tiền lương đều kịp thời, chớnh xỏc. Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đều đặn nhận đỳng và đủ, kịp thời số tiền lương và cỏc khoản phụ cấp của mỡnh trong thỏng. Điều này khiến cho họ hăng hỏi lao động, gúp phần tăng hiệu quả sử dụng lao động, tăng năng suất lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
3.1.2 3 Về cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty được thực hiện một cỏch khỏ chặt chẽ, cỏc chế độ kế toỏn mới được Cụng ty ỏp dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty. Cỏc quy định trong Luật lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được Cụng ty chấp hành nghiờm chỉnh và đỳng với quy định hiện hành của Bộ Tài chớnh.
Cụng việc hạch toỏn lao động tiền lương khụng chỉ được thực hiện duy nhất tại phũng kế toỏn mà tại cỏc phũng ban, người lao động đều cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ được kết quả cụng việc của mỡnh, mức lương mỡnh được hưởng. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ cao và khụng ngừng học hỏi nõng cao
nghiệp vụ và trỡnh độ chuyờn mụn. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung, hạch toỏn lao động tiền lương núi riờng đó được thực hiện cỏc chức năng của nú là cung cấp thụng tin cho nhà quản lý một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ, xỏc định được chi phớ nhõn cụng và phõn bổ theo đỳng đối tượng.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung mà Cụng ty ỏp dụng rất phự hợp với đặc điểm của cụng ty và trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch và cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng biểu mẫu quy định hiện hành và được lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ, gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn, thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương được đảm bảo đầy đủ, chớnh xỏc.
Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt đạt được của cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, Cụng ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
Công ty cha thực hiện trích tiền nghi phép cho cán bộ công nhân viên, đối với công nhân viên nghi phép đợc lơng thì công ty vẫn tính vào chi phí kinh doanh. Việc nghỉ phép thờng là đột suất và không đều đặn giữa các tháng trong năm gây biến động trong quá trình kinh doanh.
3.2 Một số đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng tại công ty TNHH sản xuất bao bì Hanpack xuất bao bì Hanpack
Việc kớch thớch sự cần cự, sỏng tạo của sỏng của người lao động là một yếu tố khụng nhỏ gúp phần tăng hiệu quả trong việc sản xuất trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là đũn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất khuyến khớch tinh thần hăng hỏi lao động và tạo ra mối quan tõm của người lao động tới cụng việc của họ. Núi cỏch khỏc, tiền lương là một nhõn tố thỳc đẩy năng suất lao động. Với những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại công ty TNHH sản xuất bao bì Hanpack em xin mạnh dạn đề ra một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện về phương phỏp tớnh lương tại công ty.
Cụng ty chưa hoàn toàn vận dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn. Cựng với việc phỏt triển mở rộng quy mụ kinh doanh, cụng ty cũng quan tõm mua sắm thiết bị mỏy vi tớnh trang bị cho phũng kế toỏn nhưng cụng việc kế toỏn vẫn chưa hoàn toàn làm bằng mỏy mà cú sự kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng và kế toỏn mỏy. Để việc tớnh toỏn thuận tiện, chớnh xỏc, Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhằm tận dụng tối đa sự tự động húa của mỏy vi tớnh, đem lại hiệu quả cao trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đồng thời phần mềm kế toỏn mỏy cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, đồng bộ, tiết kiệm và bảo mật được thụng tin bằng cỏch dựng mật khẩu riờng.
3.2.2 Về cỏch tớnh lương cho bộ phận lao động giỏn tiếp
Như trong phần thực trạng chỳng ta đó thấy cỏch tớnh lương mà cụng ty ỏp dụng với bộ phận lao động giỏn tiếp của Cụng ty vẫn mang lại hiệu quả năng suất cao cho lao động. Cỏch tớnh lương này chủ yếu dựa trờn kinh nghiệm làm việc và trỡnh độ phõn theo hệ số cấp bậc. Nú khụng phản ỏnh khả năng lao động trung thực của cụng nhõn viờn.
Hơn nữa, Cụng ty nờn cú chế độ thưởng, phạt rừ ràng đối với những nhõn viờn vi phạm kỷ luật lao động như: đi muộn, về sớm, nghỉ khụng lý do....bằng cỏch trừ trực tiếp vào lương thưởng của họ. Đối với cỏc khoản thưởng đột xuất cho sự sỏng tạo, Cụng ty cần cú kế hoạch thưởng kịp thời chứ khụng nờn để hết quý mới thưởng để cú thể động viờn kịp thời cho người lao động.
