Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty IFI Solution có thể chia làm 3 giai đoạn là: lâp đề xuất tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự và giai đoạn thử việc. Cụ thể từng giai đoạn nhƣ sau:
Giai đoạn lập đề xuất tuyển dụng:
Bƣớc 1: Làm đề xuất tuyển thêm nhân sự. Các giám đốc bộ phận cần
tuyển thêm nhân sự làm văn bản gửi cho tổng giám đốc duyệt.
Bƣớc 2: Tổng giám đốc duyệt đề xuất tuyển dụng gửi lại cho giám đốc
bộ phận, đồng thời gửi thông báo sang cho giám đốc tổng hợp. Giai đoạn tuyển dụng nhân sự:
Bƣớc 1: Giám đốc bộ phận cần tuyển nhân sự: tạo một bản thông tin mô
tả nhân sự cần tuyển nhƣ: số lƣợng, trình độ chuyên môn… gửi sang cho giám đốc tổng hợp.
Bƣớc 2: Sau khi nhận yêu cầu tuyển dụng, giám đốc tổng hợp sẽ chuyển
27
tuyển dụng nhƣ: đăng thông tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, kiểm tra đầu vào, phỏng vấn. Kết thúc quá trình tuyển dụng, nhân viên phòng hành chính lập danh sách các ứng viên đạt yêu cầu, trình giám đốc tổng hợp ký.
Bƣớc 3: Giám đốc tổng hợp gửi danh sách ứng viên lên để tổng giám đốc duyệt. Sau khi tổng giám đốc duyệt, các ứng viên sẽ bƣớc vào giai đoạn thử việc.
Giai đoạn thử việc:
Bƣớc 1: Giám đốc tổng hợp lập danh sách nhân viên thử việc, kèm quyết
định cấp tài khoản cá nhân và thiết bị phục vụ công việc gửi xuống cho phòng hành chính và phòng kỹ thuật. Đồng thời gửi một bản thông báo sang cho giám đốc bộ phận yêu cầu tuyển nhân sự, để bố trí công việc cho nhân viên mới.
Bƣớc 2: Nhân viên mới đến thử việc, nhân viên phòng hành chính tiếp
đón: bổ sung hồ sơ nhân viên, cấp tài khoản cá nhân, thẻ ra vào công ty… và nhân viên phòng kỹ thuật cài đặt máy tính phục vụ công việc nhân viên mới. Giám đốc bộ phận tiếp nhận, bố trí công việc cho nhân viên mới. Nhân viên mới bắt đầu thời gian thử việc.
Bƣớc 3: Sau thời gian thử việc, phụ trách trực tiếp của nhân viên mới sẽ
gửi bản đánh giá năng lực của nhân tới cho giám đốc bộ phận đó. Dựa theo bản đánh giá, giám đốc bộ phận sẽ ra quyết định sẽ tiếp tục ký hợp đồng với nhân viên hoặc thanh lý hợp đồng thử việc. Quyết định này sẽ đƣợc gửi sang cho giám đốc tổng hợp.
Bƣớc 4: Giám đốc tổng hợp dựa vào quyết định của giám đốc bộ phận sẽ
thực hiện: ký hợp đồng chính thức hoặc kêt thúc hợp đồng thử việc với nhân viên. Kết thúc quá trình tuyển dụng.