- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.
2.2.4. Kế Toán Chi Phí Bán Hàng:
2.2.4.1. Khái niệm:
Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ bao gồm: chi phí bảo quản, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, giao hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng…
2.2.4.2. Tài khoản sử dụng :
TK 641 “Chi phí bán hàng”
- Kết cấu TK 641 như sau:
+ Bên Nợ :
Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh
+ Bên Có:
Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
TK 641 không có số dư cuối kỳ .
- Các tài khoản cấp 2 :
+ TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
2.2.4.3. Phương pháp hạch toán :
- Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng: Nợ TK 641(6411)
Có TK 334
- Trích các theo lương của nhân viên phục vụ quá trình tiêu thụ (KPCĐ,
BHXH, BHYT, BHTN) tính vào chi phí : Nợ TK 641(6411)
Có TK 338(3382,3383,3384,33881) - Xuất dùng vật liệu phục vụ quá trình tiêu thụ :
Nợ TK 641(6412)
Có TK 152
- Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng: Nợ TK 641(6413)
Có TK 153 Có TK 142, 242
- Chi phí Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 641(6414)
Có TK 214
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: chi phí
điện nước,điện thoại …
Nợ TK 641(6417)
Có TK 111, 112, 131
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh
doanh :
Nợ TK 911
Có TK 641
2.2.4.4. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
(1) (4) 214 (2) 111,112,331 (3) Giải thích sơ đồ:
(1) Tiền lương và các khỏan trích theo lương của nhân viên bán hàng (2) Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
(3) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(4) Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh