin c b n có s n
- Thu th p thông tin phân tích công vi c - Ki m tra m c đ chính xác c a thông tin
- Xây d ng b ng mô t công vi c và b ng tiêu chu n công vi c
B ngă3.1:ăB ngămôăt ăcôngăvi căch ăhuyăphóăk ăho chăt ngăh p
CTY TNHH XÂY D NG DD & CN
NAMăVI T B NG MỌăT CÔNG VI C Mã tài li u: F.03-CT L n s a đ i: 00 Ngày ban hành: L n ban hành: 01 S trang: 2 I. Môăt ănhơnăviên: - H và tên: - Mã s : - B ph n: Công tr ng. - Ch c danh: Ch huy phó ph trách k ho ch t ng h p. - Cán b qu n lý tr c ti p: CHT.
II. Môăt ăcôngăvi c:ă“ m b o ch t l ng, ti n đ công trình.
Phát huy hi u qu ngu n l c (v t t , máy móc thi t b , tài chính, nhân công…) c a công ty cho ho t đ ng thi công công tr ng”.
T t c n i dung d i đây là tiêu chí đánh giá n ng l c làm vi c c a Ch huy phó ph trách k ho ch t ng h p đ công ty quy t đ nh nâng l ng và xét th ng hàng n m.
1. Nhi măv :
1.1. Cácăcôngăvi căchu năb ătr căkhiătri năkhaiăthiăcôngă:
1.1.1. Tham gia xây d ng k ho ch ch t l ng và các k ho ch liên quan đ n công tác thi công nh v t t , thi t b , nhân công…
1.1.2. Kh o sát m t b ng công trình, b trí các công trình ph tr ph c v thi công.
1.1.3. H tr ch huy tr ng chu n b côngvi c cho l kh i công.
1.1.4. Tham gia l p các bi n pháp ki m soát an ninh tr t t trên công tr ng.
1.1.5. L p k ho ch theo dõi ngu n tài l c (v t t , máy móc thi t b , tài chính, nhân công…)c a công ty khi thi công công tr ng.
1.2. Tri năkhaiăqu nălýăch tăl ng,ăkh il ng,ăti năđ ăthiăcôngăxơyăd ngăcôngătrình:
CTY TNHH XÂY D NG DD & CN NAMăVI T B NG MỌăT CÔNG VI C Mã tài li u: F.03-CT L n s a đ i: 00 Ngày ban hành: L n ban hành: 01 S trang: 2 1.2.2. T ch c th c hi n các hành đ ng kh c ph c-phòng ng a-c i ti n khi xu t hi n l i, s c .
1.2.3. Tham gia công tác đánh giá, l a ch n nhà th u ph .
1.2.4. Ki m soát ch t l ng-kh i l ng-ti n đ thi công c a nhà th u ph .
1.2.5. m b o công tr ng luôn tr t t và an ninh.
1.2.6. Giám sát các t , đ i thi công đ x lý các v n đ liên quan đ n ch t l ng ti n đ thi công và báo cáo cho ch huy tr ng.
1.2.7. Tham gia công tác l p kh i l ng và thanh quy t toán công trình.
1.2.8. Ch u trách nhi m tr c Ch huy tr ng công trình v ch t l ng công trình.
1.3. Qu nălýăngu năl căc aăcôngătyăt iăcôngătrình:
1.3.1. Theo dõi, ki m tra, ki m soát trách nhi m th c hi n công vi c c a CB CNV d i quy n.
1.3.2. H tr Ch huy tr ng theo dõi ch m công, đánh giá n ng l c c a CB CNV (theo phi u giao vi c, b n mô t công vi c…).
1.3.3. Giúp đ nh ng nhân viên và công nhân m i nhanh chóng hòa nh p v i t ch c.
1.3.4. ngh khen th ng và khi n trách cho các t p th , cá nhân đ công vi c th c hi n có hi u qu cao h n.
1.3.5. b t phát tri n các cá nhân có n ng l c và trách nhi m cao trong công vi c.
1.3.6. H tr l p k ho ch v t t , máy móc, thi t b , theo dõi và ki m tra ti n đ cung c p v t t , máy móc, thi t b thi công có phù h p v i ti n đ thi công.
1.3.7.
1.4. Công tác báo cáo
1.4.1. Báo cáo ch t l ng công trình cho Ban Ch Huy.
1.4.2. Báo cáo ngay các s sai khác gi a b n v vàth c t cho ch huy Tr ng.
1.4.3. Báo cáo k ho ch công vi c và k t qu th c hi n k ho ch công vi c hàng ngày cho CHT/CHP.
1.5. Cácănhi măv ăkhácă:
1.5.1. Th c hi n các nhi m v khác do c p qu n lý yêu c u.
CTY TNHH XÂY D NG DD & CN NAMăVI T B NG MỌăT CÔNG VI C Mã tài li u: F.03-CT L n s a đ i: 00