Bộ phận kế toỏn của cụng ty xỏc định cỏc khoản trớch theo lương bao gồm Bảo hiểm xó hội (BHXH) ,Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ BHXH được chỉ tiờu trong cỏc trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… quỹ này do cơ quan BHXH quản lý
Quỹ BHYT sử dụng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phớ cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản…Quỹ BHYT hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương cơ bản và phụ cấp của nhõn viờn thực tế phỏt sinh.
Kinh phớ cụng đoàn được trớch lập trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong cụng ty và tớnh vào chi phớ kinh doanh. Quỹ BHTN gồm cỏc chế độ: Trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề và
tỡm việc làm. Quyền lợi BHTN được ỏp dụng cho những người đang đúng BHTN mà bị mất việc.
Cụng ty đang ỏp dụng cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương theo đỳng quy định của nhà nước và luật lao động.
• Từ năm 2010 – 2012: Khoản trớch theo lương là 30,5%. Tỷ lệ trớch
BHXH là 22% trong đú cụng ty chi trả 16%, 6% cũn lại sẽ được trừ trực tiếp vào lương cơ bản hàng thỏng mà người lao động được hưởng. Tương tự, cụng ty thực hiện trớch BHYT là 4,5%, trong đú cụng ty chi trả 3% và 1,5% trừ vào lương của người lao động. Tỷ lệ trớch kinh phớ cụng đoàn là 2% tớnh vào chi phớ kinh doanh. Tỷ lệ trớch
BHTN là 2%, trong đú tớnh vào chi phớ là 1% và khấu trừ vào lương nhõn viờn 1%.
• Từ năm 2012: Khoản trớch theo lương là 32,5%.Tỷ lệ trớch bảo hiểm xó hội 24% ,17% tớnh vào chi phớ, 7% tớnh vào lương .BHYT,BHTN,KPCĐ khụng thay đổi.
Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dụng TK 338- Phải trả, phải nộp khỏc để hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
Tài khoản này được cụng ty thực hiện trờn 4 tài khoản cấp 2: +TK 3382: KPCĐ
+TK 3383: BHXH +TK 3384: BHYT +TK 3389: BHTN
Sau khi thanh toỏn xong lương cho nhõn viờn thỡ lỳc này coi như đó thu
được số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN phần người lao động phải nộp. Kế toỏn thanh toỏn tiến hành lập phiếu thu.