IV. Quản lý xuất nhậ p
7. Thống kê phiếu xuất nhập kho
- Thống kê các phiếu xuất nhập có liên quan tới tồn kho ( tất cả các loại phiếu trừ phiếu xuất nhập nội bộ ) .
- Các thao tác tương tự thống kê phiếu xuất kho – bán hàng . 8. Thống kê tồn kho
- Thống kê số lượng hàng tồn hiện có trong phần mềm . - Ta có thể xem thông tin hàng tồn của từng kho hàng . - Xem hàng tồn từng kho : Chọn Kho hàng Xem .
V.Quản lý thu chi .
1. Phiếu thu tiền mặt .
- Lập phiếu thu tiền mặt khi muốn thu tiền công nợ , thu ứng lương … các khoản thu mà bạn đã định nghĩa trong phần Danh mục loại thu chi
- Phiếu thu tiền mặt chỉ mặc định thu vào 1 loại quỹ tiền mặt . - Sửa , xóa sẽ nói rõ trong mục thống kê thu chi
2. Phiếu thu tiền gửi ,Chi tiền mặt , phiếu chi tiền gửi . - Các thao tác tương tự như phiếu chi tiền mặt . - Các thao tác tương tự như phiếu chi tiền mặt . - Số phiếu của mỗi loại phiếu là khác nhau .
Cách làm phiếu Thu Chi tiền gửi:
- Tất cả các nghiệp vụ và các thao tác làm như một phiếu thu tiền mặt.
- Nếu như phiếu đó là thu chi nội bộ giữa các ngân hàng hay giữa ngân hàng với quỹ tiền mặt của Cty . Ta chỉ làm 1 phiếu chi tiền gửi sẽ tự sinh 1 phiếu thu tiền gửi .
Chi tiền mặt .
- Là gửi vào tài khoản ngân hàng .
- Tạo phiếu : Quản lý thu chi →Phiếu chi tiền mặt →nhập các thông tin bắt buộc và chọn Nghiệp vụ là Chi đối ứng ( CDU) → Cập nhật .
- Sau khi cập nhật : Phần mềm sẽ tự sinh một phiếu Thu tiền gửi tương ứng từ phiếu Chi tiền mặt này .
- Kiểm tra phiếu thu tiền gửi : Quản lý thu chi → Thống kê thu chi → Xem → kích đúp chuột vào phiếu vừa sinh → hiển thị chi tiết phiếu hiển thị .
Sinh ra
!! Chọn Nghiệp vụ Chi đối ứng (CDU)
Sinh ra
3. Thống kê thu chi .
- Thống kê các phiếu thu chi từ các phiếu xuất nhập , từ các phiếu thu chi tiền mặt hoặc tiền gửi .. - Ta có thể lọc theo từng ngày theo từng khoản mục mà mình lựa chọn → Xem .
- Xem chi tiết một phiếu thu chi ta chỉ cần kích đúp vào phiếu cần xem . Sau khi mở phiếu ta có thể thực hiện các thao tác Sửa , Xóa phiếu như phần Phiếu Thu tiền mặt . .
4. Tổng hợp thu chi .
- Là báo cáo tất cả các hóa đơn thu chi trong khoảng thời gian nhân viên mong muốn tổng hợp lại . - Các báo cáo xem bằng 1 trong hai hình thức : tổng hợp hoặc chi tiết .
- Xem báo cáo tổng hợp : Quản lý thu chi → tổng hợp thu chi →Chọn khoảng thời gian → chọn hình thức Tổng hợp / Báo cáo → Xem .
Phiếu chi tiền gửi
Chuyển khoản NH
Rút tiền về quỹ
Phiếu thu tiền gửi
VI. Quản lý .
1. Thống kê lãi .
- Tổng hợp lãi xuất thu được trong khoảng thời gian nhất định .
- Khi bạn muốn biết được số tiền thu về là bao nhiêu , bạn lãi được bao nhiêu thì ta vào thống kê lãi để xem .
- Thống kê lãi : Quản lý Thống kê lãi nhập các thông tin cần thống kê ( thống kê theo ngày, loại phiếu , …) Xem .
- Ta có thể xem chi tiết lãi cụ thể của từng phiếu bằng cách click chuột vào phiếu xuất cần xem sau đó phần mềm sẽ hiển thị phiếu theo đơn giá nhập .
Nếu muốn xem phiếu xuất thi ta tiếp tục click xem phiếu xuất 2. Thống kê công nợ .
- Thống kê tồn nợ của khách hàng nợ công ty hoặc công ty nợ khách hàng
Nếu tồn nợ > 0 : khách hàng nợ công ty .
- Tổng phát sinh nợ : là tổng tiền khách nợ ( phiếu xuất + phiếu chi) .
- Tổng phất sinh có : Tổng tiền công ty nợ khách hàng ( phiếu nhập + phiếu thu ).
3. Thống kê công nợ thanh toán châm .
- Chỉ thống kê từ các phiếu xuất và phiếu nhập có hình thức thanh toán chậm . - Các thao tác cũng tương tự như thống kê công nợ
4. Thống kê tồn quỹ .
- Thống kê tồn quỹ của các quỹ trong công ty ( các quỹ này đã được cập nhật quỹ tồn đầu ) . - Ta có thể xem tồn quỹ theo khoảng thời gian , theo loại quỹ tùy chỉnh theo bạn .
5. Hoạch toán vốn .
- Vốn doanh nghiệp sẽ được tính bằng tiền tại một thời điểm bất kỳ, Vốn này có thể thay đổi theo từng ngày , kết quả được tính bằng tổng hợp của :vốn bằng tiền (Quỹ), Tiền hàng tồn (Hàng tồn kho), Tiền dư công nợ, Vốn cố định. Tổng hợp Vốn hiện có được quy đổi ra USD. Ta còn biết được tổng tồn vốn hiện có bằng VNĐ và tổng hàng tồn USD. Ngoài ra ta còn xem tất cả các ngày và tính lại hạch toán vốn doanh nghiệp.
6. Tổng hợp doanh thu theo ngày .
- Khi bạn muốn xem nhanh một ngày thu , chi, nhập xuất bao nhiêu thì ta vào đây để xem . Hay bạn cũng có thể xem trong khoang thời gian tùy chỉnh .
7. Tổng hợp xuất nhập hằng ngày .
- Tổng hơp lượng hàng nhập vào và lượng hàng xuất đi trong ngày .
- Bạn cũng có thể xem chi tiết xuất nhập trong 1 khoảng thời gian , xem từng đơn vị , xem theo từng đvị .
VII. Quản lý bảo hành
1. Phiếu nhận bảo hành khách hàng .
- Khi khách hàng mang sản phẩm tới bảo hành thì bạn sẽ lập phiếu bảo hành cho khách .
- Lập phiếu bảo hành : Quản lý bảo hành Phiếu nhận bảo hành cho khách Thêm mới nhập thông tin đầy đủ Lưu / lưu & nhận tiếp .
- Tất cả các phiếu bảo hành đều hiển thị trong phần danh sách phiếu nhận bảo hành .
P1 : phiếu bảo hành khách hàng màu nền giống như trong sơ đồ .
Nếu phiếu bảo hành đã cận ngày mà chưa bảo hành thì chữ hiển thị màu đỏ .
P2 : Xuất bảo hành nhà cung cấp , màu nền giống như trong sơ đồ .
P3 : Nhập bảo hành từ nhà cung cấp , màu nền giống như trong sơ đồ .
2. Phiếu xuất bảo hành khách hàng .
- Nếu sản phẩm khách mang tới cửa hàng được bảo hành tại cửa hàng thì bạn sẽ lập phiếu xuất bảo hành cho khách hàng khi khách hàng tới lấy sản phẩm .
- Lập phiếu trả bảo hành : nhập các thông tin đầy đủ của khách hàng , chọn sản phẩm cần bào hành Lưu .
- Sau khi lập xong tất cả các phiếu xuất BH sẽ hiển thị phần danh mục công việc .
3. Xuất bảo hành nhà cung cấp .
VIII. Quản lý dịch vụ .
1. Danh mục công việc .
- Các dịch vụ, công việc sửa chữa tại nhà .
2. Phiếu dịch vụ - sửa chữa tại công ty .
- Khi khách hàng tới cty để sửa chữa thì bạn sẽ lập phiếu dịch vụ sửa chữa tại công ty -
- Sau khi lập phiếu thì các phiếu này sẽ được hiển thị tại bên dưới Danh sách phiếu dịch vụ - sửa chữa tại cty .
3. Phiếu dịch vụ - sửa chữa tại nhà .
- Làm tương tự như tại công ty . Nhưng phần nôi dung sửa chữa thi chọn công viêc trong phần danh mục công việc của phần 1 .
4. Báo cáo tổng hợp theo nhân viên .
- Tổng hợp các công việc theo từng nhân viên sửa chữa phần mềm . - Tổng hợp tiền sửa chữa , phí đi lại , tiền linh kiên . ..