- Ngoài ra, công ty còn thuê gia công một số dược phẩm riêng tại các công ty
6 Con người và trang thiết bị quản trị
3.3.2. Sắp xếp, bố trí nhân sự của các phòng ban hợp lý
Để kết luận nhân sự của từng bộ phận trong Công ty là ít hay nhiều thì phải căn cứ vào thực tế nhiệm vụ, khối lượng công việc mà từng phòng ban đó đảm nhiệm. Và thực tế tại Công ty cổ phần thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế Thuận Phát theo kết quả điều tra, phân tích đã chỉ ra rằng có những phòng ban có nhiều nhân viên dẫn đến tình trạng nhân viên nhàn rỗi, không có việc làm (phòng hành chính - tổng hợp); trong khi đó lại có phòng ban có ít người dẫn đến áp lực công việc lớn, hiệu quả không cao, dẫn đến ách tắc công việc (phòng nhân sự, phòng kinh doanh và phòng kế toán). Do vậy để khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc, cơ cấu lao động trong Công ty cần đảm bảo:
- Đúng số lượng, chất lượng: căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, khối lượng công việc cụ thể của từng Ban để từ đó bố trí nhân sự đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Nếu cần thiết phải tiến hành tuyển dụng hay sa thải nhân viên tránh trường hợp điều chuyển những nhân viên không có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc giữa các phòng ban.
- Đúng người, đúng việc: trên cơ sở năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi cá nhân trong Công ty để bố trí sắp xếp nhằm làm gia tăng nâng suất lao động và động lực làm việc cho nhân viên.
- Đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt: tùy theo nhu cầu trong từng thời điểm mà tiến hành sắp xếp nhân sự cho hợp lý.