Cụng ty cần phải nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ tồn đọng trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn lõu, theo dừi chặt chẽ cac khoản phải thu để cú biện phỏp xử lý phự hợp với những khản nợ này, khụng cấp hoặc hạn chế cấp thương mại tớn dụng cho
những khỏch hàng vẫn cũn nợ cũ hay khụng cú khả năng trả nợ vay. Khi cấp tớn dụng thương mại cụng ty cần nghiờn cứu kỹ uy tớn và khả năng thanh toỏn của khỏch hàng, ký kết hợp đồng chặt chẽ trỏnh gõy ra thiệt hại về vốn.
3.2.3. Quản lý sử dụng tốt hơn hàng tồn kho
Hàng tồn kho là loại tài sản cú tớnh thanh khoản thấp chớnh vỡ thế mà cỏc doanh nghiếp thường muốn bỏnđược hàng và nghi nhận ở cỏc khoản phải thu hơn là ở tồn kho, hơn nữa lợi nhuận khụng dễ thu được ở việc bỏn chịu và cú thể sẽ gặp rủi ro trong việc bỏn chịu. Vỡ thế kiểm soỏt đầu tư là điều khụng thể thiếu đối với cụng ty . Muốn được vậy cụng ty cần :
- Quản trị chi phớ tồn kho cụng ty phải xem xột cỏc chi phớ liờn quan đến tồn trữ bảo quản hàng tồn kho nhưng quan trọng hơn là chi phớ cơ hội đú là chi phớ bỏ ra nếu khụng thực hiện được hợp động thuờ xe hoặc là hợp đồng thuờ kho, bói vv… để cú những biện phỏp cắt giảm chi phớ xuống mức thấp nhất
- Đảm bảo dự trữ nguyờn vật liệu hợp lý cụng ty cần lập hồ sơ cập nhật cho cỏc bộ phận vật tư dự trữ theo số lượng và giỏ trị, tiến hành kiểm kờ tài sản, theo dừi sự phõn phối vật tư cho xõy dựng, kiểm tra sự thừa thiếu của dự trữ, đảm bảo an toàn , sản xuất liờn tục nhưng khụng để chi phi quỏ lớndo dự trữ gõy nờn. Đặc biệt là xõy dựng cỏc chiến lược dự trữ sẵn sàng cung cấp tối ưu vật tư cho sản xuất kinh doanh
3.2.4. Quản trị vốn đối với vốn cố định
Doanh nghiệp cần lựa chọn đỳng đắn trong việc đầu tư thờm tài sản cố định nhằm trỏnh tỡnh trạng lóng phớ. Nếu cần cụng ty nờn giảm bớt tỷ trọng tài sản cố định khụng sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cú như thế mới phỏt huy được hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
3.2.5 Tăng nhanh vũng quay vốn lưu động.
Cụng ty cần tăng nhanh vũng quay vốn lưu động, giảm thời gian luõn chuyển vốn bằng việc tăng nhanh tốc độ hoạt động làm giảm lượng vốn trong lưu thụng.Việc tăng nhanh vũng quay của vốn phải được thực hiện ở tất cả cỏc khõu. Trong việc kinh doanh kho, bến bói cần tận dụng tối đa diện tớch kho bói và năng suất lao động , đầu tư thờm đầu xe, cụng nghệ hiện đại, tăng thu nhập, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh vận tải, kho, bến bói và cố gắng tăng cường vốn chủ sở hữu bằng cỏch huy động thờm từ
nhõn viờn cũ. Nếu làm được điều này thỡ tớnh tự chủ của cụng ty tăng thờm đỏng kể và làm giảm ỏp lực về lói vay của cụng ty.
