3.3.1.3. Hoàn thiện công tác tuyển dụng
- Rà soát việc phân công công việc đã hợp lý chưa trước khi có kế
hoạch tuyển dụng
- Đặt ra các tiêu chí tuyển chọn để tuyển được những người có kỷ luật,
gắn bó với công việc,quá trình tuyển chọn phải thật sự nghiêm túc và công bằng.
- Quy trình tuyển dụng đề xuất:gồm 12 bước:
B1: Phòng chuyên môn dự báo nhân sự đến phòng LDTL &CB, phòng LDTL&CB xem xét, tổng hợp trình lên Viện trưởng,các phòng chức năng của LD
B2:Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng, bản tiêu chuẩn công việc gửi đến phòng LDTL&CB.
B3:Phòng LDTL&CB xem xét, tổng hợp các phiếu yêu cầu và cân đối số lượng, trìnhViện trưởng xem xét và ký duyệt(đối với hợp đồng lao động thời vụ) trình các phòng ban chức năng của LD(đối với biên chế)
Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Viện NCKH và TK dầu khí biển
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ
B4:Sau khi Ban TGĐ /VT phê duyệt, chuyển Phiếu yêu cầu tuyển dụng về phòng LDTL&CB, lập kế hoạch tuyển dụng
B5: Thông báo tuyển dụng trên báo, đài.. nêu rõ công việc cần tuyển dụng ,số lượng, yêu cầu về trình độ, kỹ năng, bằng cấp, các trường hợp ưu tiên, địa điểm nhận hồ sơ. Các chức danh tuyển dụng nội bộ thì thông báo trên email nội bô
B6:Phòng LDTL&CB tiếp nhận hồ sơ, phân loại, lập danh sách mời phỏng vấn lần 1. Đánh giá kết quả, gửi trả hồ sơ nếu không đạt và xếp lịch phỏng vấn lần 2
B7: Ứng viên làm bài trắc nghiệm nhân sự , 03 bài kiểm tra gồm:02 nội dung liên quan đến chuyên môn, 02 nội dung về ngoại ngữ, 02 nội dung về máy tính. Đánh giá kết quả, gửi trả hồ sơ nếu không đạt và xếp lịch phỏng vấn cuối cùng.
Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Viện NCKH và TK dầu khí biển
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NNL TẠI VIỆN NCKH&TK DẦU KHÍ BIỂN NNL TẠI VIỆN NCKH&TK DẦU KHÍ BIỂN
B8:Hội đồng kiểm tra đặt câu hỏi. Kết quả sẽ lưu lại là cơ sở đánh giá trúng tuyển hay không. Gửi trả hồ sơ nếu không đạt.
B9: Phòng LDTL&CB tiến hành thủ tục viết sơ yếu lý lịch, hợp đồng thử việc, dẫn xuống phòng có nhu cầu tuyển dụng
B10:Tham gia lớp đào tạo ban đầu. Làm bài kiểm tra, nếu đạt sẽ về phòng thử việc, không đạt thì tham gia lại khoá đào tạo ban đầu cho đến khi đạt kết quả.
B11:Sau 01 tháng thử việc.Trưởng phòng đánh giá và gửi kết quả lên Phòng LDTL&CB
B12: Với đánh giá đạt: làm thủ tục chấm dứt hợp đồng thử việc, nếu đánh giá chưa đạt chuyển xuống các vị trí thấp hơn. Viết hợp đồng lao động, trình Viện trưởng ký .
Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Viện NCKH và TK dầu khí biển
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ
3.3.1.4. Hoàn thiện việc bố trí, sử dụng nhân viên- Sắp xếp đúng người đúng việc - Sắp xếp đúng người đúng việc
Biện pháp để ngăn chặn sự ra đi CBCNV :