. 1216 Phương pháp hạch toán
3.1Nhận xét chung
c. Hình thức ghi sổ kế toán
3.1Nhận xét chung
kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật điện Đặng Gia Phát.
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty
đặc biệt là kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế toán đã không ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng
để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại công ty, với những quan sát và tìm hiểu của mình,tuy khả năng còn hạn chế ,song với kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán chung và công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty như sau:
3.1.1 Những ưu điểm đạt được.
Công ty thực hiện đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế là phù hợp
Công ty đã tổ chức việc quản lý tốt chất lượng sản phẩm, không để sản phẩm kém chất lượng xuất kho.
Công ty rất chú ý tới việc nâng cao công nghệ, vì vậy ở công ty hiếm khi xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. phần lớn công ty bán hàng theo phương thức trả chậm, khách hàng mua hàng với số lượng lớn, đây là khoản nợ
phải thu và kế toán sử dụng tài khoản 131 để theo dõi.Việc sử dụng tài khoản 131 tại Công ty là thích hợp, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ và đôn
đốc khách hàng thanh toán sớm.
3.1.2 Bên cạnh những ưu điểm đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số hạn chế sau:
Công ty chưa thực hiện việc hạch toán kế toán chi tiết thành phẩm.
Không lập bảng dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Không có khoản giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn và khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm.
3.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh .
Từ những hạn chế và những khó khăn mà doanh nghiệp đang tồn tại, để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán thì doanh nghiệp cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.1.Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Bộ máy kế toán Công ty cổ TNHH Kỹ Thuật Điện Đặng Gia Phát cần có biện pháp
đểđơn giản hoá bộ máy kế toán, phân công công việc giữa các bộ phận kế toán một cách hợp lý. Công ty nên phân công mỗi kế toán làm một công việc độc lập với nhau để đảm bảo tính khách quan và trung thực trong ghi chép chứng từ, sổ sách,
đảm bảo chức năng kiểm tra, giám sát của kế toán.
Phần lớn số liệu đều được kế thừa từ các bộ kế toán phận khác như: kế toán bán hàng, kế toán chi phí…, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phải tự lập các chứng từ cần thiết và các chứng từ tự lập này được sử dụng trong nội bộ
để xác định kết quả kinh doanh.
3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty:
Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại và giảm gia hàng bán :
Với khách hàng có tiềm năng về vốn, khuyến khích bán hàng thanh toán ngay và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì nên áp dụng chiết khấu thương mại nhằm giữ chân khách hàng, và tạo được mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng trong tương lai.Việc linh hoạt các phương thức bán hàng là một trong những yếu tố có tác dụng rất lớn tới việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Để có thể tăng cường lượng sản phẩm bán ra trên thị trường đòi hỏi công ty phải tích cực tìm hiểu, nghiên cứu thị trường cả ở giai
đoạn tiền sản xuất và khâu tiêu thụ, nắm bắt kịp thời và đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Tăng cường quảng bá, giới thiệu, thực hiện chiến lược canh tranh về giá đồng thời chú trọng xây dựng một thương hiệu có uy tín trên thị trường. Khi áp dụng phương pháp này kế toán mở TK 521 (Chiết khấu thương mại) ,TK 532 (Giảm giá hàng bán) để theo dõi.
Phương pháp kế toán kế toán TK 521 ( Chiết khấu thương mại) như sau :
khi phản ánh số tiền chiết khấu thương mại dành cho bên mua kế toán ghi Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – thuế và các khoản nộp cho nhà nước (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại được tập hợp sau khi sau khi bán các thành phẩm trong kỳđể xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 521 – chiết khấu thương mại
Phương pháp kế toán kế toán TK 532 ( Giảm giá hàng bán) như sau :
khi phản ánh số tiền giảm giá hàng bán dành cho bên mua kế toán ghi Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 333 – thuế và các khoản nộp cho nhà nước
Có TK 111,112,131 – Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại được tập hợp sau khi sau khi bán các thành phẩm trong kỳđể xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 532 – Giảm giá hàng ban
3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ là chủ yếu nên kế toán phải mở các loại sổ: sổ tổng hợp, sổ chi tiết, bảng kê, bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ
thống hóa và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo kế toán. Việc xây dựng một hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép của kế
toán, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản, và dể dàng kiểm tra, kiểm soát.
3.3 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh tại cty TNHH kỹ thuật điện Đặng Gia Phát
- Quan tâm hơn nữa hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu của khách hàng. Từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết quả kinh doanh hàng năm do bộ
phận kế toán cung cấp để có thể nắm bắt được thực trạng của Công ty, theo dõi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh đểđưa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo.
- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá háng bán ở Công ty không được thực hiện khi khách hàng mua nhiều với số lượng lớn. Để có thêm nhiều khách hàng cũng như giữđược những khách hàng quen thuộc Công ty nên có chiết khấu thương mại đối với khách hàng lần đầu mua sản phẩm của mình. Đối với những khách hàng
đã mua hàng nhiều lần tùy theo trị giá hàng mua Công ty nên áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng với trị giá lớn hoặc chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với trị giá thấp để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn nữa.
Giảm chi phí
-Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí trong nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho người lao động để cắt giảm những chi phí không cần thiết.
-Nghiên cứu giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cùng một lúc thực hiện các khoản chi tiêu trong chi phí bán hàng và quản lý cho hợp lý
để tránh lãng phí vì nếu chi phí bán hàng giảm nhưng ngược lại chi phí quản lý tăng thì bù trừ lại cũng không làm tăng lợi nhuận kinh doanh của công ty .
-Công ty cần có chế độ đãi ngộ khen thưởng vật chất kịp thời cũng như kỷ
luật nghiêm minh đối với những hành vi sai trái nhằm động viên người lao động để
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận kế toán nói chung với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Trong đó công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụđắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty TNHH kỹ thuật
điện Đặng Gia Phát, Em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán trong một doanh nghiệp và với đề tài : “kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật điện Đặng Gia Phát ” đã giúp Em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường
Luận văn đã khái quát toàn bộ quá trình hạch toán kế toán doanh thu chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại cty. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho công tác kế toán nói riêng và hoạt
động kinh doanh của Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán - Tài chính - Ngân Hàng đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Ts. Phạm Thị Phụng và phòng Kế toán Công ty TNHH kỹ thuật điện Đặng Gia Phát đã hướng dẫn chỉ bảo Em hoàn thành quyển luận văn này .
TP.HCM, ngày …… tháng ….. năm 2014
Tài liệu tham khảo:
1. TS Võ Hoàng Long (2012), Kế Toán Tài Chính, Nxb Thống kê 2. TS Võ Văn Nhị (2012), Kế Toán Tài Chính, NXB Thống Kê 3. Bộ Tài Chính (2006), Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC
5. Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.webketoan.vn
- http://www.tapchiketoan.com - http://www.google.com.vn