- Sổ chi tiết tài khoản 334: Căn cứ vào các chứng từ như phiếu chi, giấy báo nợ, bảng phân bổ số 1.Tài khoản 334 được chi tiết thành các tài khoản nhỏ như:
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
3.1. Đánh giá chung
Nhìn chung, vì công ty thành lập được khá lâu nên công ty đã tích lũy được một số kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng như công tác tổ chức kế toán.
Việc quản lý lao động của công ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi
cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ.
Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động. Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
3.1.1. Ưu điểm
Bố trí lao động: Ban lãnh đạo của công ty phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên. Bố trí số lượng nhân viên trong một phòng ban và tại các phân xưởng tương đối phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biệt, tại các phân xưởng, do đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp chủ yếu là sử dụng máy móc thay cho người lao động cùng với việc đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao nên số lượng công nhân tại các phân xưởng được bố trí sắp xếp hợp lý, tránh tình trạng người làm người chơi. Tại phân xưởng 2, công việc chủ yếu sử dụng máy móc để say ép, đúc khuôn và thổi định hình nên số lượng công nhân được bố trí ít hơn phân xưởng 1 phân xưởng 3. Tại các phân xưởng, số lượng công nhân viên nhiều hơn các phòng ban, ban lãnh đạo đã phân công mỗi phân xưởng có một Quản Đốc để giám sát tình hình làm việc cũng như các hoạt động tại phân xưởng mình để kịp thời báo cáo chính xác tình hình phân xưởng cho Ban Giám Đốc. Tại phòng kế toán, việc phân công giữa các phần hành
kế toán cũng phù hợp với trình độ của kế toán viên, đảm bảo duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành.
Hình thức trả lương của Công ty thể hiện khả năng phân tích, đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương của công ty một cách khoa học và hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cả bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất. Quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một chu trình khép kín, liên hoàn và sau mỗi giai đoạn không xác định được sản phẩm hoàn thành.Hình thức này phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phần nào đó giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả Quỹ lương của công ty. Công ty luôn chi trả lương đúng thời hạn cho công nhân viên.
Hiện tại công ty áp dụng khoản phụ cấp chức vụ lãnh đạo cho các chức danh Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng phòng và Quản Đốc. Điều này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người đang nắm giữu vị trí đó. Đồng thời tạo động lực thúc đẩy tinh thần phấn đấu làm việc của nhân viên muốn thăng chức. Số tiền cho phụ cấp Ăn ca và Phụ cấp chức vụ lãnh đạo cũng hợp lý với quy định của Nhà nước và phù hợp với người lao động.
Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cũng được công ty quan tâm một cách thích đáng, vì Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đầy đủ và đúng thời hạn mỗi tháng 1 lần. Cán bộ công nhân viên trong công ty tham gia BHXH đầy đủ. Điều này thể hiện công tác quản lý và tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của người lao động.
quy mô sản xuất vừa vả nhỏ của công ty. Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Dễ dàng kiểm tra tiền hành đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật Ký Chung. Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo độ chính xác, không tẩy xóa và lưu trữ cẩn thận. Việc mở các sổ chi tiết tính lương cũng phù hợp với số lượng công nhân viên của công ty.
Việc phân bổ lương vào chi phí hoàn toàn hợp lý. Lương của bộ phận giám sát phân xưởng cho vào TK 627, bộ phận trực tiếp sản xuất cho vào TK 622 để tính giá thành sản phẩm. Như vậy giúp doanh nghiệp tính đúng giá thành sản phẩm.
Về công tác tổ chức bộ máy kết toán của công ty theo hình thức tập trung. Mọi công việc hạch toán kế toán được thực hiện ở phòng kế toán công ty tạo điều kiện quản lý chặt chẽ thường xuyên các số liệu. Dưới phân xưởng sản xuất có Nhân viên thủ kho và Nhân viên kinh tế phân xưởng đảm nhiệm vụ, giám sát chặt chẽ việc nhập xuất tồn và tình hình đi làm, nghỉ ốm của người lao động. Do việc quản lý và theo dõi tình hình lao động bộ phận văn phòng khác với bộ phận sản xuất. Điều này giúp công ty theo dõi và nắm được chi tiết và cụ thể tình hình lao động tại các phân xưởng.
Nhìn chung, kế toán tiền lươnng đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty, đảm bảo được quyền lợi cho người lao động.