Trong trường hợp giao dịch thương mại quốc tế này thanh toán tiền hàng được thực hiện theo cách trả ngay. Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng. Trong mục này của hợp đồng qui định đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, các chứng từ làm căn cứ để trả tiền.
Trả ngay là việc người mua trả tiền vào lúc nhận được hàng hóa hay nhận
được chứng từ thanh toán. Cách trả này thường được áp dụng trong thương mại quốc tế vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Ngoài ra, trả trước khi giao hàng là cách người mua cấp tín dụng cho người bán, vì vậy trong giá hàng hai bên đều phải tính khoản lợi nhuận mà người mua bị mất do trả tiền sớm, người bán nhận được khi chưa giao hàng để có giá mua bán thích hợp. Cách trả này thường áp dụng khi người mua ở thế yếu hoặc tầm quan trọng của hàng hóa.
Trả tiền sau là cách người bán cấp tín dụng cho người mua hàng, vì vậy khi đàm phán ký hợp đồng người ta sẽ tính phần lãi suất bị mất, rủi ro tiền tệ vào trong giá hàng. Giá hàng trả sau bao giờ cũng cao hơn giá hàng trả trước và giá hàng trả ngay.
5.6. Điều khoản bảo hiểm (Insurance)
“Được Bên xuất khẩu bảo đảm với giá trị hợp đồng 110% so với tất cả các rủi ro phải
Theo quy tắc CIF, Incoterms 2010, người bán chỉ phải chịu phí mức bảo hiểm tối thiểu cho hàng hóa. Trong phần bảo hiểm của hợp đồng này bên bán đã chịu phần bảo hiểm 110% bao gồm giá hàng trong hợp đồng cộng 10% (mức tối thiểu). Và bảo hiểm phải được mua bằng đồng tiền của hợp đồng là USD. Người bán phải cung cấp cho người mua đơn bảo hiểm hoặc bằng chứng khác của việc mua bảo hiểm. Nếu người mua muốn được bảo hiểm ở mức cao hơn, có yêu cầu, chịu chi phí và rủi ro thì người mua cần thỏa thuận với người bán một cách rõ ràng và người bán phải cung cấp thông tin khi người mua mua bảo hiểm bổ sung.
* Nhận xét: Để bảo vệ lợi ích của mình, người mua cần quy định trong hợp đồng mua bán về nghĩa vụ mua bảo hiểm của người bán như: công ty bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm,…
5.7. Điều khoản giám định (Inspection)
”Việc kiểm tra chất lượng của Nhà sản xuất phải là quyết định cuối cùng.”
Ngoài ra, người bán phải trả các các chi phí cần thiết như kiểm tra chất lượng, cân đo đong đếm để giao hàng theo đúng quy định, kể cả chi phí kiểm tra trước khi gửi hàng theo yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền ở Hàn Quốc. Mặt khác, Phía Việt Nam phải trả các chi phí cho việc kiểm tra bắt buộc trước khi gửi hàng, ngoại trừ việc kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền ở Hàn Quốc
5.8. Điều khoản khiếu nại (Claim)
Khiếu nại là các đề nghị do một bên đưa ra đối với bên kia do số lượng, chất lượng giao hàng, hoặc một số vấn đề khác không phù hợp với các điều khoản đã được qui định trong hợp đồng. Về điều khoản này các bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, các phương pháp điều chỉnh khiếu nại.
Thep hợp đồng trên:
- Tất cả các khiếu nại của người mua phải được thực hiện trong telex hoặc cable ngay sau khi nhận hàng tại cảng đích và phải được xác nhận bằng văn bản gửi đến người bán trong vòng 50 ngày sau khi xuất xưởng (đối với các yêu cầu bồi thường thuộc bất kỳ loại nào và / hoặc các khiếm khuyết tiềm ẩn tương ứng) với báo cáo điều tra của Vinacontrol. Sau khi nhận được thư báo cáo khảo sát của Vinacontrol từ người mua,
người bán phải gửi trả lời bằng văn bản cho Bên mua trong vòng 20 ngày. (Theo thư tín dụng)
* Điện báo hay điện tín (Telex) là cách thức truyền thông tin (tin nhắn) không lời thoại. Nó được sử dụng rộng rãi trong ngành hàng hải và hàng không. Thế nhưng nhược điểm của phương tiện Telex là chậm (thời gian truyền một bức điện dài, nếu là L/C phải mất 10-20 phút) chi phí điện tín cho một giao dịch cao. Telex là phương tiện công cộng nên bản thân nó không an toàn, chưa có một chuẩn chung cho các giao dịch Thanh toán quốc tế.
* Nhận xét: Hợp đồng trên quy định rõ ràng và chi tiết về thời gian khiếu nại , tuy nhiên không có quy định về bộ chứng từ khiếu nại.
Về cơ bản khiếu nại được đưa ra dưới dạng văn bản và gồm các số liệu sau: Tên hàng, số lượng, và xuất xứ hàng hóa, cơ sở để khiếu nại kèm theo chỉ dẫn chính về những thiếu xót mà đơn khiếu nại được phát ra, các yêu cầu về điều chỉnh khiếu nại.
