V. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THANH TOÁN 1 So sánh các phương thức thanh toán
2. Tại sao lại chọn phương thức thanh toán bằng CAD
2.1. Nhận xét:
Trong hợp đồng mua bán này, hai bên đều đồng ý lựa chọn phương thức thanh toán bằng T/T và CAD vì những lợi ích mà nó mang lại cho cả hai bên.
- Thứ nhất, theo như tìm hiểu thì công ty Sen INC và công ty Frutex Australia PTY LTD đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và là những đối tác uy tín của nhau. Nhà nhập khẩu đã có đại diện bên nước nhà xuất khẩu vì trong bộ chứng từ mà nhà nhập khẩu yêu cầu nhà xuất khẩu xuất trình có giấy chứng nhận của đại diện người mua về việc giao hàng hóa. Chính vì sự tin tưởng, thân quen lẫn nhau nên cả hai đều thống nhất dùng phương thức đặt cọc T/T và chuyển tiền bằng CAD.
- Thứ hai, khi mối quan hệ làm ăn giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu đã thiết lập nên sự tin tưởng thì việc chọn hình thức CAD rất có lợi. Thủ tục thanh toán bằng CAD rất đơn giản, tiện ích, thuận lợi cho người chuyển tiền; thời gian chuyển tiền ngắn nên người thụ hưởng có thể nhanh chóng nhận được tiền.
- Thứ ba, với trị giá của hợp đồng không quá lớn ( 29.179,5 USD) thì việc thực hiện 2 hình thức thanh toán là T/T và CAD là hợp lý và rủi ro được phân chia khá đề cho các bên.
2.2. Hồ sơ thanh toán bằng T/T
Hồ sơ thanh toán trước khi nhận hàng hóa, dịch vụ: • Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của Ngân hàng). • Hợp đồng ngoại thương.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy phép). • Cam kết bổ sung chứng từ sau khi nhận hàng.
Hồ sơ thanh toán sau khi nhận hàng hóa, dịch vụ: • Lệnh chuyển tiền.
• Hợp đồng ngoại thương.
• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu. • Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng nhập khẩu theo giấy phép). • Vận đơn (B/L).
2.3. Hồ sơ thanh toán bằng CAD
Hồ sơ yêu cầu
• Giấy đề nghị chuyển tiền bằng điện (theo mẫu của Ngân hàng). • Bộ chứng từ thanh toán.