6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Cụng ty Cổ phần Cơ điện và Xõy lắp Hựng Vương hoạt động sản xuất chớnh là xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng. Hiện nay Cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh tại cỏc tỉnh của Lào và đang đầu tư mạnh mẽ vào dự ỏn Nhà mỏy thuỷ nụng…Tuy nhiờn doanh thu từ hoạt động xõy lắp của Cụng ty chiếm tỷ trọng chủ yếu, khoảng gần 90% trong tổng doanh thu của Cụng ty nờn trong giới hạn nghiờn cứu của luận văn chỉ đi sõu nghiờn cứu hoạt động xõy lắp.
Tại Cụng ty Cổ phần Cơ điện và Xõy lắp Hựng Vương hiện nay ỏp dụng ỏp dụng hỡnh thức khoỏn trọn gúi, tức sau khi trỳng thầu Cụng ty giao lại cụng việc xõy lắp cỏc cụng trỡnh cho cỏc đội xõy lắp cấp dưới thụng qua việc ký kết “hợp đồng giao thầu xõy lắp”. Giỏ trị giao thầu được xỏc định theo tỷ lệ % giỏ trị trỳng thầu, thường là 90-96% tuỳ thuộc vào từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể. Cụng ty thu từ 4-10% dựng để chi cho bộ phận quản lý của Cụng ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Ban chỉ huy cụng trường
BAN CHỈ HUY CễNG TRèNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN CễNG TRèNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN LIấN QUAN (ATLĐ- VSCT, PHỤC VỤ) CÁC TỔ THI CễNG XÂY LẮP CÁC TỔ THI CễNG ĐIỆN NƯỚC TỔ THI CễNG … CÁC TỔ THI CễNG SƠN Ghi chỳ: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
37
Sau khi đồng ý với đơn giỏ giao khoỏn, đội xõy lắp tiến hành lập bảng tổng hợp dự toỏn chi phớ thi cụng, dự toỏn chi tiết chi phớ NVL thi cụng, chi phớ NC, chi phớ MTC, chi phớ khấu hao, chi phớ chung gởi Cụng ty và triển khai thi cụng. Trờn cơ sở kế hoạch của cỏc đội thi cụng Cụng ty cõn đối cấp vốn theo tiến độ thi cụng, biện phỏp thi cụng từng đội, hạn mức theo quy định. Đội xõy lắp cú trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc được giao, cú thể tự mỡnh quyết định huy động cỏc nguồn lực phục vụ thi cụng: mua vật tư, thuờ lao động, mỏy múc thiết bị… Hàng thỏng, Ban chỉ huy cụng trỡnh lập Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh gởi về Cụng ty và đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi cụng, định mức thiết kế. Việc theo dừi sõu sỏt, thường xuyờn như vậy giỳp Trưởng ban chỉ huy cụng trỡnh bờn cạnh việc quản lý cỏc chi phớ phỏt sinh thuộc phạm vi trỏch nhiệm của mỡnh cũn kịp thời phỏt hiện, hạn chế những sai sút phỏt sinh ngoài dự toỏn; phũng ngừa được việc thi cụng khụng đỳng thiết kế phải phỏ dỡ làm lại, chậm trễ tiến độ thi cụng. Phũng kỹ thuật – chất lượng Cụng ty cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt, hỗ trợ đội xõy lắp khi cần thiết. Định kỳ, Ban chỉ huy cụng trường và phũng Kỹ thuật – chất lượng độc lập gởi bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thi cụng, khối lượng thực hiện, chất lượng cụng trỡnh cho Ban giỏm đốc. Chi phớ phỏt sinh liờn quan được tập hợp toàn bộ cho Ban chỉ huy cụng trường và cho từng cụng trỡnh. Khi hạng mục thi cụng đó hoàn thành, Ban chỉ huy cụng trường phải quyết toỏn cụng trỡnh giao khoỏn. Về nguyờn tắc, giỏ trị quyết toỏn được duyệt khụng được vượt giỏ trị giao khoỏn, tuy nhiờn trong một số trường hợp do yếu tố khỏch quan, giỏ trị quyết toỏn cao hơn giỏ trị giao khoỏn, Ban chỉ huy cụng trường phải giải trỡnh trước Giỏm đốc và Hội đồng quản trị Cụng ty.
38