MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH HỮU HẠN INOX PHÁT THÀNH
5.2.3 Giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh
Trước hết, hạ thấp chi phí sẽ có thêm nguồn vốn để kinh doanh. Trong điều kiện giá cả ổn định, nếu chi phí sản xuất của doanh nghiệp thấp thì lãi càng tăng và nguồn vốn tái hoạt động kinh doanh càng lớn. Hạ thấp chi phí còn là điều kiện để doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc định giá bán, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Muốn hạ thấp chi phí kinh doanh cần chú ý kiểm soát các mặt sau: - Kiểm soát giá vốn bán hàng:
Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng. Khi thu mua nguyên vật liệu công ty nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn nguyên liệu.
Hiện nay, thị trường vật liệu sắt thép biến động rất nhiều do đó công ty cần dự đoán tình hình biến động giá của nguyên vật liệu. Khi công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những loại này sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự gia tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự đoán được công ty nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ dùng để giảm ảnh hưởng của giá giản vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên liệu để mua được với giá rẻ hơn.
Nâng cao năng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng thiết bị máy móc và tài sản cố định nhằm giảm giá thành sản phẩm.
Đối với các đơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định để có thể mua được nguồn nguyên liệu đầu vào với giá ưu đãi hơn.
- Kiểm sóat chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công ty quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí., ví dụ: đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không thể khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chi hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp.
Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bô, nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
Hằng năm vốn vay của Công ty cao nên chi phí tài chính luôn cao dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động này lỗ. Vì vậy, Công ty cần tận dụng nguồn vốn quay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ưu đãi, kêu gọi nhà đầu tư quan tâm đến sản phẩm, hỗ trợ nâng cao vốn để giảm chi phí tài chính.