khai phần mềm kế tốn trong doanh nghiệp
144 Chuyển đổi thành phần thu thập dữ liệu
Chuyển đổithànhphầnthuthập dữ liệu
Tàikhoản
Đối tượng
Màn hìnhnhập liệu
Chứng từ
Chuyển đổiquy trình
Luânchuyển chứng từbên ngồi
Quy trìnhxửlýcủa bộmáykếtốn
Các chính sáchkiểmsốt Chuyển đổi tổ chức
Tổ chứccácbộ phậnliên quan
Tổ chức bộmáykếtốn Chuyển đổicơngnghệ
Trangbị phần cứng
Trangbị phần mềm
5.1. Tổ chức thực hiện hệ thống
5.1.2. Chuyển đổi hệ thống
145
Phương thức chuyển đổi
Phương thức Đặc điểm Ưu Nhược
Chuyển đổi trực tiếp
Tiết kiệm thời gian Rủi ro cao khơngcĩ
cơ sở kiểm tra
Chuyển đổisong song
Cĩcơ sở đối chiếu với HT cũ
Thời gian kéodài
Chi phí tăng
Chuyển đổi từng phần
Giảm thiểu các rủi ro về sai sĩt của HT mới
Thời gian kéodài
Chi phí tăng
Chuyển đổithí
điểm
Hạn chế rủi ro thúc đẩy phát triển AIS
Kéodài thời gian phát triển AIS Cũ Mới Cũ Cũ Cũ M M Mới Cũ Mới Cũ Mới 5.1. Tổ chức thực hiện hệ thống 5.1.2. Chuyển đổi hệ thống 146
Tiêu chí chungđánhgiáphần mềm
Nộidungcần chuẩn bịkhi traođổi vớinhà cungcấp phần mềm Quy trìnhđánhgiáphần mềm kếtốn Lựa chọn -đánhgiáphần mềm kếtốn 5.1. Tổ chức thực hiện hệ thống 5.1.2. Chuyển đổi hệ thống 147
Đáp ứngyêucầu của người sử dụng
Phần mềm phảicĩ tínhkiểmsốt cao Tính linhhoạt của phần mềm
Phần mềm phải phổ biếnvà cĩ tínhổn địnhcao Giá phícủa phần mềm
Tiêu chí chungđánhgiáphần mềm
5.1. Tổ chức thực hiện hệ thống
5.1.2. Chuyển đổi hệ thống
148
Các chitiết về kết xuất, nhập liệu, dữ liệu nhập.
Khối lượng nghiệp vụkinhtếphát sinh,loại nghiệp vụ,
vàkhối lượng dữ liệu cần xửlý.
Các yêucầu về tốc độ xửlý,vềcácthời điểm phảicung
cấpthơng tin.
Yêu cầu về phương thức xử lý: theo lơ haytrực tuyến
theothờigianthực.
Các yêucầunângcấphaymở rộng hệ thống.
Cácmốiquanhệ nội bộdoanhnghiệp.
Các chính sách tài chínhkếtốn.
Nội dung cần chuẩn bị khi trao đổi với nhà cung cấp phần mềm
5.1. Tổ chức thực hiện hệ thống
5.1.2. Chuyển đổi hệ thống
149
Chuẩn bị:Dữ liệu thử nghiệm đã hồn chỉnh cho 1
hay nhiều kỳ kế tốn, phần mềm (phiên bản thử
nghiệm), cáckết quả thiết kếchitiết
Khai báo, nhập liệu, in các báo cáo, đối chiếu để đánhgiámức độ đáp ứngyêucầu
Đánhgiá tínhkiểmsốtcủa phần mềm
Đánhgiá các tiêu chí khác
Ghi chú kết quả thử nghiệm và trao đổi với nhà cungcấp phần mềm
Quy trìnhđánhgiáphần mềm kếtốn
5.2. Vận hành hệ thống