14 Theo hợp đồng dịch vụ tư vấn của công ty TNHH Luật Trí Nam
3.2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên
đổi công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên
3.2.1. Đối với cơ quan nhà nước
Để khắc phục những nhược điểm đang tồn tại trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Nhà nước nên bổ sung thêm luật hướng dẫn về hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh một cách rõ ràng và dễ hiểu để tránh tình trạng hiểu sai, hiểu thiếu quy định pháp luật của doanh nghiệp. Mặt khác, Nhà nước nên bành hành Nghị định mới bãi bỏ điều luật quy định về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập tại
Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Bởi lẽ, như đã phân tích ở trên, nếu cơ quan nhà nước không lữu trữ thông tin này tại cổng đăng ký kinh doanh, thì khi xảy ra tranh chấp giữa các cổ đông hoặc một bên thứ ba với cổ đông công ty thì sẽ rất khó tìm được thông tin để có thể giải quyết tranh chấp một cách kịp thời. Bên cạnh đó, các cơ quan nhà nước cần tiến hành sàng lọc kĩ lưỡng và đào tạo kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đối với những chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thủ tục. Việc làm này nhằm hạn chế gây ra sai sót trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, ảnh hưởng đến thời gian và công sức của các doanh nghiệp. Việc nâng cao trình độ chuyên môn của các chuyên viên là một việc làm vô cùng quan trọng, bởi lẽ, các cơ quan trực tiếp làm việc với những thủ tục về doanh nghiệp là điểm tựa vững chắc cho doanh nghiệp phát triển. Do đó, nếu chuyên viên có trình độ tốt, các doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn trong việc thực hiện hồ sơ thủ tục cũng như thực hiện những dự án đầu tư phát triển doanh nghiệp.
Pháp luật tin cậy và có tính dự đoán cao. Đặc tính quan trọng của pháp luật là tính công bằng, do đó pháp luật phải đáng tin cậy, phải là những đại lượng tượng trưng cho lẽ phải. Việc xây dựng ban hành và thực thi pháp luật phải không được gây ra những cú sốc, ngạc nhiên, bất ngờ cho đối tượng bị áp dụng. Việc sửa đổi bổ sung pháp luật phải được thông báo công khai trước một thời hạn pháp lý để người dân có thời gian chuẩn bị. Điều này có ý nghĩa đặc biệt trong việc tạo dựng môi trường kinh doanh ổn định lâu dài. Hơn thế nữa, khả năng đi trước và dự đoán những quan hệ pháp luật phát sinh trong tương lai sẽ giúp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền không bị bất ngờ trước những tình huống khó sử. Tính có thể dự đoán được của pháp luật còn bao gồm cả các vấn đề mà trong họat động tố tụng, các cơ quan áp dụng pháp luật phải lấy lẽ công bằng là một nguyên lý cho hoạt động của mình. Nếu người dân nhờ đến toà án giải quyết những tranh chấp mà pháp luật chưa quy định, thì thẩm phán phải phải dựa trên sự công bằng mà xét xử, chứ không nên trả lại đơn kiện chỉ vì thiếu văn bản quy định. Để làm được điều này, pháp luật phải trả lại cho toà án cái quyền mà đáng ra từ trước đến nay không bị đánh mất: đó là “quyền giải thích pháp luật”. Đặc biệt trong lĩnh vực luật tư cần phải thực hiện nguyên tắc áp dụng tương tự. Về bộ máy nhà nước, các cán bộ cần thực thi pháp luật một cách nghiêm túc, tránh tình trạng quan liêu.Ðánh giá cán bộ vẫn là khâu yếu, chưa phản ánh đúng thực chất, chưa gắn với kết quả, sản phẩm cụ thể, không ít trường hợp còn cảm tính, nể nang, dễ dãi hoặc định kiến. Do đó, Nhà nước cần quản lý cán bộ chặt chẽ, xử phạt đối với những trường hợp cán bộ không thực thi đúng pháp luật để làm gương cho dân.
3.2.2. Đối với doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, để khắc phục những nhược điểm nêu trên, chủ sở hữu doanh nghiệp cần tự mình tìm hiểu và nắm rõ những quy định của pháp luật, luôn phải
cập nhật thông tư, nghị định để tránh tình trạng vi phạm pháp luật trong quá trình chuyển đổi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ về nội dung pháp lý đặc thù, cụ thể: thứ nhất, nội dung quy định về những địa điểm mà doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở theo quy định pháp luật; thứ hai, về tên doanh nghiệp thì những tên nào nên hoặc không nên đặt; thứ ba, tư vấn về ngành nghề, chủ sở hữu cần tìm hiểu về những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, những ngành nghề có vốn pháp định hay những trường hợp phải cập nhật lại theo quyết định mới hiện nay; thứ tư, doanh nghiệp cần tìm hiểu về thời gian cũng như chi phí, điều này giúp chủ sở hữu xác định được thời gian và chi phí đó có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.
Đối với công ty luật khi tư vấn về thủ tục chuyển đổi cho doanh nghiệp công ty nên soạn thảo một thư tư vấn chung nhất về vấn đề chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, khi gặp khách hàng, luật sư có thể gửi đến khách hàng thư tư vấn sơ bộ bản cứng, điều này sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn khi tiếp nhận những thông tin tư vấn. Mặt khác, để tránh tình trạng “bỏ lỡ” khách hàng, công ty tư vấn luật nên đào tạo thêm nhân viên trong việc tư vấn khách hàng về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp. Khi có thêm nhân viên cùng tham gia hoạt động tư vấn, luật sư sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức, hiệu suất kinh doanh của công ty có thể sẽ được cải thiện hơn. Công ty nhờ đó mới nhanh chóng phát triển và tạo dựng được uy tín và thương hiệu riêng trên “thị trường pháp lý doanh nghiệp” hiện nay.
Nói tóm lại, nếu cơ quan nhà nước khắc phục kịp thời những nhược điểm và tích cực phát huy những ưu điểm đã nêu trên thì các doanh nghiệp mới có thể yên tâm kinh doanh và đầu tư những dự án mới. Đồng thời, cũng giúp những đơn vị tư vấn pháp lý phát huy được hết khả năng cũng như vai trò của mình trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý. Đối với Luật Trí Nam, việc khắc phục những nhược điểm hiện tại và phát huy những ưu điểm vốn có là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, với một công ty dù đã thành lập lâu năm, thì việc có nhiều ưu điểm nổi trội sẽ khiến khách hàng yên tâm và chủ động tìm đến. Tình hình tài chính của công ty nhờ đó sẽ được cải thiện. Đồng thời, nó còn giúp công ty gây dựng được thương hiệu riêng, uy tín riêng trên “thị trường pháp lý doanh nghiệp”. Khắc phục được nhược điểm, Luật Trí Nam sẽ có thêm nhiều cơ hội để phát triển và có thêm nhiều khách hàng quan tâm, mong muốn sử dụng các dịch vụ pháp lý của công ty.