a. Thiết kế menu chương trình:
Hệ thống nhân trả với ba hệ thống con hệ cho mượn, hệ nhận trả, hệ thống kê báo cáo do đó chương trình sẽ tổ chức thành ba giao diện cho ba bộ phận. do tính bảo mật của hệ thống nên khi đăng nhập vào mỗi hệ con đều yêu cầu nhập đúng tên và mật khẩu như sau:
i. Hệ cho mượn sách: sau khi đăng nhập thành công hệ cho mượn sẽ có menu thực hiện các thao tác:
1. kiểm tra thông tin bạn đoc, phiếu mựơn. 2. tìm sách cho bạn đọc.
3. ghi thông tin lên phiếu cho mượn 4. cập nhật thông tin về sách và bạn đọc.
Sau khi bộ phận cho mượn tiếp nhận thẻ, phiếu mượn. sẽ dùng thiết bị quét mã thẻ để lấy mã thẻ bạn đọc lên máy. Khi đó thông tin về bạn đọc sẽ được hiển thị trên giao diện bao gồm họ tên, ngày sinh, chức vụ, đơn vị, số lượng sách đã mượn, ngày mượn, số lượng có thể mượn tiếp. căn cứ vào giao diện này nhân viên quyết định bạn đọc đó có đủ điêu kiện mượn tiếp không. Như vậy thông tin đầu vào cho giao diện này là mã thẻ bạn đọc. đầu ra là thông tin về bạn đọc.
Với bạn đọc đủ điều kiện mượn tiếp nhân viên cho mượn sẽ tiến hành tìm sách ghi trên phiêu mượn cho bạn đọc. như vậy giao diện tìm sách sẽ được hiển thị. Thông tin đầu vào của giao diện này là mã sách hay tên sách cần mượn. Thông tin đầu ra là số lượng, tình trạng sách đó hiện có trong thư viện.
Khi đã giải quyết hết các đầu sách trong phiếu mượn ta có thông tin đầu vào cho giao diện ghi thông tin lên phiếu mượn là. Tên sách, mã sách, mã thẻ, số lượng yêu cầu, số lượng đáp ứng, tình trạng sách mượn,ngày mượn, hạn trả.
Những đầu sách được lấy ra cho mượn và bạn đọc mượn sách sẽ được cập nhật lại thông tin.
ii. Hệ nhận trả: sau khi đăng nhập thành công hệ cho mượn sẽ có menu thực hiện các thao tác:
1. lấy thông tin mượn của bạn đọc 2. ghi thông tin lên phiếu phạt 3. cập nhật thông tin bạn đọc, sách.
Bộ phận này cũng dùng thiết bị quét mã để lấy mã thẻ bạ đọc lên máy. Khi đó thông tin về bạn đọc lưu trên phiếu cho mượn sẽ hiện trên giao diện để bộ phận này tiến hành đối chiếu.
b. Thiết kế form nhập, báo cáo
Báo cáo cấp trên về tình hình sách mượn trả trong tháng: