Tính cấp thiết của giải pháp: hiện nay, hình thức trả lƣơng theo thời gian của công ty đang bộc lộ nhiều vấn đề cần giải quyết nhƣ tình trạng ngƣời lao động cố tình
kéo dài thời gian thực hiện công việc, một số trƣờng hợp tăng ca làm việc nhƣng thời gian thực sự làm việc ít hơn thời gian đăng kí. Bên cạnh đó, việc trả lƣơng theo thời gian làm tổng quỹ lƣơng chi trả hàng năm ngày càng tăng, công ty không kiểm soát đƣợc mức lƣơng chi trả do đó về lâu dài sẽ ảnh hƣởng lớn đến tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, yêu cầu chuyển đổi hình thức trả lƣơng từ thời gian sang trả lƣơng theo sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với doanh nghiệp.
Nội dung: Công ty có 52 công nhân công nghệ do đó trong một tháng, số sản phẩm quy đổi qua sản phẩm khuôn A sản xuất đƣợc là 52x26x8/20 = 541 sản phẩm. Giả thiết trong thực tế, công ty sản xuất đƣợc 400 sản phẩm, trong đó 2,000 giờ sản xuất tăng ca vào ngày thƣờng, 1,500 giờ sản xuất vào ca 3, 4,500 giờ vào giờ làm việc bình thƣờng, số giờ ngừng việc là 4,820 giờ.
Tổng quỹ lƣơng của công ty trong tháng:
Đơn giá giờ x số giờ sản xuất+ đơn giá làm đêm/giờ x số giờ làm đêm + đơn giá giờ tăng ca x số giờ tăng ca + 80% đơn giá giờ x số giờ ngừng việc.
Giả thiết tiền lƣơng trả trong thời gian ngừng việc do hai bên thỏa thuận bằng 80% đơn giá làm việc bình thƣờng. Căn cứ vào mức lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp cố định chi hàng tháng thì đơn giá tiền lƣơng 1 giờ lao động của lao động công nghệ là 32,600 đồng/ giờ lao động.
Nhƣ vậy, tổng quỹ lƣơng đƣợc xác định nhƣ sau:
32,600 đồng/ giờ lao động x4,500+32,600 đồng/ giờ lao động x 1,500x1.5 +32,600x1.5x2,000 +4,820x32,600 đồng/ giờ lao độngx80%+ 144,000,000 đồng quỹ lƣơng chi cố định cho lao động quản lí và phụ trợ = 443,555,600 đồng + 144,000,000 đồng= 587,555,600 đồng.
Lƣơng của từng công nhân công nghệ = thời gian làm việc x đơn giá lƣơng giờ + lƣơng làm ca 3 + lƣơng làm ngoài giờ + lƣơng ngừng việc.
Ví dụ công nhân A có thời gian làm việc là 170 giờ làm việc, tăng ca 20 giờ và 30 giờ ngừng việc do không có đơn hàng. Nhƣ vậy, tiền lƣơng công nhân A là:
32,600 đồng/ giờ lao động x 170 +32,600 đồng/ giờ lao động x 30x0.8+32,600 đồng/ giờ lao độngx 20x1.5 = 7,302,400 đồng.
Điều kiện ứng dụng: để ứng dụng đƣợc giải pháp này cần có sự cam kết thực
hiện của Ban lãnh đạo và cấp quản lí trong công ty. Nhóm nhân sự phải hiểu rõ cách thức tính lƣơng theo sản phẩm để thực hiện. Công ty cũng phải đào tạo Tổ trƣởng, Tổ phó để nghiệm thu sản phẩm đã hoàn thành và các báo cáo hỗ trợ cho công tác tính lƣơng. Bên cạnh đó, công ty cũng phải làm công tác tƣ tƣởng tốt đối với ngƣời lao động để họ hợp tác trong quá trình xây dựng, triển khai áp dụng định mức lao động.
Tính khả thi của giải pháp: đây là một trong các giải pháp ảnh hƣởng đến quyền lợi của ngƣời lao động nên việc triển khai thực hiện sẽ gặp nhiều khó khăn. Để thực hiện giải pháp này, công ty phải làm tốt công tác tƣ tƣởng cho ngƣời lao động để họ tích cực hợp tác trong quá trình chuyển đổi hình thức trả lƣơng của công ty. Dự trù chi phí chuyển đổi hình thức trả lƣơng theo bảng 3.2.
Bảng 3.2: Dự trù chi phí thực hiện giải pháp chuyển đổi hình thức trả lƣơng Đơn vị tính: đồng Các loại chi phí Số lƣợng ngƣời Thời gian (giờ) Đơn giá Thành tiền
Tổ chức cuộc họp giữa Ban Giám đốc, các
Trƣởng bộ phận và đại diện của công đoàn 6 5 72,000 2,160,000 Chi phí tổ chức cuộc họp để thống nhất tỷ lệ
phần trăm lƣơng trong thời gian ngừng việc 11 5 72,000 3,960,000 Phổ biến cách thức chuyển đổi hình thức trả
lƣơng theo sản phẩm cho công nhân viên. 71 4 29,000 8,236,000 Đào tạo cách thức tính lƣơng cho nhóm nhân
sự trong công ty 2 16 53,000 1,696,000
Thời gian cài đặt các công thức trong bảng
lƣơng để chuyển đổi hình thức trả lƣơng 2 16 34000 1,088,000 Thời gian tổng kết và nghiệm thu công việc
của các công nhân trong tổ 1 32 34000 1,088,000
Tổng cộng 18,228,000
Thời gian triển khai: giải pháp dự kiến sẽ triển khai vào đầu tháng 04 năm 2014.
Lợi ích của giải pháp: với giải pháp chuyển đổi hình thức trả lƣơng, công nhân viên trong công ty sẽ đƣợc trả lƣơng tƣơng ứng với số lƣợng công việc thực hiện. Công ty sẽ giải quyết tốt vấn đề công bằng nội bộ và quản lí hiệu quả tổng quỹ tiền lƣơng hàng tháng. Lợi ích của giải pháp rất khó tính toán cụ thể tại thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, thông qua ví dụ thực tế dƣới đây sẽ giúp hiểu rõ hơn về lợi ích của giải pháp. Căn cứ vào kế hoạch công việc sản xuất tại tổ nhiệt luyện và lắp ráp vào ngày 14/05/2013, Tổ trƣởng đăng kí cho 03 nhân viên làm việc chủ nhật từ 7h30 đến 16h30. Tuy nhiên, căn cứ vào thời gian mức lao động sơ bộ thì nhân viên A sẽ kết thúc công việc lúc 13h30, nhân viên B kết thúc công việc lúc 14h30 và nhân viên C kết thúc công việc lúc 16h00. Do trong quá trình làm việc, 02 trong 3 nhân viên sẽ đảm nhận thêm việc rửa khuôn và cho hàng vào lò nhiệt với mức thời gian khoảng 30 phút/ mỗi nhân viên. Nhƣ vậy, tổng thời gian lãng phí của ngƣời lao động là: 2.5+1.5+0.5= 4.5 giờ. Tại công đoạn này, chi phí lao động một giờ là 32,600 đồng. Nhƣ vậy, số tiền chi lãng phí: 4.5 * 32,600 *200% = 293,400 đồng.
Nếu tính sơ bộ thì bình quân trong một ngày, chi phí lãng phí khoảng 97,800 đồng/ngƣời. Chi phí lãng phí ƣớc tính trong một tháng:
97,800* 26*52 = 132,225,600 đồng.
Đây là một số tiền chiếm khoảng 24% tổng quỹ lƣơng phải chi hàng tháng của công ty.