Sở cứ xây dựng tiêu chuẩn - Xây dựng tiêu chuẩn- 123docz.net

4 Xây dựng tiêu chuẩn

4.1 Sở cứ xây dựng tiêu chuẩn

Trước khi xét đến các tài liệu đã phân tích ở Điều 3, như đã đề cập bên trên mục tiêu là xây dựng được tiêu chuẩn kỹ thuật về quy trình chung được sử dụng để tạo lập chỉ mục ngược dành cho dữ liệu đặc tả (metadata).

Quy trình tạo lập chỉ mục ngược dành cho dữ liệu đặc tả hoàn toàn có thể áp dụng quy trình tạo lập chỉ mục ngược chung, điểm khác biệt có thể thấy đó chính là việc sử dụng từ điển chuẩn. Vì vậy, dự thảo được xây dựng dựa trên bộ khung mà TCVN 10669:2014 (ISO 5963:1985) đã đưa ra, đồng thời kết hợp với phần kỹ thuật ISO 999:1996. Tuy nhiên với các đặc điểm của TCVN 10669:2014(ISO 5963:1985) và ISO 999:1996 như đã đề cập ở Điều 3.5 và Điều 3.6 của thuyết minh, nhóm biên

soạn đề nghị bổ sung các kỹ thuật được xây dựng ở tài liệu NISO TR02:1997 (như Điều 3.7 của thuyết minh) để phù hợp với các mục tiêu: chỉ mục cho cơ sở dữ liệu, chỉ mục cho tìm kiếm tự động, ..v...v....

Việc sử dụng từ điển chuẩn như đã phân tích tình hình ở Điều 2 và Điều 3 thuyết minh, nhóm soạn thảo khuyến nghị sử dụng từ điển chuẩn được xây dựng từ MARC21 và Dublin Core.

Như vậy, các tài liệu sở cứ được nhóm biên soạn sử dụng như sau:

— Về bộ khung sườn của quy trình tạp lập chỉ mục ngược cho dữ liệu đặc tả: tham khảo TCVN 10669:2014 (ISO 5963:1985) Thông tin và tư liệu – Phương pháp phân tích tài liệu, xác định chủ đề và lựa chọn các thuật ngữ định chỉ mục;

— Về các bước tổ chức nội dung và trình bày bảng chỉ mục: tham khảo ISO 999:1996, Thông tin và tư liệu – Hướng dẫn về nội dung, tổ chức và trình bày các bảng chỉ mục;

— Về các bước phân tích tài liệu và trình bày bảng chỉ mục bằng công cụ phần mềm và phục vụ tìm kiếm điện tử: tham khảo NISO TR02-1997, Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices (Hướng dẫn về chỉ mục và các thiết bị truy tìm thông tin có liên quan);

— Về các dữ liệu đặc tả được sử dụng làm đầu vào xây dựng từ điển từ chuẩn: tham khảo TCVN 7539:2005: Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục; TCVN 7980:2008 (ISO 15836:2003) Thông tin và tài liệu – Bộ phần tử siêu dữ liệu Dublin Core;

— Về thuật ngữ được sử dụng trong quy trình tạo lập chỉ mục cho dữ liệu đặc tả tham khảo: TCVN 10669:2014 (ISO/IEC 5963:1985); TCVN 5453: 2009 Thông tin và Tư liệu: Từ vựng; và NIST's Dictionary of Algorithms and Data Structures (Từ điển thuật toán và cấu trúc dữ liệu của Viện Tiêu chuẩn và Kỹ thuật Quốc gia Mỹ).