- Ngoài ra, công ty còn thuê gia công một số dược phẩm riêng tại các công ty
2.2.2. Đánh giá chung và các nhân tố ảnh hưởng
Đánh giá sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới cơ cấu tổ chức và phân quyền có ý nghĩa rất quan trọng, điều này cho phép ban lãnh đạo Công ty lựa chọn một cơ cấu tổ chức và thiết lập hệ thống quyền lực, phân quyền một cách hợp lý nhất, đạt hiệu quả cao. Dưới đây là các nhân tố thuộc môi trường bên trong và môi trường bên ngoài có ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức và phân quyền của Doanh nghiệp.
Chiến lược và mục tiêu của Doanh nghiệp
Đẩy mạnh việc sản xuất, cung cấp và phân phối các sản phẩm nhựa công nghiệp, thiết bị vệ sinh môi trường, dụng cụ công nghiệp nhằm phục vụ nhu cầu của các tổ chức công ty trong nước cũng như xuất khẩu là nhiệm vụ trọng tâm của doanh nghiệp. Do doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng đặc biệt như vậy, khách hàng chủ yếu là các nhà thuốc, bệnh viên… nên doanh nghiệp luôn phải có những đổi mới trong kinh doanh để có thể nâng cao khả năng cung ứng đáp ứng nhu cầu cho khách hàng. Do vậy việc đặt ra các chiến lược kinh doanh cùng các mục tiêu kinh doanh đúng đắn luôn là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của các nhà quản trị trong Doanh nghiệp.
Quy mô của Doanh nghiệp
Với việc mở rộng quy mô hoạt động kéo theo đó là sự thay đổi về cơ cấu tổ chức của Công ty: các phòng ban được thiết lập, được chuyên môn hóa theo chức năng, cơ cấu tổ chức và phân quyền được thay đổi theo hướng thích nghi với thực tiễn sản xuất kinh doanh.
Con người và trang thiết bị
Tính đến năm 2011, trong toàn Công ty có 86 cán bộ công nhân viên, phần lớn đội ngũ nhân sự trong công ty có trình độ cao đẳng trở với số người là 44 (người), tương ứng tỷ lệ 51,16%, trong đó dược sĩ (cao đẳng) chiếm 47,67%. Tiếp theo là đội ngũ dược sĩ trung cấp (chiếm tỷ lệ 24,42%) và đội ngũ lao động phổ thông (chiếm tỷ lệ 13,95%). Cuối cùng là đội ngũ nhân lực có trình độ đại học thuộc cả khối kinh tế và ngành dược, tuy nhiên, đây lại chính là những người giữ vị trí chủ chốt trong công ty. Cần giảm tỷ lệ nhân lực có trình độ trung cấp dược xuống, tăng thêm nhân lực có trình
độ cao đẳng và đại học trở lên nhằm tăng chất lượng lao động, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Môi trường kinh tế: Trong nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế
thị trường và toàn cầu hóa là xu thế của kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Kinh doanh trong lĩnh vực phân phối các dược phẩm và trang thiết bị y tế, Công ty cổ phần thương mại và trang thiết bị y tế Thuận Phát cũng không nằm ngoài xu thế chung của thị trường đó. Năm 2011, do ảnh hưởng của cuộc suy thoái toàn cầu, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đã gặp phải không ít khó khăn, đặt ra những thách thức không nhỏ cho Công ty. Điều này càng đòi hỏi Công ty cổ phần thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế Thuận Phát càng phải nhanh chóng đề án tái cấu trúc đang còn dang dở nhằm hình thành một cơ cấu tổ chức và phân quyền thực sự hợp lý và hữu hiệu.
Môi trường chính trị - xã hội: Việt Nam là nước có nền chính trị xã hội ổn định,
nhà nước chủ trương giao cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế quyền được tự hạch toán để phát huy tính tự chủ của mình, luôn khuyến khích sự hợp tác phát triển, các chính sách kinh tế, đầu tư thông thoáng... tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có thể đẩy mạnh kinh doanh, mở rộng quy mô.
Đối thủ cạnh tranh: Hiện tại ở Việt Nam số lượng các doanh nghiệp kinh doanh
cùng mặt hàng với Công ty là rất nhiều, cụ thể là: Công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây (cả sản xuất và kinh doanh), Công ty dược phẩm TW2… Các doanh nghiệp này đều là những doanh nghiệp có nguồn lực dồi dào và đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Đứng trước những thách thức đó công ty cần có những thay đổi về cơ cấu tổ chức và phân quyền để đề ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, giảm thiểu chi phí lãng phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và giữ vững vị thế của mình trên thị trường.
Theo kết quả điều tra trắc nghiệm ý kiến của các nhân viên trong Công ty đánh giá về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty ta thu được bảng sau:
Bảng 2.3: Đánh giá về mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty
STT Tên nhân tố Mức độ ảnh hưởng
5 Rất quan trọng 4 Quan trọng 3 Khá quan trọng 2 Trung bình 1 Không quan trọng
1 Chiến lược kinh doanh 18/20 2/20
2 Nhiệm vụ kinh doanh 6/20 10/20 4/20
4 Môi trường kinh doanh 7/20 11/20 2/20
5 Quy mô doanh nghiệp 4/20 16/20