Bước 1: Lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu
Khi nhận được Giấy báo hàng đến thông báo hàng đã về đến cảng Tân Vũ, doanh nghiệp mang giấy xác nhận đại diện doanh nghiệp và vận tải đơn lên hãng tàu để nhận lệnh giao hàng từ đại lý hãng tàu.
Bước 2: Làm thủ tục nộp thuế
Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ của lô hàng và lệnh giao hàng từ đại lý hãng tàu đến chi cục hải quan. Sau khi kiểm tra, cán bộ hải quan xác nhận bộ chứng từ xuất trình trùng khớp với tờ khai hải quan và chứng từ đính kèm trên hệ thống khai hải quan điện tử, doanh nghiệp tiến hành đóng thuế theo tờ khai tại ngân hàng và nhận về giấy nộp thuế. Giấy này được kèm cùng bộ hồ sơ để được cơ quan hải quan cho phép mang hàng về bảo quản tại kho bãi doanh nghiệp đợi kiểm định chất lượng từ cơ quan chuyên ngành.
Bộ chứng từ gồm có:
- Thông báo hàng đến - Tờ khai hải quan
- Công văn mang hàng về bảo quản và công văn cam kết bảo vệ môi trường
- Vận tải đơn
- Hóa đơn thương mại - Hóa đơn vận tải quốc tế - Thông báo nộp phí CSHT
- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu
Bước 3: Nhận hàng và mang hàng về bảo quản
Sau khi cơ quan hải quan phê duyệt công văn xin mang hàng về bảo quản tại kho bãi doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh lấy hàng, tiến hành lấy hàng và mang hàng về bảo quản.
Trong thời gian lưu kho tại kho bãi doanh nghiệp, cán bộ kiểm định từ Cục đăng kiểm Việt Nam sẽ tiến hành giám định chất lượng xe cơ giới theo quy định đối với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải.