- Thú hai, tìm nhung buoi h®i tháo và các chvong trình huan luy¾n cúa các chuyên gia trong linh vnc cúa ban Hãy ngoi ngay hàng dau, ghi chép can th¾n và áp dnng nhung ý tvóng hay
NGUYÊN TAC 13: BIET UU TIÊN LÀM NHUNG VI½C QUAN TRONG
Nam 1970, trong cuon sách The Unheavenly City (Thành pho không bình yên), Tien si Edward Banfield, chuyên gia xã h®i hoc cúa trvòng dai hoc Harvard dã dva ra nghiên cúu sâu sac nhat ve sn thành công. Mnc dích cúa Banfield là tìm ra nguyên nhân tai sao nhieu ngvòi lai b% phn thu®c ve kinh te trong cu®c song. Thoat dau, ông van nghi rang câu trá lòi cho van de này nam ó các yeu to nhv hoàn cánh gia dình, trình d® hoc van, trí thông minh, các moi quan h¾ quan trong ho¾c các yeu to cn the khác. Nhvng cuoi cùng ông dã phát hi¾n ra lý do chính làm nên thành công cúa m®t ngvòi là m®t thái d® cúa ngvòi dó.
Banfield goi thái d® này là “Nh¾n thúc chien lvoc.” Theo ông, nhung ngvòi thành công nhat và có khá nang cái thi¾n tình trang tài chính cúa mình nhat là nhung ngvòi quyet d%nh dna trên các suy tính cho tvong lai. Ông phát hi¾n ra rang m®t ngvòi càng suy nghi nhieu cho tvong lai càng có khá nang dat dvoc nhieu thành công trong sn nghi¾p.
Ví dn, m®t trong nhung nguyên nhân khien ông bác si gia dình cúa ban tró thành m®t trong nhung ngvòi dvoc kính trong nhat nvóc My là vì ông ta dã hoc t¾p và làm vi¾c vat vá trong suot nhieu nam lien de có dvoc giay phép hành nghe. Sau khi hoc dai hoc, trái qua quá trình thnc t¾p, huan luy¾n, phái den hon 30 tuoi các bác si mói có the có thu nh¾p on d%nh. Nhvng tù lúc dó tró di, ho tró thành nhung ngvòi dvoc tôn trong và thành công nhat trong sn nghi¾p tai My. Vì ho có tv tvóng chien lvoc.
Chìa khoá thành công trong vi¾c d¾t vu tiên là có tam nhìn chien lvoc. Ban có the dánh giá múc d® quan trong cúa m®t vi¾c nào dó ó thòi diem hi¾n tai bang cách xem xét múc d® ánh hvóng cúa nó vói ban trong tvong lai.
Neu ban tró ve nhà sau giò làm và dùa ngh%ch vói lu tré hay dành thòi gian cho vo/chong ban thay vì xem TV ho¾c doc báo thì ban dang có m®t tam nhìn chien lvoc. Vì Ban biet dành thòi gian cham sóc súc khoé và hanh phúc cho vo/chong, con cái ban là cách sú dnng thòi gian khôn ngoan. Neu ban tham dn m®t khoá hoc thêm buoi toi de rèn luy¾n các ky nang, de dvoc sep dánh giá cao hon thì nghia là ban dã có tam nhìn chien lvoc. Rèn luy¾n m®t ky nang thnc te và huu ích có the ánh hvóng lâu dài den sn nghi¾p cúa ban.
Tù quan trong phái nhó khi ban d¾t vu tiên là hi sinh. Khi d¾t vu tiên, ban phái hi sinh nhung thú vui hi¾n tai de có dvoc hanh phúc trong tvong lai. Nghia là ban phái bó nhung thú vui trvóc mat de sau này ban se có hanh phúc lón lao và lâu dài hon.
Các nhà kinh te hoc cho rang thieu khá nang han che chi tiêu, nghia là khá nang kiem che bán nang chi tiêu nhieu hon nhung gì kiem dvoc và só thích muon làm nhung vi¾c thú v%, và nhàn ha là nguyên nhân chính dan den that bai trong dòi song riêng tv và tài chính cúa moi ngvòi. Còn nghiêm khac vói mình, bat chap khó khan de làm nhung vi¾c quan trong và dúng dan chính là con dvòng dan den sn kính trong, giá tr% và sn hài lòng vói bán thân.
Nhv v¾y là d¾t vu tiên bat dau bang vi¾c xác d%nh xem dieu gì quan trong nhat trong cu®c song cúa
ban, sau dó sap xep de luôn t¾n dnng thòi gian làm nhung vi¾c hvóng tói mnc tiêu cúa mình. Neu có nhung vu tiên dài han thì ban se rat de xác d%nh vu tiên ngan han cúa mình là gì. Ban có the nói rang quá trình d¾t nhung vu tiên ngan han bat dau bang m®t cây bút và m®t tò giay. Moi khi ban thay mình có quá nhieu vi¾c phái làm và m®t quy thòi gian eo hep, ban hãy ngoi xuong, hít sâu và li¾t kê nhung ban phái hoàn thành. M¾c dù chúng ta không dú thòi gian de làm tat cá moi thú, chúng ta luôn dú thòi gian de làm nhung vi¾c quan trong và theo duoi nhung công vi¾c dó cho tói khi ban dat dvoc mnc tiêu.
Nhà kinh te hoc noi tieng ngvòi My Peter Drucker dã tùng nói, “Hi¾u suat công vi¾c nghia là làm tot moi vi¾c nhvng làm vi¾c hi¾u quá nghia là làm nhung dieu dúng dan.” Và de làm dvoc nhv v¾y can phái suy ngam nhieu.
Sau khi dã li¾t kê nhung nhi¾m vn can làm, hãy tn hói mình: “Neu tôi phái xa nhà trong vòng m®t tháng và chí có the hoàn thành m®t vi¾c trong danh sách thì tôi se làm vi¾c gì?” Hãy suy nghi và dánh dau vi¾c ban muon làm. Sau dó lai hói, “Neu tôi dvoc làm m®t vi¾c trvóc khi phái xa nhà m®t tháng, tôi se làm dieu gì?” Roi ban dánh dau vi¾c thú hai trong bán danh sách.
Hãy thnc hành nhv v¾y 5 ho¾c 6 lan cho tói khi ban dã xác d%nh dvoc danh sách nhung vi¾c vu tiên. Sau dó hãy dánh so theo thú tn múc d® quan trong. Vói danh sách này, ban dã san sàng de dat den mnc tiêu cúa mình.
M®t phvong pháp khá thông dnng nua de d¾t vu tiên sau khi xác d%nh danh sách nhung mnc tiêu chính cúa ban. Ðó là phvong pháp dánh chu A, B, C, D, E. Ban hãy viet nhung chu cái này ó le trái trvóc moi vi¾c trong danh sách. Chu A nghia là rat quan trong, can phái làm, neu không h¾u quá se nghiêm trong.
Chu B nghia là nhung vi¾c quan trong, nên làm nhvng không quan trong bang nhung vi¾c dánh chu A, và h¾u quá không dáng ke neu không hoàn thành.
Chu C nghia là nhung vi¾c làm dvoc thì tot nhvng không quan trong nhv vi¾c A và B và neu không hoàn thành thì cung không có h¾u quá gì nghiêm trong.
Chu D nghia là nhung vi¾c se giao cho ngvòi khác làm thay the mình.
Chu E là nhung vi¾c se bó qua khi có co h®i. Khi ban sú dnng phvong pháp A B C D E, ban se rat de xác d%nh vi¾c gì là quan trong, vi¾c gì không quan trong. Ðieu này giúp ban t¾p trung thòi gian và súc lnc vào nhung vi¾c can làm trong danh sách cúa ban.
M®t khi ban dã xác d%nh dvoc m®t hay hai vi¾c ban phái vu tiên thnc hi¾n, hãy t¾p trung toàn b® tâm trí de hoàn thành nhung vi¾c dó.
Rat nhieu m¾t mói con ngvòi g¾p phái trong cu®c song và công vi¾c là vì nhung vi¾c không quan trong. Và dieu dáng ngac nhiên là khi ban t¾p trung vào nhung vi¾c quan trong thì nhung m¾t mói se tan bien. Ban se cám thay tràn day sinh lnc và nhi¾t huyet. Khi ban làm vi¾c vì nhung mnc tiêu quan trong ban se thay hài lòng và tn hào ve bán thân mình hon. Ban se có cám giác làm chú bán thân, bình tinh, tn tin và day nang lnc.
Dvói dây là 6 dieu ban có the áp dnng hàng ngày de d¾t vu tiên và giúp ban làm vi¾c vói khá nang tot nhat cúa mình:
1. Hãy dành thòi gian xác d%nh mnc dích cúa ban, de chac chan rang nhung vi¾c ban vu tiên làm se phù hop vói nhung mnc tiêu dó. Hãy nhó rang có nhieu ngvòi co gang de dat dvoc thành công nhvng khi dã dat dvoc roi mói nh¾n ra rang mình dã chon con dvòng sai lam.
2. Phát trien tam nhìn chien lvoc và theo duoi nhung vi¾c cúa hi¾n tai mà se ánh hvóng tích cnc den tvong lai cúa ban. Hãy cân bang cu®c song cúa mình bang cách d¾t vu tiên cho nhung van de nhv súc khoé, các moi quan h¾ riêng tv và các mnc tiêu tài chính.
3. Hãy no lnc de cái thi¾n các m¾t quan trong trong cu®c song cúa ban. Neu ban là nhân viên bán hàng, hãy hoc cách tró thành ngvòi bán hàng giói. Neu ban là cha/me, hay hoc cách làm cha/me cho tot. Súc manh thu®c ve nhung ngvòi có kien thúc thnc te.
4. Hãy chac chan rang ban hoàn thành công vi¾c tot ngay tù dau. Ban càng han che mac loi thì càng mat ít thòi gian de quay lai súa chua sai lam.
5. Hãy nhó rang dieu quan trong không phái là thòi gian ban tiêu ton nói chung mà là khoáng thòi gian ban làm nhung vi¾c ban vu tiên. Ban se dvoc den bù vì nhung gì dat dvoc chú không phái cho thòi gian ban tiêu ton.
6. Hãy hieu rang dieu quan trong nhat trong d¾t vu tiên là khá nang lna chon khôn ngoan. Ban luôn dvoc tn do quyet d%nh làm vi¾c này hay vi¾c kia. Ban có the chon làm nhung vi¾c có nhieu ý nghia ho¾c vi¾c có ít ý nghia hon, nhvng m®t khi ban dã chon, ban phái chap nh¾n h¾u quá tù sn lna chon dó.
Hãy xác d%nh ngay tù ngày hôm nay nhung vu tiên trong các linh vnc cu®c song cúa ban. Và hãy vu tiên nhung vi¾c dem lai cho ban súc khoé, hanh phúc và sn phát trien trong dài han. Thòi gian trôi qua rat nhanh và nhung gì ban phái hi sinh ngày hôm nay se dvoc den bù xúng dáng bang tvong lai tvoi sáng cúa ban.