3.2.3 Về cỏch tớnh lương cho bộ phận lao động trực tiếp
Cụng ty nờn ỏp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm cú thưởng, cú phạt. Chế độ trả lương này làm hoàn thiện hơn cỏc chế độ sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn, ngoài tiền lương được tớnh theo đơn giỏ sản phẩm trực tiếp, người cụng nhõn cũn được hưởng một khoản tiền nhất định nếu làm tốt cụng việc cũng cú thể bị phạt nếu làm ra sản phẩm hỏng, gõy lóng phớ vật tư, khụng đủ ngày cụng…
Áp dụng chế độ trả lương này sẽ khuyến khớch người lao động phỏt huy hết khả năng của mỡnh, hạn chế những sai sút trong sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm và người lao động sẽ cú trỏch nhiệm hơn đối với cụng việc của mỡnh. Khụng chỉ vậy, qua
chế độ này Cụng ty sẽ giảm thiểu được chi phớ cho những sản phẩm hỏng và phõn loại được trỡnh độ tay nghề của ciing nhõn, từ đú cú chế độ trả lương, trả thưởng hợp lý, chớnh xỏc.
3.2.4 Về hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn là Nhật ký chung và tổ chức kế toỏn chưa hoàn toàn làm bằng mỏy, mỗi kế toỏn thực hiện một phần hành kế tiếp cỏc chứng từ gốc liờn quan đến nhiều phần hành cụng việc kế toỏn khỏc nhau do nhiếu nhõn viờn kế toỏn khỏc nhau đảm nhiệm qua sổ Nhật ký chung là điều gõy nhiều khú khăn, vướng mắc. Vỡ vậy, vận dụng hỡnh thức kế toỏn này nờn căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ kế toỏn chi tiết theo từng phần hành và từng người đảm nhận, định kỳ hoặc cuối kỳ căn cứ vào Bảng tổng hợp chứng từ gốc từ cỏc phần hành kế toỏn chuyển về, nhõn viờn kế toỏn tổng hợp sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ cỏi. Khi công ty áp dụng phần mềm kế toán thì khối lợng công việc sẽ giảm đi rất nhiều.
Công ty cần phải thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghi phép cho cán bộ công nhân viên của công ty. Việc trích trớc tiền lơng nghị phép đợc hoạch toán nh sau:
• Khi cụng ty thực hiện trớch lương nghỉ phộp kế toán ghi tăng bên Nợ TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp và đồng thời ghi giảm bên Cú TK 335 - Chi phớ phải trả
• Khi tớnh lương nghỉ phộp thực tế phải trả CNV sản xuất, ghi
Nợ TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp(nếu số phải trả lớn hơn số trớch trước) Cú TK 335 – Chi phớ phải trả (số đó trớch trước)
Cú TK 334 – Phải trả CNV (tổng số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả) Cú TK 622 – chi phớ nhõn cụng trực tiếp (nếu số phải trả nhỏ hơn số
Kết luận
Là một kế toỏn trong tương lai, qua thời gian học tập tại trường và đặc biệt là qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất bao bì Hanpack em nhận thức được rằng: điều quan trọng để trở thành một cỏn bộ kế toỏn cú năng lực khụng những phải nắm vững về mặt lý luận mà cũn phải biết gắn liền giữa lý luận với thực tế và quỏ trỡnh vận dụng kiến thức đó học. Phải hiểu đỳng hơn, sõu sắc hơn những kiến thức đó cú, bổ sung những kiến thức mà chỉ qua thực tế mới cú được. Chỉ khi nào cú được sự kết hợp hài hũa giữa lý luận với thực tế mới mong hoạt động của mỡnh cú hiệu quả.
Chớnh vỡ vậy qua quỏ trỡnh thực tập,em đó cố gắng đi sõu học hỏi, tỡm tũi và nghiờn cứu lý luận cũng như thực tế. Em đó hiểu sõu sắc hơn vai trũ của yếu tố lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toỏn chớnh xỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú vị trớ vụ cựng quan trọng. Nú khụng chỉ là cơ sở để xỏc định giỏ thành sản phẩm mà cũn là căn cứ để xỏc định khoản phải nộp cho Ngõn sỏch Nhà nước, cho cơ quan phỳc lợi xó hội và đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ tiền lương trả cho người lao động. Người lao động được trả lương phự hợp với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ thỳc đẩy, khuyến khớch họ hăng say lao động, gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng ở doanh nghiệp.
Đến thực tập tại Cụng ty, được sự chỉ bảo, giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Kế toỏn Tài chớnh và cô giáo TS Trần Thị Hồng Mai, em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập “Kế toỏn tiền lương tại công ty TNHH sản xuất bao bì Hanpack”. Mặc dự em đó cố gắng phấn đấu và học hỏi, song do thời gian và trỡnh độ chuyờn mụn cũn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tế nờn chuyờn đề của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo, cỏn bộ trong phũng Kế toỏn Tài chớnh để chuyờn đề này thực sự cú ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tế, đồng thời gúp phần đề ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện tốt hơn phần hành kế toỏn này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo TS Trần Thị Hồng Mai, và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty đã quan tâm và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn DNTM – Đại học Thương mại2. Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam 2. Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam
3. Chế độ kế toỏn DNVVN (10/2006)4. Website: tapchiketoan.com 4. Website: tapchiketoan.com
5. Thụng tư số 30/2008/TT – BTC