Sơ đồ bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM (Trang 32 - 33)

* Chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Công ty ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý của mình, điều này kéo theo bộ máy kế toán của công ty cũng hoàn thiện và lớn mạnh. Bộ máy được tổ chức có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm phục vụ tốt hơn công tác kế toán.

Bộ phận kế toán này có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính cuối niên đọ kế toán. Sau đó bộ phận này sẽ thông báo cung cấp thông tin tài chính, kết quả kinh doanh cho cấp quản lý để có biện pháp nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu, tài liệu, chứng từ một cách kip thời và chính xác, tình hình sử dụng các loại tài sản ngân quỹ công ty…trên cơ sở pháp lệnh va chế độ kế toán hiện hành.

Từng nhân trong phòng tài chính kế toán được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể như sau:

• Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Giám đốc công ty về công tác quản lý tài chính tại công ty. Kế toán trưởng điều hành công tác chuyên môn cũng như quản lý nhân sự trong phòng tài chính kế toán, cùng các nhân viên trong phòng quản lý và xây dựng kế hoạch tài chính trong

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

Kế toán viên

công ty, lập và báo cáo tình hình tài chính của công ty trong các buổi giao ban .

• Thủ quỹ: có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ trước khi thanh toán các chi phí công trình đảm bảo nguyên tắc hợp lý, hợp lê. Kế toán sẽ lập các phiếu thu, phiếu chi tiền trên cơ sở lệnh thu, lệnh chi và các hóa đơn mua bán tại công ty.

• Kế toán viên: Có trách nhiệm theo dõi về mặt số lượng, giá trị thực tế một cách kị thời, chính xác, phản ánh đúng quy trình xuất nhập vật tư, hàng hóa.. .để phẩn ánh lên kế toán trưởng. Và có nhiêm vụ theo dõi tình hình công nợ, mua, bán hàng hóa, theo dõi tiền gửi, thanh toán nộp, rút tiền mặt hay làm thủ tục vay vốn ngân hàng, lập chứng từ thu,chi.

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM (Trang 32 - 33)