3.2.6 Kiểm tra tài chớnh định kỳ và Tiết kiệm cỏc khoản chi phớ.
Định kỳ cụng ty nờn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh để biết được những mặt mạnh cũng như mặt yếu để cú thể giải quyết phự hợp và Ngoài việc tiết kiệm chi phớ trong sản xuất kinh doanh sản phẩm bằng cỏch tỡm kiếm nguồn hàng phự hợp, cụng ty cần phải tiết kiệm chi phớ khỏc như: tiết kiệm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cụng ty phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản nhằm giảm bớt cỏc loại chi phớ khụng cần thiết như: chi phớ giao dịch, chi phớ đi lại, cụng ty cần lập kế hoạch chi tiờu cho từng kỳ kinh doanh. Quản lý chặt chẽ trong khõu cung ứng dịch vụ để trỏnh lóng phớ. Cụng ty nờn phõn cụng trỏch nhiệm cụ thể cho từng người và quy định trỏch nhiệm cụ thể cho tổ trưởng nếu sản phẩm dịch vụ khụng cung ứng kịp thời tới khỏch hàng và sẵn sàng khen thưởng nếu họ làm tốt so với yờu cầu của cụng ty đề ra.
3.3 Một số kiến nghị 1. Kiến nghị với Nhà nước 1. Kiến nghị với Nhà nước
Trong những năm gần đõy, vai trũ quản lý của nhà nước đối với cỏc doanh nghiệp đó được nới lỏng hơn, cỏc doanh nghiệp hoàn toàn độc lập tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Chủ động trong việc huy động và sử dụng vốn. Nhà nước chỉ can thiệp ở tầm vĩ mụ, với những chớnh sỏch kinh tế xó hội đó được ban hành. Tuy nhiờn, để tạo mụi trường và điều kiện kinh doanh cho cỏc doanh nghiệp đồng thời phải phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, đũi hỏi nhà nước phải cú những cải cỏch về:
- Chớnh sỏch thuế
Luật thuế giỏ trị gia tăng bắt đầu đi vào thực hiện từ 1/1/1999 với mục đớch tạo ra sự cõn bằng hơn cho cỏc doanh nghiệp. Nhưng do chưa cú kinh nghiệm nờn quỏ trỡnh thực hiện vẫn tồn tại những trở ngại, gõy khú khăn cho doanh nghiệp núi chung và cụng ty núi riờng. Nhà nước cần chỉ đạo cỏn bộ ngành thuế tiếp tục nghiờn cứu theo mục đớch sử dụng của sản phẩm để quy định thuế suất cho phự hợp.
Nhà nước cần cú những điều chỉnh hợp lý đối với chớnh sỏch thuế theo từng hướng sắp xếp lại cỏc sắc thuế cho phự hợp với tớnh chất của từng loại thuế, phự hợp với tiến trỡnh hoà nhập vào cộng đồng kinh tế khu vực và thế giới, giảm bớt số lượng
thuế xuất nhập khẩu, quy định cụ thể nhúm mặt hàng chịu thuế … để trỏnh tỡnh trạng thụng đồng giữa cỏc doanh nghiệp và cơ quan thuế. Thụng qua chớnh sỏch giảm thuế để ưu đói đầu tư, khuyến khớch cỏc doanh nghiệp tớch luỹ vốn mạnh dạn mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Thủ tục hành chớnh
Đõy là một nhõn tố ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động của cỏc doanh nghiệp. Nhà nước cần cú những biện phỏp giảm nhẹ thủ tục hành chớnh, giảm nhẹ thời gian chờ đợi, thủ tục gọn nhẹ rừ ràng. Trỏnh gõy tỡnh trạng tham ụ, cửa quyền gõy ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
2. Kiến nghị với Bộ Giao thụng vận tải
- Tăng cường cụng tỏc vận động hướng dẫn doanh nghiệp chuyển đổi phương tiện phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế để đảm bảo việc vận chuyển hàng húa phục vụ nhu cầu của nhõn đõn
- Để thực hiện tốt chủ trương hội nhập kinh tế toàn cầu, cỏc ngành chức năng cần cú giải phỏp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quỏ trỡnh chuyển đổi phương tiện.
3. Kiến nghị với Tổng cụng ty vận tải Hà nội.
Tổng cụng ty cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn để đầu tư thờm phương tiện vận tải nhằm đỏp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao.
