*Ưu điểm
- Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Hải Linh Isử dụng các mẫu chứng từ , biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp. Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp để đối chiếu số liệu.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng theo quy định của Bộ tài chính, đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán do Bộ Tài Chính đề ra.
- Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Công ty dùng hình thức Nhật ký chung, đã phản ánh và cung cấp kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo công ty quyết định đúng đắn, kịp thời các phương án kinh doanh. Hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức đơn giản, phù hợp với quy mô của công ty đồng thời thuận lợi cho việc áp dụng các phần mềm kế toán. Việc áp dụng máy vi tính và phần mềm kế toán đã làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính toán của nhân viên mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý.
- Về tổ chức vận dụng báo cáo tài chính: hệ thống BCTC của công ty được lập đầy đủ, đúng mẫu quy định. Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, Công ty có lập hệ thống báo cáo quản trị nội bộ, cung cấp thông tin quản lý chính xác, kịp thời. Công ty luôn nộp Báo cáo tài chính đúng thời gian quy định.
- Về công tác kế toán một số phần hành chủ yếu:
+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc phù hợp với đặc điểm lao động của công ty. Ngoài lương chính, Công ty còn có các chính sách thường tạo động lực khuyến khích người lao động. Các khoản trích theo lương được trích và đúng theo tỷ lệ quy định, đảm bảo lợi ích của cán bộ công nhân viên. Các chứng từ lao động tiền lương luôn đảm bảo hợp lý, hợp lệ và quy trình luân chuyển chặt chẽ.
+ Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: Hệ thống sổ sách theo dõi các khoản thu, chi hằng ngày được ghi chép một cách khoa học chính xác và hợp lý. Các loại sổ sử dụng theo dõi công nợ cũng chi tiết rõ ràng các khoản phải thu của khách hàng và phải trả người bán giúp cho ban lãnh đạo có những biện pháp quản lý sử dụng vốn một cách hiệu quả. Công ty đã sử dụng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh một cách chính xác các khoản thu chi trong kỳ của công ty. Thông qua đó Giám đốc có thể dự đoán được lượng tiền mang lại từ các hoạt động trong tương lai đồng thời cũng thấy được khả năng thanh toán trong kỳ hạch toán tới.
+ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: các loại hóa đơn chứng từ được áp dụng một cách linh hoạt, đảm báo tính khoa học và chính xác. Các báo cáo tài chính về hoạt động kinh doanh, báo cáo thuế đúng thời hạn quy định.
*. Nhược điểm
- Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán: do công ty chưa có định mức tổng quỹ tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng một kế hoạch thanh toán tiền nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt tồn tại quý có khi quá nhiều có lúc quá ít. Điều này dẫn đến tình trạng khó khăn trong công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ cho quá trình kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại.
- Tuy nhiên, công ty có hạn chế mở ít tài khoản chi tiết nên công việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh chưa được thuận tiện lắm, và như vậy việc
cung cấp thông tin kế toán cho nhà lãnh đạo gặp đôi chút khó khăn trong việc đưa ra quyết định kinh tế.
3.2. Kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty TNHH Một Thành Viên Hải Linh I. Công ty TNHH Một Thành Viên Hải Linh I.
Qua thời gian thực tập không nhiều kinh nghiệm còn hạn chế, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
- Về công tác kế toán vốn bằng tiền cần theo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản thanh toán phải thu khách hàng và phải trả người bán nhằm tạo mối quan hệ hài hòa giữa các khoản thu chi nhằm đạt hiệu quả khi sử dụng vốn.
- Áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt phần lớn công việc. Tuy nhiên nhân viên kế toán cũng cần phải chú trọng hơn nữa về công việc của mình, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán. Như vậy sẽ góp phần làm tăng năng suất của kế toán hơn nữa khi có sự kết hợp đồng thời của các nhân viên kế toán và máy tính phục vụ kịp thời cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất của Doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên sử dụng triệt để phương pháp hạch toán trên máy tính góp phần giảm khối lượng ghi chép của kế toán, tính chính xác cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Các bộ phận kế toán cần có sự phối hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn với nhau để tránh sai sót, và công việc sẽ nhanh hơn, tránh được những xích mích trong quan hệ nội bộ, tạo văn hóa trong văn phòng để cùng hợp tác giúp công việc của doanh nghiệp thuận lợi hơn.
- Công ty cần áp dụng phần mềm kế toán để có thể giảm chi phí thuê kế toán viên hoàn thiện tất cả các báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Tránh những sai sót, nhầm lẫn khi kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ sách với nhau. Tìm ra sai sót và khắc phục nhanh chóng hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nhờ đó đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Một trong những công cụ giúp nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là công tác kế toán. Vì thông qua công tác kế toán mà nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất các thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Hải Linh I được sự giúp đỡ, hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô Lê Tuyết Nhung cùng các thầy, cô giáo khoa kinh tế - ĐHCNGTVT và các anh, chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Tuy nhiên, thời gian thực tập không dài và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót nhất định. Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thày cô cùng các anh, chị để báo cáo được tốt hơn.