2. Nội dung thực hiện của đề án
2.2.1. Kết quả hoạt động của Văn phòng Huyện ủy giai đoạn 2010-
Văn phòng đã chủ động nắm tình hình, tổng hợp và chọn lọc thông tin để làm tốt công tác tham mưu giúp Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo tập trung, xuyên suốt trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị của địa phương.
Trong giai đoạn 2010 - 2016, Văn phòng Huyện uỷ đã bám sát nghị quyết của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, chủ động tham mưu giúp Ban Thường vụ Huyện ủy xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình công tác trọng tâm. Phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện tổng hợp báo cáo, xây dựng lịch công tác tuần, tháng; phục vụ các hội nghị giao ban tuần của Thường trực Huyện ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện; giao ban khối đoàn thể huyện (01 tháng/lần); tham mưu giao ban khối nội chính (01 tháng/lần); phối hợp với Ban dân vận tham mưu giao ban giữa Thường trực Huyện ủy với Bí thư chi bộ, trưởng thôn, khu phố, trưởng ban công tác mặt trận các khu dân cư (3 tháng/lần)... Đã giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ xây dựng, ban hành và lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả các nghị quyết, kết luận và chương trình công tác đề ra. Tích cực phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể huyện tham mưu giúp cấp uỷ tổ chức các hoạt động theo đúng quy chế, chương trình công tác, đúng chức năng, thẩm quyền của cơ quan, đảm bảo sự lãnh đạo toàn diện của cấp uỷ Đảng đối với hệ thống chính trị.
Phối hợp với các Ban xây dựng đảng tham mưu cụ thể hóa các chỉ thị, nghị quyết, kết luận của Trung ương, của Tỉnh và xây dựng Chương trình, Kế hoạch thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và của Tỉnh, trọng tâm là công tác tổ chức Đại hội các chi bộ cơ sở và Đại hội điểm 02 Đảng bộ cơ sở; duyệt công tác chuẩn bị Đại hội các Đảng bộ cơ sở; chuẩn bị tốt các điều kiện để phục vụ thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện Tiên Yên lần
thứ XXIV nhiệm kỳ 2015-2020, tiến tới Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng.
Phối hợp tham mưu cho cấp ủy triển khai Nghị quyết số 19-NQ/TU, ngày 03/3/2015 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về “Đổi mới phương thức,
nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng; thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế”; và Quyết định số 1876-QĐ/TU, ngày 28/02/2015 của Ban
Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt Đề án 25 “Đổi mới phương thức, nâng cao
năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của Đảng; thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế” của Đảng bộ huyện Tiên Yên.
Tham mưu giúp Ban Thường vụ Huyện ủy xây dựng các chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; chương trình công tác hàng tháng của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành; sau Đại hội Đảng bộ huyện lần thứ XXIV, Văn phòng tham mưu ban hành Nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện lần thứ XXIV; xây dựng Chương trình công tác toàn khóa của Ban Chấp hành, ban Thường vụ khóa XXIV, nhiệm kỳ 2015 - 2020, Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy khóa XXIV, nhiệm kỳ 2015 - 2020...
Tham mưu, giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác nội chính, tiếp dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo. Đã tham mưu chỉ đạo thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo định kỳ về lĩnh vực nội chính. Riêng Văn phòng Huyện uỷ từ đầu năm 2010 đến hết năm 2016, đã tham mưu trên 150 báo cáo các loại; thông qua đó, văn phòng đã tổng hợp, phản ánh kịp thời thông tin về tình hình nội chính, về công tác nội chính, về hoạt động của các cơ quan nội chính để phục vụ sự lãnh đạo của cấp uỷ; đồng thời đã tích cực giúp cấp ủy chỉ đạo thực hiện một số chuyên đề như: chỉ đạo công tác tôn giáo; tổ chức thực hành diễn tập khu vực phòng thủ huyện; chỉ đạo diễn tập khu vực phòng thủ các địa phương trên địa bàn. Chú trọng giúp
cấp ủy chỉ đạo thực hiện công tác kiểm tra, sơ kết, tổng kết công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông; phòng, chống tham nhũng; cải cách tư pháp; phòng, chống và kiểm soát ma tuý...
2.2.1.2. Công tác phục vụ
- Công tác văn thư - lưu trữ: Thực hiện tốt quy trình tiếp nhận, xử lý các công văn đến, công văn đi, kịp thời về thời gian, đảm bảo bí mật. Trong những năm qua, đã tiếp nhận, luân chuyển và xử lý 13.520 công văn đến, 4.980 công văn đi, nhân sao hơn 600 văn bản của Trung ương, của Tỉnh, lưu trữ các văn bản trên mạng nội bộ theo mục lục hồ sơ bảo đảm đúng quy định. Thực hiện nghiêm túc công tác lập hồ sơ, tài liệu ban hành của cấp uỷ, đồng thời văn bản hoá các hoạt động của cấp uỷ. Chấp hành đúng các quy định về thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng, hạn chế sai sót trong phát hành văn bản của cấp uỷ.
- Công nghệ thông tin: Chủ động tham mưu cho cấp uỷ trang cấp thêm
một số trang thiết bị phục vụ cho cán bộ, công chức làm việc. Phối hợp với Ban Tổ chức Huyện ủy tiến hành kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý đồng bộ hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên, phần mềm Lotus Notes 8.5 từ huyện đến cơ sở, phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp. Thường xuyên cập nhật lịch công tác điện tử của cơ quan Huyện ủy trên mạng Internet; tiếp tục đăng ký, bổ sung hộp thư điện tử công vụ cho cán bộ, nhân viên của cơ quan và các chi, đảng bộ cơ sở. Việc ứng dụng phần mềm quản lý, điều hành công việc góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí trong giải quyết công việc, nâng cao chất lượng xử lý công việc, cải cách hành chính trong cơ quan Đảng.
- Công tác tài chính Đảng: Đã chỉ đạo bộ phận tài chính kế toán kịp
thời xây dựng dự toán thu, chi ngân sách của cơ quan Huyện uỷ ngay từ đầu năm. Chủ động tham mưu cho Thường trực sửa đổi, bổ sung và triển khai thực hiện nghiêm túc Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản công của cơ
quan, của Văn phòng Huyện uỷ; sửa đổi, bổ sung và triển khai thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng Huyện ủy; tiếp tục thực hiện khoán chi kinh phí cho các Ban Đảng; đồng thời, hướng dẫn công tác thu chi, lập dự toán kinh phí cho cán bộ phụ trách tài chính của các Ban.
Tham mưu cho cấp uỷ lãnh đạo, điều hành các mục chi, đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính và Quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan; sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp IMAS 8.0 vào quản lý tài chính cơ quan Huyện uỷ, thanh toán kịp thời tiền lương, tiền công, phụ cấp khác đúng chế độ chính sách.
- Công tác quản trị, quản lý: Kịp thời trang sắm, tu sửa cơ sở vật chất,
trụ sở, phòng làm việc, các thiết bị phục vụ công tác; theo dõi quản lý chi phí thường xuyên; quản lý xăng dầu một cách chặt chẽ; đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động thường xuyên của cấp uỷ, của các Ban và Văn phòng.
Bộ phận tạp vụ, lái xe: Tổ lái xe của Văn phòng luôn đảm bảo an toàn
tuyệt đối việc đưa đón phục vụ các đồng chí Thường trực Huyện ủy và các ban đi công tác. Lái xe luôn có ý thức giữ gìn xe sạch, chất lượng xe tốt, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo. Công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan luôn đảm bảo xanh - sạch - đẹp.