4. Kiến nghị với ngõn hàng nhà nước.
Ngõn hàng đúng một vai trũ quan trọng trong hoạt động của nền kinh tế núi chung của doanh nghiệp. Ngõn hàng giỳp cho doanh nghiệp cú vốn để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ thế, việc tạo điều kiện thuận lợi để cỏc doanh nghiệp vay vốn là một trong những vấn đề mà bất cứ ngõn hàng nào cũng quan tõm tới. Muốn vậy ngõn hàng cần đơn giản hoỏ thủ tục cho vay, rỳt ngắn thời gian giao vốn , điều kiện tớn dụng cần được nới lỏng hơn, nhưng khụng vỡ thế mà khụng đảm bảo được an toàn trong hoạt động tớn dụng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt quyết liệt, muốn tồn tại và chủ động nhằm đảm bảo quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra một cỏch liờn tục nhịp nhàng , doanh nghiệp phải cú một lượng vốn nhất định. Bờn cạnh đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một vấn đề mang tớnh cấp thiết, cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiện nay hầu hết cỏc doanh nghiệp đang trong tỡnh trạng thiếu vốn sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy , doanh nghiệp luụn tỡm cỏch sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả nhất. Từ những kinh nghiệm thực tế trong nền kinh tế hiện nay việc quản lý và sử dụng vốn lưu động trong hoạt động kinh doanh cỏcdịch vụ vận tải là một trong những lĩnh vực cần được trỳ trọng quan tõm. Với hoạt động ngày càng được đưa vào quy củ, những yờu cầu đặt ra trong lĩnh vực kinh doanh vận tải ngày càng khắt khe hơn buộc cỏc doanh nghiệp phải gia tăng hơn nữa năng lực quản lý về nguồn vốn và con người, song song với việc tiết kiệm hơn nữa tài sản để cú thể tồn tại và phỏt triển được trong một mụi trường cạnh tranh khốc liệt.
Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề bao quỏt, rộng và khú về lý luận và thực tiễn. Do vậy, trong phạm vi chuyờn đề này em chỉ đề cập tổng thể thực trạng cụng tỏc sử dụng vốn tại cụng ty đồng thời đi chuyờn sõu nghiờn cứu cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn và đưa ra một số ý kiến đề xuất gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại doanh nghiệp, với sự hạn chế trong thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu cũng như những kiến thức, hiểu biết chuyờn mụn chắc chắn em khụng trỏnh khỏi những sai sút... Em rất mong được cỏc thầy cụ, bạn bố, cỏc cỏn bộ Cụng ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Hàng hoỏ Hà nội chỉ bảo và đưa ra nhận xột, gúp ý.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ , hướng dẫn tận tỡnh chu đỏo của thầy giỏo - và cỏc thầy cụ trong bộ mụn, cỏc cỏn bộ Cụng ty Cổ phần vận tải và Dịch vụ Hàng húa HN đó tạo điều kiện và giỳp đỡ em trong suốt thời gian thực tập .
Hà Nội ngày thỏng năm 2007
Sinh viờn
Nguyễn Thị Như Quỳnh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh – Trường Đại học kinh tế quốc dõn.
2. Quản trị tài chớnh doanh nghiệp, PGS. TS Lưu thị Hương – PGS. TS Vũ Duy Hào. Trường đại học kinh tế quốc dõn – NXB Tài chớnh 2006
3. Quản trị tài chớnh doanh nghiệp, PGS.PTS Nguyễn Đỡnh Kiờm - PTS Nguyễn Đăng Nam, NXB Tài chớnh,năm 1999
4. Phõn tớch hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - dịch vụ, PGS. TS Trần Thế Dũng - TS Nguyễn Quang Hựng - THS Lương Thị Trõm, NXB Giỏo Dục, 1999 Trường Đại Học Thương Mại
5. Kinh tế quản trị kinh doanh xõy dựng, GS.TS Nguyễn Văn Chọn, NXB Khoa
Học và Kỹ Thuật - Hà Nội 1996
6. Tạp chớ tài chớnh
7. Bỏo cỏo KQKD và Bảng cõn đối kế toỏn của Cụng ty Cổ phần vận tải và Dich vụ hàng hoỏ Hà nội 2004 – 2006
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tờn người nhận xột: ………...
Chức vụ: ……….
Nhận xột chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của sinh viờn : Nguyễn Thị Như Quỳnh Lớp : TC A – Khúa 16 Khoa : Tài chớnh – Ngõn hàng Trường Đại học kinh tế quốc dõn. Như sau: ……… ……… ……… ……… ……… ………
………
………
………
……… …
Hà nụi, ngày thỏng năm 2007.