Nâng cao hiệu quả huy động vốn của công ty cũng chính là một giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty bởi hiệu quả huy động được đề cập ở đây chính là huy động được một lượng vốn vừa đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng với chi phí thấp, không gây khó khăn cho công ty trong vấn đề thanh toán.Với chất lượng nguồn huy động như vậy nhà quản trị có thể đưa ra một cơ cấu đầu tư hợp lý, đầu tư mua sắm mới tài sản cố định hay đáp ứng nhu cầu thiếu vốn ở các khâu sản xuất đẩy nhanh tiến độ sản xuất, thu hồi quay vòng vốn tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đáp ứng được phần nào yêu cầu trên nguồn vốn tự có đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình huy động vốn của doanh nghiệp, trong trường hợp sử dụng nguồn vốn tự có doanh nghiệp có thể tận dụng những nguồn vốn nhỏ từ lợi nhuận không chia, từ các quĩ như quĩ đầu tư phát triển, quĩ khấu hao hoặc tiền thu được từ nhượng bán thanh lý tài sản. Mặc dù lượng vốn huy động được từ nguồn này không cao nhưng có ưu điểm là không phải trả chi phí huy động vì vậy doanh nghiệp có thể coi đây là nguồn vốn dài hạn có thể đầu tư vào một phần tài sản cố định làm tăng tỷ trọng vốn cố định trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu vốn lớn và cần thiết doanh nghiệp có thể vay từ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, đây là nguồn vốn rất có tiềm năng của doanh nghiệp. Do công tác quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao kéo theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua cũng tăng lên, thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng cao, vì vậy một khoản cho vay doanh nghiệp không phải là khó. Việc huy động từ nguồn này giúp cho doanh nghiệp tránh được những thủ tục phức tạp đồng thời cũng giúp cho cán bộ nhân viên công ty tăng thêm thu nhập từ khoản lãi cho công
viên công ty cảm thấy có trách nhiệm hơn với công việc muốn doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả đảm bảo khả năng thanh toán những món vay và lãi.
Tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm:
Doanh nghiệp cần làm tốt khâu cung ứng sản phẩm, tiêu thụ cần bao nhiêu thì lấy về từng đó để tránh tồn kho dẫn tới ứ đọng vốn. Đối với khâu kinh doanh vật tư thiết bị cho các đơn vị bạn tăng cường công tác tiếp thị, nắm bắt được nhu cầu sử dụng và nguồn cung cấp. Không ngừng mở rộng mặt hàng kinh doanh và khách hàng mới để tăng doanh thu bán hàng.
Bên cạnh đó công ty phải ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đặc biệt là có biện pháp như: quảng cáo bán hàng, giảm giá hàng tồn kho phù hợp với giá cả thị trường để bán hết lô hàng chậm luân chuyển nhằm giảm hàng tồn kho thu hồi vốn bổ sung cho nguồn vốn lưu động.
Giải pháp thứ nhất là: Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh.
Trong điều kiện kinh doanh hàng hóa, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành kinh doanh đều phải có một lượng vốn tiền tệ nhất điịnh. Do vậy ciệc xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn là một giải pháo tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Do đặc điểm sản phẩm của Công ty mang tính thời vụ, mùa hè nhu cầu cao hơn mùa đông. Miền Bắc có 4 mùa rõ rệt, lượng Bia bán từ tháng 4 đến tháng 9 cao hơn so với tháng 10 đến tháng 3 năm sau. Vì vậy nên tình hình cung cấp sản phẩm có xu hướng tăng lên khá nhiều vì vậy nhu cầu vốn cho việc thu mua hàng hóa được đảm bảo thường xuyên và liên tục.
Như đã xem xét ở trên, trong năm 2011 hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng nói riêng của Công ty là chưa cao. Để khắc phục những tồn tại làm ảnh hưởng tới kinh doanh và những mặt hanjchees của quá trình tổ chức, sử dụng vốn trong năm qua, đảm bảo việc tổ chức, sử dụng vốn trong thời gian tới mang lại hiệu quả cao. Khi lập kế hoạch kinh doanh và sử dụng vốn cần chú trọng một số vấn đề sau:
Công ty cần xác định nhu cầu tối thiểu cho hoạt động kinh doanh cho hợp lý như vào mùa hè là lúc mà doanh nghiệp cần phải huy động vốn nhất để đầu tư kinh doanh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, công ty xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chon nguồn tài trợ thích hợp nhất, đảm bảo việc cung ứng đầy đủ vốn trong kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế khả năng về tài chính có thể xảy ra tạo cho công ty một cơ cấu linh hoạt tối ưu.
Do tự chủ hoàn toàn trong việc tổ chức sử dụng và huy động vốn sản xuất kinh doanh, vốn Ngân sách Nhà nước cấp nên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, Công ty cần phải có biện pháo chủ động để đáp ứng kịp thời .
Trong những năm tới, công ty cần kiến nghị với cơ quan quản lý công ty mẹ bổ sung cho nguồn vố chủ sở hữu để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài ra công ty cần lập các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả. Sao cho chi phí đầu vào phải hợp lý với chi phí đầu ra.
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước làm cơ sở cùng với dự định về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về biến động thị trường.Kế hoạch huy động và sử dụng VKD là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng như đối với các kế hoạch khác, kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VKD của công ty mang lại hiệu quả cao.
Giải pháp thứ 2: Tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
cạnh đó VCĐ cũng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng nguồn vốn vì vậy việc sử dụng hiệu quả VCĐ là một nhân tố rất quan trọng tạo ra sự thành công của Doanh nghiệp.Vì vậy công ty cần chú ý một vài điểm sau:
Thứ nhất: Áp dụng phương pháp khấu hao mới.
Trong những năm qua, Công ty hoạt động tương đối ổn định, TSCĐ có giá trị tương đối lớn, để phản ánh đúng hiện trạng, hơn nữa để giữ ổn định tình hình tài chính, Công ty không chỉ áp dụng phương pháp khấu hao bình quân mà nên sử dụng hết hợp với phương pháp trích khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần để tránh được hao mòn vô hình do tiến bộ của kho học kỹ thuật gây ra và tính khấu hao được chính xác.
Cơ sở phương pháp là nó dựa trên co sở khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản sẽ bị hao mòn vô hình. Do đó để tránh hao mòn vô hình trong thời gian sử dụng đòi hỏi phải khấu hao nhanh ( trên có sở sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn để tránh thủ ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất. Hơn nữa khấu hao nhanh là giảm sự tác động của giá cả đối với TSCĐ, giảm sự ảnh hưởng do công suất máy móc giảm dần. Tuy nhiên nếu áp dụng phương pháp này doanh nghiệp phải thận trọng chính sách giá cả để làm cho giá cả hàng hóa đảm bảo không qua cao. Đây là điều kiện quan trọng để thực thi phương pháp này.
Giải pháp thứ 2: Đẩy mạnh việc cải tiến quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
Trong năm 2011 hiệu suất sử dụng VLĐ của Công ty đã có hiệu quả hơn so với năm 2010 nhưng chưa cao.Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ hơn nữa công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Một là: Công ty xác định nhu cầu VCĐ cần thiết đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh trong cả thời kỳ.
Công ty cần phải xác định nhu cầu VLĐ cho từng thời kỳ kinh doanh nhằm có kế hoạch huy động đủ và hợp lý các nguồn vốn, đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục và phát triển. Ngoài ra công ty cần xác định nhu cầu
VLĐ định mức cụ thể trong từng khâu, từng bộ phận, không để thừa trong khâu này, thiếu trong khâu kia làm ảnh hưởng tới mức lãi suất của đồng vốn.
Nếu không xác định được nhu cầu VLĐ sẽ không dự kiến được nguồn bù đẩm bảo cho số VLĐ này thì khi thực tế phát sinh công ty sẽ bị thiếu vôn gây kho khăn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Thứ hai: Tổ chức tốt công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ.
Trong kinh doanh, phương thức thanh toán cũng được coi là công cụ quan trọng để kinh doanh thành công. Hình thức thanh toán tiền hàng nhiều khi cũng mang lại những lợi ích nhất định. Hiện nay, khách hàng của Công ty CPTM Bia Hà Nội đều phải trả tiền ngay, chỉ có số lượng ít tiêu thụ với số lượng lớn mới có thể trả chậm từ 5 đến 10 ngày. Đây chưa phải là một chính sách linh động vì với những khách hàng có khả năng tiêu thụ một khối lượng hàng lớn nhưng không có nhiều vốn thì đây lại là khó khăn và công ty sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội tiêu thụ sản phẩm.
Do vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi gặp khó khăn về vốn, Công ty có thể thực hiện phương thức mua chuyến này trả tiền chuyến trước, trả chậm vài ngày mà không trả lãi…Đây là một mặt hàng có vốn quay vòng liên tục mêm người bán có thể thu tiền ngay trong vài ngày , thời gian động vốn là rất ngắn. Thời gian cho trả chậm như vậy là hợp lý. Đối với những khách hàng mua nhiều có khả năng trả tiền ngay, Công ty nên có một chính sách một tỷ lệ thưởng hợp lý cho họ. Bằng phương thức này, công ty thu hút được đông đảo khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bên cạnh việc cải tiến phương thức bán hàng, thanh toán tiền hàng công ty cũng cần phải nhanh chóng thu hồi công nợ.
Việc thu hồi công nợ và thanh toán các khoản nợ là một vấn đề mà Công ty phải đặc biệt quan tâm. Mặc dù vốn bị chiếm dụng của Công ty không lớn chiếm 2.08% tổng vốn lưu động những đã giảm một tỷ lệ đáng
hồi công nợ của Công ty là khá tốt, Công ty đã tìm ra giải pháp tăng cường khả năng thu hồi công nợ, và theo dõi chặt chẽ về thời hạn các khoản nợ cũ mà khách hàng và các đơn vị khác còn chiếm dụng và chỉ tiếp tục cho nợ khi họ đã tiến hành hoàn trả nợ cũ. Công ty đã tiền hành thu hồi công ty theo phương pháp cuốn chiếu: thu hồi và tiến hành tới dứt điểm những khoản nợ đến hạn, tránh tình trạng để lâu dẫn đến khó đòi . Mặt khác để giảm tối đa các khoản nợ, công ty cần có chính sách giá cả hợp lý để khuyến khích hàng thanh toán nhanh chóng như là: Giảm giá cho khách hàng nào thanh toán trước thời hạn hoặc thanh toán ngày bằng tiền mặt haty gửi ngân hàng. Đối với các khoản nợ khó đòi công ty cần phối hợp tích cực với cơ quan pháp luật tìm biện pháp thu hồi càng nhanh càng tốt để hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Thứ ba: Các giải pháp làm tăng doanh thu:
Doanh thu là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh và các hoạt khác. Đối với doanh nghiệp, doanh thu là nguồn tài chính để bù đắp các khoản chi phí kinh doanh để mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng lợi nhuận.
Thực hiện được doanh thu bán hàng một cách đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tấc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh sau: Vì vậy thực hiện chỉ tiêu doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính cảu doanh nghiệp. Doanh thu của Công ty CPTM Bia Hà Nội năm 2011 giảm hơn so với năm 2010 nhưng lợi nhuận của doanh nghiệp này lại tăng một cách rõ rệt so với năm 2010 nguyên nhân là doanh nghiệp đã quản lý tốt làm giảm giá vốn hàng bán dẫn đến tăng lợi nhuận. Đây là một tín hiệu tốt tuy nhiên công ty phải tìm cách nâng cao doanh thu hơn nữa để bảo toàn và phát triển vốn, kinh doanh có hiệu quả, thực hiện mục tiêu tăng doanh thu, công ty cần thực hiện tốt các biện pháp chủ yếu sau:
Trước hết, phương trâm sản xuất của doanh nghiệp là hướng ra thị trường và do thị trường quyết định. Do vậy để bán được sản phẩm trên thị trường công ty phải thực sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm vì chất lượng
sản phẩm luôn gắn liền và quyết định uy tín của Công ty. Chất lượng sản phẩm được nâng cao không những ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm mà còn anh hưởng tới khối lượng tiêu thụ, do đó có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu. Đối với sản phẩm Bia thì yêu cầu cần đảm bảo chất lượng là một điều bắt buộc. Ngoài ra công ty còn phải chú trọng đến việc cải cách mẫu mã sản phẩm nhãn mác các loại sản phẩm mở rộng chiến lượng phát chiến lược phát triển sản phẩm mới như rượu vang, nước khoáng thiên nhiên để tọa ra sự đa dạng các sản phẩm giải khat. Đồng thời kết hợp với chiến lược “ dựa trên khách hàng’ làm cơ sở trên mọi chiến lược mở rộng hoạt động tiếp thị nhằm tạo điều kiện mở rộng quy mô thị phần từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận nâng cao hiệu quả kinh doanh của VKD.
Biện pháp thứ 2 là về giá, giá bán là một yếu tố có quan hệ chặt chẽ với doanh thu. Việc xác định giá bán hợp lý là một giải pháp tôt để tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh vòng quay vốn. Công ty cần xây dựng 1 chính sách giá cả linh hoạt mềm dẻo căn cứ vào giá thành và các quan hệ cung cầu trên thi trường. Công ty còn phải sử dụng giá cả như một công cụ để kích thích vào nhu cầu của người tiêu dùng nhằm tăng doanh thu. Chẳng hạn áp dụng chính sách giá phân biệt cho những khách hàng có số lượng tiêu thụ lớn đều đặn.
Như vậy, các giải pháp trên đều góp phần làm tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm mà doanh thu lại có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, doanh thu tăng sẽ làm cho hiệu quả sử dụng vốn của Công ty được nâng cao.
Giải pháp thứ tư: Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm bằng cách chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định.
Thị trường nước giải khát nước ta rất rộng lớn trước sự phát triển ồ ạt của các hãng Bia. Trong những năm qua, thị trường tiêu thụ của công ty CPTM Bia Hà Nội còn bị hạn chế do sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị sản xuất khác khiến thị trường này bị thu hẹp.Hiện nay trên địa bàn thành phố
Thị trường chủ yếu cảu Công ty là địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận như: Nam Định, Ninh Bình Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Ninh… và cả trong Nam nữa.Công ty cần phải nghiên cứu và dự báo một cách kỹ