khoản đã đăng ký. Đơn vị truy nhập vào phần mềm đăng nhập với tên và mật khẩu được cấp vào khung đăng nhập của phần mềm sau đó ấn đăng nhập (Hình 3):
Hình 5: Giao diện quản trị nội dung của đơn vị sau khi đăng nhập
- Giao diện của chương trình sau khi đăng nhập (hình 5) gồm các chức
năng:
+ Thực hiện chế độ báo báo cáo KHCN, chức năng này dùng cho đơn vị thực tạo năm báo cáo thực hiện báo cáo thông tin thống kê cơ sở về KH&CN.
+ Thông tin đăng ký tài khoản + Đổi mật khẩu
* Thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở về KH&CN
Sau khi thông tin đăng ký tài khoản thống kê báo cáo được phê duyệt, đơn vị đăng nhập vào phần mềm thống kê KH&CNđể thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở về KH&CN theo đúng quy định. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Truy cập vào menu “Thực hiện chế độ báo cáo KHCN”
Hình 6: Giao diện thực hiện chế độ thống kê báo cáo KHCN
Bước 3: Để thực hiện báo cáo thống kê cơ sở về KH&CNcủa đơn vị mình
có 2 trường hợp để thực hiện:
- Trường hợp 1: Đối với các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo lần đầu: + Nhập vào năm cần báo cáo tại trường thông tin “Năm báo cáo”
- Trường hợp 2:Thực hiện khi cơ quan, đơn vị muốn kế thừa các thông tin báo cáo của năm trước(các biểu mẫu có các trường thông tin không thay đổi) nhằm tiết kiệm thời gian thực hiện báo cáo ta tiến hành như sau
+ Nhập vào năm cần báo cáo tại trường thông tin Năm báo cáo, nhập năm cũ cần thừa kế thông tin
- Nhấn thêm mới năm báo cáo để hoàn tất
Năm cần thực hiện báo cáo Năm thừa kế thông tin báo cáo
Bước 4: Nhấn vào “Sửa” để thực hiện điền thông tin vào 06 biểu theo
quy định:
- Biểu 01 CS-KHCN: Thông tin chung về đơn vị báo cáo - Biểu 02 CS-KHCN: Nhân lực hoạt động KH&CN - Biểu 03 CS-KHCN: Chi cho KH&CN
- Biểu 04 CS-KHCN: Nhiệm vụ KH&CN
- Biểu 05 CS-KHCN: Hợp tác quốc tế trong hoạt động KH&CN - Biểu 06 CS-KHCN: Giải thưởng KH&CN
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu vào các biểu mẫu sau đó bấm “lưu”
để ghi lại các thông tin đã nhập.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các thông tin tại các biểu, nhấn “gửi báo cáo”
để hoàn tất công việc báo cáo của năm, báo cáo sẽ được gửi lên cơ quan đầu mối thống kê KH&CN của địa phương. Cán bộ phụ trách công tác thống kê tổng hợp sẽ rà soát lại số liệu, sau đó công bố lên Hệ thống theo quy định.
Bấn “lưu” để ghi lại thông tin mỗi khi hoàn thành nhập thông tin cho các biểu 1, 2, 3, 4, 5, 6
Thông tin báo cáo của đơn vị sau khi được cán bộ thống kê phê duyệt hiển thị trên trang chủ phần mềm.
* Thực hiện biểu mẫu thống kê tổng hợp - Các biểu mẫu thống kê tổng hợp
4. Tổ chức Tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm
Ngày 14 tháng 9 năm 2018, Trung tâm Ứng dụng Khoa học và Công nghệ đã tổ chức Tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin thống kê KH&CN trong khuôn khổ của đề tài. Thành phần gồm có: Đại diện phòng Quản lý khoa học và công nghệ cơ sở; các cơ quan, đơn vị là đối tượng phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở về KH&CN...Sau khi nghe đồng chí Triệu Ngọc Trung - Giám đốc Trung tâm phát biểu, các đại biểu tham dự tập huấn đã được nhóm thực hiện đề tài giới thiệu chung về hệ thống thông tin thống kê KH&CN Bắc Giang gồm: Khai thác các thông tin liên quan đến thống kê; các cuộc điều tra thống kê của bộ, ngành địa phương về KH&CN; Nghiệp vụ thống kê; Công bố số liệu thống kê; hệ thống văn bản về thống kê.... Cách đăng ký tài khoản sử dụng phần mềm; cách thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở về KH&CN trên phần mềm;... Trong phần thảo luận các đại biểu tham dự đánh giá cao việc áp dụng phần mềm vào công tác thống kê cơ sở về KH&CN giúp dễ dàng quản lý, lưu trữ, giúp quá trình báo cáo và tổng hợp số liệu nhanh gọn; ngoài ra các đại biểu tham dự tập huấn cũng được cán bộ phụ trách thống kê cơ sở về KH&CN
của Trung tâm giải đáp những vấn đề chưa hiểu trong quá trình điền thông tin vào các biểu mẫu.
Buổi tập huấn diễn ra theo kế hoạch, thời gian phân bổ cho các nội dung hợp lý, nội dung truyền đạt cô đọng dễ hiểu (có tài liệu hướng dẫn kèm theo), các đại biểu tham dự tập huấn cơ bản nắm chắc được nội dung buổi tập huấn, biết cách truy cập, khai thác thông tin trên hệ thống phần mềm thống kê, sử dụng các tính năng hệ thống phần mềm thống kê cung cấp.