2. Nội dung thực hiện đề án
2.4. Các giải pháp thực hiện đề án
2.4.1. Giải pháp chung
- Chủ động trong công tác tham mưu, tổng hợp tranh thủ sự ủng hộ, thống nhất của Thường trực HĐND, UBND huyện trong việc ra quyết định để tổ chức thực hiện đề án.
- Chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất, giáo trình, các chuyên đề, giảng viên để tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ Văn phòng và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành của cấp chính quyền.
- Tiến hành công tác tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn theo từng giai đoạn. Thành lập Ban tổ chức lớp học theo quyết định của Thường trực UBND huyện.
- Kết quả thực hiện phải được phổ biến rộng rãi trong cơ quan, các đơn vị có liên quan. Đồng thời, đánh giá, biểu dương, nhân rộng các tập thể, cá nhân điển hình và thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu tham mưu, tổng hợp cho cấp chính quyền ngày càng có hiệu lực, hiệu quả.
2.4.2. Các giải pháp cụ thể
2.4.2.1. Phổ cập ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức Văn phòng cấp chính quyền cơ sở
- Lắp đặt hệ thống mạng LAN, mạng nội bộ và phần mềm quản lý hồ sơ công việc từ huyện đến các xã, thị trấn. Đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, thường xuyên, liên tục. Việc tin học hóa quy trình xử lý văn bản trong văn phòng đạt được các mục tiêu đề ra, có sự thống nhất từ tỉnh đến huyện và các xã, thị trấn. Cán bộ, chuyên viên nghiệp vụ cần được thường xuyên tập
huấn và có trách nhiệm sử dụng, cập nhật văn bản, thông tin và khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung.
- Mở 02 lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin: 01 lớp dành cho đối tượng là các đồng chí Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND, cán bộ Văn phòng Thống kê các xã, thị trấn; 01 lớp dành cho lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các phòng, ban chuyên môn, cơ quan đơn vị nhà nước trên địa bàn huyện và Văn phòng HĐND và UBND huyện.
- Số lượng:
+ Cấp huyện: 72 người
+ Cấp xã, Thị trấn: 100 người. - Thời gian: 5 ngày/ lớp
- Đối tượng thụ hưởng: các đồng chí Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND, cán bộ Văn phòng Thống kê các xã, thị trấn; lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các phòng, ban chuyên môn, cơ quan đơn vị nhà nước đóng trên địa bàn huyện.
- Nội dung chuyên đề: 5 chuyên đề
Chuyên đề 1: Hệ điều hành và chương trình Microsoft word 2010. Chuyên đề 2: Làm quen với phần mềm quản lý hồ sơ công việc ( TDOffce)
Chuyên đề 3: Soạn thảo văn bản và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính nhà nước.
Chuyên đề 4: Bảng biểu
Chuyên đề 5: Hộp thư điện tử và in ấn - Phân công giảng viên và viết chuyên đề - Thực hiện giảng dạy trên máy tính - Viết thu hoạch và chấm thu hoạch
- Tổng kết, cấp chứng chỉ của Trung tâm ứng dụng công nghệ thông tin- thuộc Sở Thông tin truyền thông tỉnh.
2.4.2.2. Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Văn phòng cấp chính quyền cơ sở
Nhằm đẩy mạnh công tác tham mưu tổng hợp giúp Thường trực HĐND và UBND trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng – an ninh ở địa phương. Chú trọng công tác soạn thảo các văn bản, công tác văn thư, lưu trữ của Nhà nước. Xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về các lĩnh vực quản lý nhà nước.
* Mở 02 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp chính quyền cơ sở:
dành cho đối tượng là các đồng chí Chủ tịch, các Phó chủ tịch, cán bộ Văn phòng thống kê UBND các xã, thị trấn; lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND huyện.
- Số lượng: + Cấp huyện: 72 người
+ Cấp xã, Thị trấn: 100 người. - Thời gian: 5 ngày/lớp
- Đối tượng thụ hưởng: các đồng chí Chủ tịch, các Phó chủ tịch, cán bộ Văn phòng thống kê UBND các xã, thị trấn; lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan quản lý nhà nước đóng trên địa bàn huyện.
- Nội dung chuyên đề: 8 chuyên đề
Chuyên đề 1: Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp chính quyền cơ sở Chuyên đề 2: Xây dựng chương trình công tác của cấp chính quyền cơ sở Chuyên đề 3: Công tác lễ tân, phục vụ hội nghị của HĐND và UBND Chuyên đề 4: Văn bản của Nhà nước, công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và văn bản áp dụng luật.
Chuyên đề 5: Công tác thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành Thường trực UBND.
Chuyên đề 6 : Xây dựng và thẩm định đề án trình hội nghị UBND huyện. Chuyên đề 7 : Công tác cải cách hành chính ở cấp chính quyền cơ sở.
Chuyên đề 8 : Công tác tiếp nhận, xử lý đơn thư, tiếp công dân ở văn phòng cấp chính quyền cơ sở.
- Mời giảng viên và viết chuyên đề - Thực hiện giảng dạy
- Viết thu hoạch và chấm thu hoạch
- Tổng kết, cấp chứng chỉ của Trường chính trị tỉnh Thanh Hóa.
2.4.2.3. Đổi mới và trang cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc
- Mua sắm thêm trang thiết bị nhằm hiện đại hóa văn phòng đáp ứng với nhiệm vụ mới, tạo môi trường làm việc thuận lợi.
- Nâng cấp hệ thống thông tin, mạng điện tử: trang bị thêm máy tính cho các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện và văn phòng thống kê UBND các xã, thị trấn.
- Mua sắm mới bàn nghế, quạt điện.
- Mua sắm tủ, giá đựng tài liệu trong kho lưu trữ.
2.4.2.4. Phân công, sắp xếp, bố trí cán bộ cho phù hợp với chuyên môn (mô tả vị trí làm việc); bố trí các phòng làm việc hợp lý theo mô hình khép kín
- Phân công lại cán bộ làm công tác văn thư; cán bộ chuyên viên tổng hợp. - Sắp xếp các phòng làm việc phù hợp với từng bộ phận để rút ngắn các bước công việc.