Về phía ngƣời dùng
Từ năm 2003 sau khi nâng cấp lên trƣờng ĐHSPKT Hƣng Yên, trƣờng đƣợc tăng cƣờng cơ sở vật chất, đội ngũ và tài liệu phục vụ đào tạo đại học, Cùng với sự phát triển của Nhà Trƣờng, đƣợc sự ủng hộ của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, giảng viên và sinh viên của Trƣờng đã và đang có kế hoạch xây dựng hệ thống CSDL trên cơ sở sử dụng hệ thống website quản lý và cập nhật CSDL tài liệu đa phƣơng tiện ( văn bản, sách điện tử, video, âm thanh, hình ảnh ) hoạt động nội bộ phục vụ trong công việc giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên trong trƣờng, dễ dàng tra cứu tìm kiếm tài liệu và hỗ trợ cho giảng viên có giáo cụ trực quan và sinh viên có đƣợc những tài liệu cần thiết trong công việc giảng dạy cũng nhƣ trong học tập, vì vậy về phía ngƣời dùng cần gồm có:
- Cho phép ngƣời dùng đăng ký thành viên và bảo mật thông tin - Xem và thay đổi thông tin về tài khoản
- Tìm kiếm thông tin video và xem (mô phỏng trong cơ khí chế tạo và cơ khí động lực, thí nghiệm)
- Tìm kiếm thông tin âm thanh( phục vụ cho công việc luyện nghe và học ngoai ngữ)
- Tìm kiếm thông tin hình ảnh ( sơ đồ các nguyên lý, hình ảnh mô phỏng trong cơ khí chế tạo và cơ khí động lực, thí nghiệm)
- Tìm kiếm tài liệu văn bản…
- Luôn luôn cập nhật cơ sở dữ liệu, video, âm thanh, hình ảnh, tài liệu - Hỗ trợ Download tài liệu, cơ sở dữ liệu
Về phía ngƣời quản trị cơ sở dữ liệu: + Quản lý bài viết
- Cập nhật thƣờng xuyên thông tin sách báo tài liệu, cơ sở dữ liệu mới + Quản lý tài liệu
45
- Thƣờng xuyên upload tài liệu nâng cao phục vụ cho công tác học tập, nghiên cứu cho giảng viên và sinh viên.
- Cập nhật thông tin chi tiết các file dữ liệu giúp công việc tìm kiếm đƣợc thuận lợi và dễ dàng.
- Tất cả các tài liệu và file dữ liệu đều đƣợc chọn lọc và đƣợc sự đồng ý của tác giả mới đƣợc phép upload lên.
- Quản lý cập nhật thông tin về video, âm thanh, hình ảnh. - Quản lý các file nguồn video, âm thanh, hình ảnh.
Tất cả các file video, hình ảnh, âm thanh đều đƣợc bộ giáo dục và đào tạo cung cấp theo các khung chƣơng trình đào tạo của các khoa, bộ môn và đƣợc đính kèm theo sách giáo khoa in, sau khi đƣợc các cán bộ giảng viên và cán bộ quản lý tập hợp cơ sở dữ liệu chuyển về lƣu trữ tại phòng xử lý cơ sở dữ liệu tập chung.
Công việc trƣớc khi lƣu trữ
Chọn lọc, sắp xếp các file dữ liệu video,âm thanh, hình ảnh sau khi thực hiện.
Soạn thảo 1 file văn bản word có chứa các nội dung tóm tắt của file dữ liệu video, âm thanh, hình ảnh và đƣợc lƣu trong cùng một folder (Đặt tên file là ―Noi dung‖ trong đó có:
+ Tên nội dung của file (Video, âm thanh, hình ảnh) + .Tên tác giả biên tập file
+ Phân chia theo nhóm, loại( tƣ liệu tham khảo, tài liệu giảng dạy) + Tóm tắt mô tả khái quát nội dung của file đó.
Upload cơ sở dữ liệu.
Sau khi tập chung đầy đủ dữ kiện của các file( video, âm thanh, hình ảnh) quản trị viên cập nhật nội dung và upload file (video, âm thanh, hình ảnh) lên hệ thống
Quản lý các file (video, âm thanh, hình ảnh) theo từng thể loại, dễ dàng tìm kiếm và sửa đổi nội dung thông tin hoặc xóa đi những file bị lỗi
46