Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cổ phần Kỹ thương CSC đồng thời cựng với sự nghiờn cứu về mặt lý luận trong chuẩn mực kế toỏn hiện nay, em thấy cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty như vậy là khỏ hoàn thiện. Tuy nhờn trước đũi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là điều rất cần thiết. Vỡ vậy em xin đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty CP Kỹ Thương CSC như sau:
Giải phỏp thứ nhất : Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức kế toỏn
Để đảm bảo tớnh khỏch quan, kiểm soỏt được húa đơn, trỏnh được sự sai sút, nhầm lẫn cụng ty nờn tuyển thờm ớt nhất một nhõn viờn kế toỏn để đỏp ứng nhu cầu của cụng tỏc kế toỏn hoặc ỏp dụng một số phần mềm kế toỏn thụng dụng như: Phần mềm kế toỏn MiSa, Phần mềm kế toỏn Fastcounting,....
Giải phỏp thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi chộp trến sổ kế toỏn theo gớa mua thực tế tại thời điểm phỏt sinh. Nhưng trờn thực tế thỡ giỏ của HTK trờn thị trường cú thể giảm so với giỏ gốc do ảnh hưởng của nhiều nguyờn nhõn. Theo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ HTK. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp Cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn. Lập dự phũng giảm giỏ HTK được lập vào cuối kỳ kế toỏn năm khi lập bỏo cỏo tài chớnh và khi lập phải tuõn thủ theo cỏc quy định của chuẩn mực kế toỏn số 02” hàng tồn kho”.
Căn cứ vỏo cỏc chứng từ cú liờn quan như: bảng kờ lập dự phũng, chứng từ lập và hoàn nhập dự phũng, đồng thời căn cứ vào số lượng HTK thực tế của từng loại hàng húa để xỏc lập dự phũng, kế toỏn sử dung TK 159” Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” phản ỏnh việc lập dự phũng và xử lý cỏc khoản dự phũng giảm giỏ HTK.
Kết cấu:
Bờn Nợ: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giỏ vốn
Bờn cú: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ HTK đó lập tớnh vào giỏ vốn của hàng bỏn
trong kỳ.
Số dư bờn cú: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ HTK hiện cú cuối kỳ.
Trỡnh tự hạch toỏn:
Cuối ký kế toỏn năm khi lập dự phũng giảm giỏ HTK lần đầu tiờn, kế toỏn ghi Nợ TK giỏ vốn hàng bỏn(632) và ghi Cú TK dự phũng giảm giỏ HTK(1593).
Cuối kỳ kế toỏn năm hoặc quý tiếp theo:
+) Nếu khoản dự phũng giảm giỏ HTK phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTK đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn kế toỏn ghi Nợ TK giỏ vốn hàng bỏn(632), ghi Cú TK dự phũng giảm giỏ HTK(1593).
+) Nếu khoản dự phũng giảm giỏ HTK phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ HTDK đó lập ở cuối kỳ kế toỏn năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn ghi Nợ TK dự phũng giảm giỏ HTK(1593), ghi Cú TK giỏ vốn hàng bỏn(632).
Giải phỏp thứ ba:Hoàn thiện hạch toỏn dự phũng nợ phải thu khú đũi
Hiện nay cụng ty chưa sử dụng tài khoản 1592 “ dự phũng nợ phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được”. Điều này là khụng phự hợp với một doanh nghiệp thương mại núi chung và với một cụng ty mà sử dụng hỡnh thức thanh toỏn chậm như cụng ty cổ phần Kỹ thương CSC núi riờng. Việc lập tài khoản này sẽ giỳp cho cụng ty tạo nguồn bự đắp khi cú rủi ro xảy ra do khụng thu hồi được nợ từ khỏch hàng.
Để hạch toỏn dự phũng nợ phải thu khú đũi kế toỏn sử dụng Tk 1592” Dự phũng phải thu khú đũi”
Kết cấu:
Bờn nợ:
- Hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi. - Xúa cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi.
Bờn cú:
Dư cú: Số dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi hiện cú cuối kỳ. Trỡnh tự hạch toỏn
Cuối kỳ kế toỏn năm cụng ty căn cứ vào khoản nợ phải thu được xỏc định khụng chắc chắn thu được kế toỏn tớnh , xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập.
Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa được sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hạch toỏn vào chi phớ, kế toỏn ghi Nợ TK chi phớ quản lý doanh nghiệp(6422), ghi cú TK dự phũng phải thu khú đũi (1592).
Nếu khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở cuối kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ: Nợ TK dự phũng nợ phải thu khú đũi(1592), ghi Cú TK chi phớ quản lý doanh nghiệp(6422).
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định là thực sự khụng đũi được thỡ được phộp xúa nợ. Việc xúa nợ cỏc khoản này phải theo chớnh sỏch tài chớnh hiện hành. Căn cứ vào quyết định xúa nợ cỏc khoản phải thu khú đũi kế toỏn ghi Nợ TK dự phũng phải thu khú đũi(1592), Nợ TK chi phớ quản lý doanh nghiệp(6422 nếu chưa lập dự phũng), Ghi Cú Tk pải thu khỏch hàng(131) và ghi Cú Tk phải thu khỏc(138), đồng thời ghi vào bờn nợ TK nợ khú đũi đó xử lý(004).
Đối với cỏc khoản nợ phải thu khú đũi đó được xử lý xúa nợ nếu sau đú thu hồi được kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ đó thu hồi đươc ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngõn hàng(112) và ghi Cú TK thu nhập khỏc( 711). Đồng thời ghi vào bờn cú TK “Nợ phải thu khú đũi” đó xử lý.
Giải phỏp thứ tư: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn
Cụng ty CP Kỹ thương CSC là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nờn số lượng cỏc nghiệp vụ bỏn hàng xảy ra nhiều. Do vậy, để quản lý tiền vốn, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và tỡnh hỡnh thanh toỏn của người mua được thuận lợi nhanh chúng, giảm bớt được số lượng ghi ở nhật ký chung, ghi sổ cỏi, và tiết kiệm đục thời gian ghi sổ cụng ty nờn sử dụng thờm sổ nhật ký bỏn hàng.