Đặc điểm về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này, cụng việc kế toỏn đều được tập trung giải quyết ở phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong toàn Cụng ty và thực hiện cỏc cụng việc về tài chớnh kế toỏn liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty như sau:
Sơ đồ: 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại PVA
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn cụng nợ phải thu, doanh thu Kế toỏn cụng nợ phải trả, chi phớ Kế toỏn tài sản, thuế, thống kờ Thủ quỹ
Kế toỏn trưởng phụ trỏch phũng kế toỏn, tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, theo dừi và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh, chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, trung thực, phản ỏnh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trước ban giỏm đốc. Kế toỏn tổng hợp phụ trỏch cụng việc ghi sổ tổng hợp, sổ cỏi, lập cỏc bỏo cỏo nội bộ và bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty, đồng thời bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định. Kế toỏn thanh toỏn phụ trỏch cụng việc liờn quan đến huy động vốn cho cỏc dự ỏn, ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, đối soỏt với ngõn hàng về tài khoản tiền gửi của Cụng ty. Kế toỏn cụng nợ phải thu, doanh thu theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của cỏc khỏch hàng và doanh thu của Cụng ty. Kế toỏn cụng nợ phải trả, chi phớ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với cỏc nhà cung cấp, ghi chộp theo dừi tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Kế toỏn tài sản, thuế chịu trỏch nhiệm ghi chộp bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng và biến động của tài sản toàn cụng ty và lập và bỏo cỏo thuế với Nhà nước.
• Cơ chế tài chớnh
Cơ chế quản lý tài chớnh mà Cụng ty cổ phần Xõy dựng Dầu khớ Nghệ An ban hành tuõn thủ cỏc nguyờn tắc quản lý tài chớnh của Nhà nước, đảm bảo cỏc quy định đối với một cụng ty niờm yết và phự hợp với đặc thự của Cụng ty. Cơ chế này đề cập đến những vấn đề chủ yếu sau:
- Trong cỏc hoạt động sử dụng vốn đầu tư trực tiếp hoặc giỏn tiếp, mua sắm tài sản, Giỏm đốc cú quyền quyết định đối với cỏc hoạt động sử dụng dưới 15% vốn điều lệ; từ 15% đến 50% vốn điều lệ do Hội đồng quản trị quyết định; trờn 50% vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đụng quyết định.
- Cụng ty cú trỏch nhiệm bảo toàn vốn bằng cỏc biện phỏp như: Thực hiện đỳng chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phõn phối lợi nhuận và chế độ kế toỏn theo quy định của Nhà nước; mua bảo hiểm tài sản theo quy định của
phỏp luật; hàng năm Cụng ty phải trớch từ lợi nhuận sau thuế của mỡnh một khoản quỹ dự phũng tài chớnh theo quy định của phỏp luật. Khoản này khụng được phộp vượt quỏ 5% lợi nhuận sau thuế của Cụng ty và chỉ trớch cho đến khi quỹ này bằng 10% vốn Điều lệ của Cụng ty.
- Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, Hội đồng quản trị trớch một khoản từ lợi nhuận sau thuế vào quỹ đầu tư phỏt triển và quỹ khen thưởng phỳc lợi. Khoản trớch vào quỹ khen thưởng phỳc lợi khụng được vượt quỏ 3 thỏng thu nhập của toàn bộ người lao động trong Cụng ty, trường hợp đặt biệt phải cú sự chấp thuận của Đại hội cổ đụng.
- Mọi tổn thất về tài sản của Cụng ty đều phải được lập biờn bản xỏc định giỏ trị đó tổn thất, nguyờn nhõn, trỏch nhiệm và xử lý.
- Ban điều hành Cụng ty phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản chi phớ để giảm chi phớ và giỏ thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận.
- Lợi nhuận thực hiện của Cụng ty sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phần cũn lại sẽ được chia cổ tức; trớch lập cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, quỹ khen thưởng, phỳc lợi, quỹ dự phũng tài chớnh, cỏc quỹ khỏc theo quy định của phỏp luật.
- Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch tài chớnh của Cụng ty và thụng qua Đại hội đồng cổ đụng hàng năm.
- Cuối kỳ kế toỏn (quý, năm), Cụng ty phải lập bỏo cỏo tài chớnh; Cụng ty phải giửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo thống kờ theo quy định của phỏp luật. Ngoài ra, Cụng ty phải gửi cỏc bỏo cỏo theo quy định Sở Giao dịch chứng khoỏn đối với cụng ty niờm yết.
2.2. THỰC TRẠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH TèNH HèNH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DẦU KHÍ NGHỆ AN
Qua khảo sỏt thực tế tại cụng ty Cổ phần Xõy dựng dầu khớ Nghệ An cho thấy nguồn số liệu chủ yếu được cụng ty sử dụng trong quỏ trỡnh phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh là trờn bỏo cỏo tài chớnh như: Bảng cõn đối kế toỏn , bỏo cỏo kết quả kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Nội dung phõn tớch bao gồm: Phõn tớch khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh, phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh với phương phỏp chủ yếu được sử dụng là phương phỏp so sỏnh.