- Xưởng Sản xuất
2.3. Quy trình kinh doanh tại doanh nghiệp 2.4 Tổ chức công tác kế toán
2.4. Tổ chức công tác kế toán
2.4.1. Giới thiệu bộ máy kế toán +Sơ đồ bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Với hình thức này, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành lập báo cáo, thông tin kinh tế,...đều được tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp.
Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo tập trung sớm nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời chuyên môn
hóa cán bộ, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương pháp tính toán hiện đại có hiệu quả.
+Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
-Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò kế toàn trong công tác quản lý nên Kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Là người thực hiện tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động tài chính.
Lập kế hoạch tài chính và kiểm tra thu chi tài chính của doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kế toán, tham mưu hoạt động tài chính của doanh nghiệp giúp Tổng Giám đốc ra quyết định và có biện pháp đúng đắn trong Sản xuất kinh doanh.
Có quyền đề nghị các bộ phận cung cấp đầy đủ các chứng từ giải thích các chi phí có liên quan. Và chịu trách nhiệm thực hiện trực tiếp trước Giám Đốc.
-Kế toán tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán Tiền lương Kế toán tiền mặt, công nợ Kế toán Bán hàng Kế toán Vật tư Kế toán tổng hợp
Là người giúp kế toán trưởng quản lý và tổ chức cá công việc của phòng, theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc tình hình kế toán tại doanh nghiệp.
Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán, kiêm luôn việc theo dõi nội bộ và kế toán thuế. Tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng, quý, năm.
Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ báo cáo kế toán của từng bộ phận. Đồng thời thực hiện việc khóa sổ để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp theo tháng, quý, năm.
- Kế toán bán hàng
Hằng ngày, lập chứng từ và nhập liệu khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt, ngoại tệ và các khoản thanh toán qua ngân hàng.
Cuối tháng kế toán ghi vào sổ cái và in bảng kê thu tiền, chi tiền và các sổ chi tiết tương ứng. Đối chiếu số dư trên sổ phụ ngân hàng với số dư trên sổ sách doanh nghiệp về các khoản thu chi qua ngân hàng và tiền mặt tại quỹ.
- Kế toán kho nguyên vật liệu
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, nhập xuất và tồn kho nguyên liệu, tính giá thực tế của vật liệu thu mua về số lượng và chất lượng, mặt hàng... Kiểm tra định mức tiêu hao và định mức dự trữ nguyên liệu. Xác định số lượng nguyên vật liệu, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đơn hàng.
- Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định
Hằng ngày có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, hướng dẫn việc kiểm tra chấp hành các nguyên tắc nhập, xuất đúng chế độ hạch toán ban đầu. Theo dõi tình hình sử dụng từng loại vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
Cuối tháng rút ra số dư và đối chiếu với các bộ phận liên quan.
Đồng thời căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao hàng năm kế toán sẽ tiến hành trích khấu hao theo từng tháng, quý, năm.
- Kế toán tiền lương
Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng Người lao động, thời gian lao động, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động ( gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng…) vào đúng từng bộ phận có liên quan.
Dựa vào bảng chấm công và các giấy tờ liên quan như giấy xin nghỉ phép, quy chế lương thưởng,…tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp,…theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp. Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau.
Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
- Thủ quỹ
Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của doanh nghiệp, tiến hành thu chi tiền mặt trên cơ sở đã có các chứng từ thu và chi vào sổ quỹ hàng ngày, rút ra số dư, tiền mặt tồn tại quỹ để báo cáo với trưởng phòng để có kế hoạch thu chi tiền mặt.
2.4.2. Hình thức kế toán
Hiện nay, công tác kế toán của doanh nghiệp được thực hiện trên máy tính, hình thức chính là hình thức ghi sổ lập chứng từ ghi sổ một số trường hợp.
Bởi công ty TNHH Dịch vụ dầu khí Tiền Cảng là doanh nghiệp thương mại – dịch vụ nhỏ, có vốn dưới 10 tỷ, nên doanh nghiệp sử dụng chủ yếu là tài khoản cấp 1.
Doanh nghiệp vận dụng linh hoạt hệ thống TK, hệ thống chứng từ và báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính có hiệu lực ngày 1/1/2017.
2.4.4. Danh mục chứng từ sổ sách kế toán tại công ty
Sổ sách kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ doanh thu – công nợ, Các sổ, thẻ chi tiết kế toán...
2.4.5. Một số chính sách, chế độ kế toán
- Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, cuối mỗi quý kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) -Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
-Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên