+ Là những hợp đồng mà đơn vị đứng làm bên B, bán sản phẩm, dịch vụ
+ Trong đơn vị: Ví dụ hợp đồng lắp đặt trạm biến áp cho các đơn vị ngoài. - Thuộc tính chung của các loại mua bán hợp đồng:
+ Đối tác ký
+ Ngày ký kết + Ngày thanh lý + Giá trị hợp đồng + Số tiền đã tạm ứng + Số tiền giữ để bảo hành + Số tiền còn nợ khách hàng + Số tiền đã nhận tạm ứng + Số tiền khách hàng còn nợ
+ Số tiền khách hàng giữ để bảo hành - Thuộc tính hợp đồng thi công xây dựng
+ Đối tác ký + Ngày ký kết + Ngày thanh lý + Giá trị hợp đồng + Công trình + Số tiền đã tạm ứng + Số tiền giữ để bảo lãnh
- Đối tượng là ngân hàng
+ Thể hiện chi tiết các số dư tiền gửi của đơn vị các tài khoản ngân hàng
+ Theo dõi qua cac tài khoản tiền gửi ngân hàng
+ Các thuộc tính của đối tượng ngân hàng: tên ngân hàng, địa chỉ…
- Đối tượng là các cá nhân, phòng ban trong đơn vị: Dùng để theo dõi qua các tài khoản tạm ứng
- Đối tượng là cá nhân, đơn vị bên ngoài
Là những đối tượng đứng tên ký kết hợp đồng, hoặc có những thỏa thuận, quan hệ kin tế cần phải theo dõi qua hệ thống tài khoản.
Các thuộc tính đối tượng + Tên
+ Địa chỉ
3.2.4 Quan hệ giữa các đối tượng
Đối với các đơn vị thuộc khối xây dựng cơ bản chức năng nhiệm vụ là theo dõi những công trình, cụ thể các đơn vị muốn theo dõi các thông tin sau cho toàn bộ các công trình riêng lẻ:
1. Nguồn vốn công trình
2. Nguồn vốn cho công trình này đang nằm ở đâu? 3. quá trình thực hiện đầu tư
4. Tình hình thanh toán với nhà thầu…(theo dõi trên các tài khoản cộng nợ, phải theo dõi được tình hình thanh toán với từng nhà thầu cho tùng công trình) ngoài ra còn phải theo dõi được các thông tin khác như: thếu cho từng công trình, tình hình cấp phát vốn cho tùng công trình…
3.2.5 Giao diện chính chương trình
Khai báo mã số tài khoản
Hình 3.9 Giao diện khai báo mã số tài khoản
Khai báo đối tượng
Hình 3.10 Giao diện chức năng khai báo đối tượng
Khai báo quan hệ đối tượng: dùng khai báo mối quan hệ Công trình – Hợp đồng
Hình 3.11 Giao diện khai báo quan hệ đối tượng
Gắn đối tượng vào tài khoản theo dõi: dung để cập nhật đối tượng tài khoản, thể
hiện quan hệ của từng tài khoản với đối tượng
Hình 3.12 Giao diện chức năng gắn đối tượng vào tài khoản theo dõi
Hình 3.13 Giao diện chức năng khai báo ngoại lệ
Khai báo số dư tài khoản, đối tượng: dùng để khai báo số dư ban đầu của tài
khoản, số dư đối tượng, số dư nguyên tệ và số dư đối tượng nguyên tệ.
Hình 3.14 Giao diện chức năng khai báo số dư tài khoản, đối tượng
Kết Luận * Đánh giá hệ thống CMIS
- Hiệu quả về quản lý: Hệ thống thông tin quản lý khách hàng, thông tin sẽ được phản ánh kịp thời cho lãnh đạo điều hành, sản xuất, thời gian cung cấp thông tin nhanh và tin cậy, quy trình nghiệp vụ thống nhất trên toàn EVN tạo điều kiện thuận lợi giúp EVN ngày càng hiện đại hóa, chuẩn hóa để có thể dễ dàng hội nhập với nền kinh tế thế giới.
- Hiệu quả vật chất: Hệ thống thông tin quản lý khách hàng đã đem lại một lợi ích về kinh tế tương đối lớn cho EVN nói riêng và cho đất nước nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý.
- Hiệu quả về xã hội: Hệ thống CMIS được xây dựng và triển khai đã cho phép các công ty điện lực có thể áp dụng công nghệ thông tin vào nghiệp vụ kinh doanh điện năng, tạo thành một chu trình sản xuất khép kín, quản lý thông tin khách hàng từ khi ký đến khi thanh lý hợp đồng.
* Đánh giá hệ thống FMIS
- Hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp cập nhật thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp nhanh chóng kịp thời.
- Là công cụ hiệu quả hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định
- Hỗ trợ người dùng nhập liệu, tra cứu mạnh mẽ, dễ dùng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất cho công tác kế toán.
- Hệ phần mềm có khả năng tùy biến nhiều mô hình hoạt động của doanh nghiệp - An toàn và bảo mật thông tin.
Định hướng phát triển:
Phát hiện hệ thống mở để tích hợp với các hệ thống quản lý khác (Nhân sự, lương ….) đáp ứng thành một hệ thống toàn diện cung cấp cho người dùng một công cụ quản lý tổng toàn thể doanh nghiệp .