a. Tồn tại 1
a. Tồn tại 1:: Về công tác tập hợp chứng từ kế toánVề công tác tập hợp chứng từ kế toán
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng và phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán đôi khi bị chậm. Do vậy, việc xử lý thông tin đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu. Ngoài ra, chứng từ về chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn.
b. Tồn tại 2
Hạch toán chi phí NVL trực tiếp xuất dùng cho các công trình được phản ánh trên TK 621 (chi tiết cho từng công trình), và việc nhập NVL được phản ánh trên TK 152 chi tiết cho từng NVL) trong quá trình này phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL. Kế toán không Kế toán chi phínày vào TK 152 (nhập NVL) và TK 621 (Xuất NVL) mà coi đây là một khoản chi phí bằng tiền vào hạch toán TK 6278 điều này là sai nguyên tắc. Chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL là phần thực tế của NVL, cách hạch toán như vậy là không đúng tỉ giá thực tế NVL theo từng lần nhập xuất làm sai lệch ý nghĩa của từng khoản mục chi phí trong kỳ. Vì vậy đã làm ảnh hưởng đến việc tính đúng, tính đủ Chi phí sản xuất.
Do đặc điểm Công ty không tổ chức kho vật liệu chung tại Công ty, các kho vật liệu được bố trí tại từng công trình trong đó những công trình lại ở những địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật liệu thường xuyên, do đó việc theo dõi NVL dùng hàng ngày trên phiếu xuất kho ở từng công trình trên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy cần theo dõi các chứng từ mua nguyên vật liệu chặt chẽ, tổ chức thu gom chứng từ tốt hơn nữa.
Trong quý các hoá đơn gửi về phòng kế toán được hạch toán tổng số chi phí NVL theo các hoá đơn đó vào bên nợ TK 621. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154, như vậy NVL mua về trong quý cũng như NVL dùng trong thực tế, số NVL mua về trong quý sẽ không sử dụng hết vào thời điểm cuối quý do vậy việc hạch toán không đảm bảo tính chính xác của số chi phí NVL trực tiếp hạch toán trong quý. Cụ thể là làm tăng NVL trực tiếp ảnh hưởng đến việc phân tích đánh giá tình hình của định mức chi phí và dự toán chi phí NVL. Việc hạch toán không chính xác số NVL trực tiếp sẽ làm thay đổi chi phí sản xuất chung cho từng công trình.