Đơn khiếu nại được gởi đi kèm theo các chứng từ cần thiết như: biên bản giám định, biên bản chứng nhận tổn thất, mất mát, vận đơn đường biển, bản liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng.
Khiếu nại là các đề nghị do một bên đưa ra đối với bên kia do số lượng, chất lượng giao hàng, hoặc một số vấn đề khác không phù hợp với các điều khoản đã được qui định trong hợp đồng. Về điều khoản này các bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, các phương pháp điều chỉnh khiếu nại.
Thép hợp đồng trên:
- Tất cả các khiếu nại của người mua phải được thực hiện trong telex hoặc cable ngay sau khi nhận hàng tại cảng đích và phải được xác nhận bằng văn bản gửi đến người bán trong vòng 50 ngày sau khi xuất xưởng (đối với các yêu cầu bồi thường thuộc bất kỳ loại nào và / hoặc các khiếm khuyết tiềm ẩn tương ứng) với báo cáo điều tra của Vinacontrol. Sau khi nhận được thư báo cáo khảo sát của Vinacontrol từ người mua, người bán phải gửi trả lời bằng văn bản cho Bên mua trong vòng 20 ngày. (Theo thư tín dụng)
* Điện báo hay điện tín (Telex) là cách thức truyền thông tin (tin nhắn) không lời thoại. Nó được sử dụng rộng rãi trong ngành hàng hải và hàng không. Thế nhưng
nhược điểm của phương tiện Telex là chậm (thời gian truyền một bức điện dài, nếu là L/C phải mất 10-20 phút) chi phí điện tín cho một giao dịch cao. Telex là phương tiện công cộng nên bản thân nó không an toàn, chưa có một chuẩn chung cho các giao dịch Thanh toán quốc tế.
* Nhận xét: Hợp đồng trên quy định rõ ràng và chi tiết về thời gian khiếu nại , tuy nhiên không có quy định về bộ chứng từ khiếu nại.
Về cơ bản khiếu nại được đưa ra dưới dạng văn bản và gồm các số liệu sau: Tên hàng, số lượng, và xuất xứ hàng hóa, cơ sở để khiếu nại kèm theo chỉ dẫn chính về những thiếu xót mà đơn khiếu nại được phát ra, các yêu cầu về điều chỉnh khiếu nại.
Đơn khiếu nại được gởi đi kèm theo các chứng từ cần thiết như: biên bản giám định, biên bản chứng nhận tổn thất, mất mát, vận đơn đường biển, bản liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng.
5.9. Điều khoản trọng tài (Abbitration)
Liên quan đến "Tất cả các tranh chấp, tranh cãi, hoặc khác biệt có thể phát sinh giữa các bên, bên ngoài hoặc liên quan đến hợp đồng này hoặc cho sự vi phạm của nó sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Singapore theo các Quy tắc Trọng tài Thương mại Quốc tế. Phán quyết của trọng tài sẽ là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với cả hai bên liên quan. Bên thua thua sẽ phải trả phí trọng tài và bất kỳ khoản phí nào khác.
* Tổng kết: Ngoài một số thiếu sót như đã nhận xét ở trên thì còn thiếu quy
định về điều khoản bảo hành và một số điều khoản được ghi gộp. Tuy nhiên trên thực tế, hợp đồng không bẳ buộc phải quy định tất cả các điều khoản, một số điều khoản có thể do hai bên tự thỏa thuận bên ngoài. Nhìn chung, đây là một bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đảm bảo tính pháp lý và được chấp nhận
5.10. Điều khoản miễn trách (Force Majeure)
Nếu xảy ra bất kỳ tình huống bất ngờ nào cản trở việc hoàn thành hoặc một phần các bên thực hiện nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này, đó là: hỏa hoạn, chiến tranh, hoạt động quân sự của bất kỳ nhân vật nào, phong tỏa, đình công, cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu hoặc các khoản dự phòng vượt quá sự kiểm soát của bên, thì thời
gian được quy định để thực hiện nghĩa vụ được kéo dài trong khoảng thời gian tương ứng với thời gian mà các khoản dự phòng đó vẫn còn hiệu lực.
* Nhận xét: Hợp đồng quy định rõ ràng, đầy đủ và chi tiết các sự kiện bất khả kháng, trong trường hợp này cả hai bên đều không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào. Tuy nhiên, hợp đồng không quy định về nghĩa vụ thông báo của bên gặp trường hợp bất khả kháng và nghĩa vụ xin xác nhận về trường hợp bất khả kháng, điều này có thể dẫn đến tranh chấp khi có trường hợp khi có trường hợp bất khả kháng xảy ra nếu như bên gặp trường hợp bất khả kháng không có xác nhận cũng như không thông báo đúng thời hạn cho bên còn lại.
Phần III: Phân tích bộ chứng từ
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)