(1) Sử dụng đội ngũ theo vị trí việc làm
Trong tổ chức PHBM thì bước đầu tiên của Hiệu trưởng là xây dựng đội ngũ quản lý, mạng lưới nhân sự cho PHBM gồm có chịu trách nhiệm chung là Hiệu trưởng, chịu sự quản lý dưới Hiệu trưởng là Hiệu phó phụ trách chuyên môn, các tổ trưởng bộ môn và nhân viên thiết bị phụ trách PHBM.
Để hoạt động được hiệu quả Hiệu trưởng phải xây dựng được trách nhiệm của từng cá nhân trong mạng lưới của mình cụ thể:
Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn chịu trách nhiệm chung với các tổ trưởng bộ môn trong khâu quản lý thời khóa biểu sao cho hợp lí, cùng các tổ trưởng
chuyên môn lên kế hoạch dạy và học ở PHBM, cùng nhân viên thiết bị lên kế hoạch đầu tư trang bị thiết bị dạy học cho PHBM, quản lý việc trang bị, quản lý, sử dụng TBDH trong PHBM cho đạt hiệu quả cao.
(2) Xây dựng qui chế hoạt động của PHBM
Theo thống kê yêu cầu của các bộ môn, của tổ trưởng chuyên môn hiệu trưởng từ các căn cứ đó có thể lập kế hoạch cho hoạt động của PHBM theo ngày, tuần, tháng, học kì, năm học về sử dụng PHBM, về các thiết bị dạy học trong PHBM để trên cơ sở đó nhân viên phụ trách thiết bị cùng giáo viên chuẩn bị thiết bị dạy học cho tiết dạy có sử dụng PHBM
Trên cơ sở đăng kí sử dụng PHBM của từng giáo viên với từng PHBM kết hợp với thời khóa biểu của nhà trường để từ đó Hiệu trưởng có nhiệm vụ lập thời khóa biểu về PHBM cho giáo viên và học sinh biết để có lộ trình di chuyển đến nơi học
Trên các cơ sở trên Hiệu trưởng cùng ban giám hiệu xây dựng qui chế hoạt động cho PHBM của trường mình dựa trên các nội dung đã được đề ra
Để có được hệ thống qui chế chỉ đạo hoạt động người Hiệu trưởng phải có hiểu biết về những nội dung hoạt động trong PHBM để đề ra qui chế
Trước tiên là qui định cho người sử dụng PHBM gồm GV, NVTB, HS
Gồm nội qui khi vào phòng học bộ môn, trong nội qui đưa ra những qui định của những người sử dụng PHBM. Mỗi phòng học bộ môn có một qui định riêng ví dụ như PHBM hóa học có yêu cầu của sử dụng Hóa chất, yêu cầu vệ sinh học đường, yêu cầu về an toàn khi sử dụng hóa chất…
Qui chế cho mỗi đối tượng 1 khác nhau với giáo viên có qui chế an toàn sử dụng, qui chế khi mượn trả thiết bị
Với nhân viên thiết bị chịu trách nhiệm về sổ sách, về việc mượn trả thiết bị và về vệ sinh thiết bị…
Với học sinh phải chịu tuân thủ qui định giữ trật tự, bảo quản thiết bị trong giờ học và những giữ vệ sinh, dọn dẹp khi học xong.
(3) Tổ chức bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, viên chức quản lý PHBM
Công tác quản lý và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, nhân viên thiết bị sử dụng TBDH là quản lý về số lượng, trình độ, tay nghề, kĩ năng, kĩ xảo, kế hoạch sử dụng TBDH trong chương trình giảng dạy ở trường THPT.
Để học sinh có ý thức tốt trong việc bảo quản và sử dụng TBDH, đồng thời sử dụng TBDH có kết quả cao, giáo viên cần có lòng say mê nghề nghiệp, đồng thời cần được bồi dưỡng, cập nhật các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, khai thác sử dụng TBDH.
Sự bất cập về kiến thức, kinh nghiệm trong quản lý sử dụng bảo quản thiết bị, sự thiếu hụt về đội ngũ giáo viên chuyên trách về TBDH.. là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả giảng dạy, học tập ở các trường THPT. Bởi vậy cần có các giải pháp hữu hiệu trong quản lý, sử dụng đội ngũ giáo viên và nhân viên thiết bị để nâng cao chất lượng và hiệu quả sử dụng TBDH.
Thiết bị dạy học có vai trò và tác dụng to lớn trong nâng cao chất lượng dạy và học; là điều kiện để thực hiện nguyên lý “Trực quan sinh động’’ góp phần thực hiện “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn’’. Vì vậy CBQL các nhà trường cần phải có nhiều giải pháp tích cực, đồng bộ và hiệu quả hơn nữa để phát huy vai trò, tác dụng của TBDH trong giảng dạy, học tập và rèn luyện. Hiệu trưởng cần nắm vững cơ sở khoa học, pháp lý để chỉ đạo và tổ chức thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý thiết bị dạy học trong PHBM.