SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
2.4.2.1. Khái niệm, nguyên tắc hoạch toán phải thu khách hàng và phân loại khách hàng.
khách hàng.
1. Khái niệm: Các khoản phải thu là khoản nợ của cá nhân, các tổ chức bên ngoài
đơn vị bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩn, hàng hóa, dịch vụ, vật tư mà chưa thanh toán cho doanh nghiệp .
Nguyên tắc hoạch toán phải thu khách hàng:
- Nợ phải thu phải hoạch toán chi tiết cho từng khoản mục phải thu, theo từng nội dung phải thu, theo dõi phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh toán.
- Đối tượng phải thu là khách hàng có quan hệ kinh tế với công ty về mua sản phẩn, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay.
- Trong quá trình hoạch toán chi tiết khoản này, kế toán tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng thời hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không đòi được, để có căn cứ xác định trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý với khoản nợ phải thu không đòi được.
- Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo sự thỏa thuận giữa công ty với khách hàng nếu sảm phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp không đúng theo hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu công ty giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng bán.
Phân loại khách hàng: Công ty TNHH một thành viên Hải Linh I phân loại khách hàng của mình như sau:
- Nhóm khách hàng cung cấp sản phẩm. - Nhóm khách hàng cung cấp dịch vụ.
2 .Kế toán chi tiết các khoản phải thu khách hàng.
Chứng từ, tài khoản và sổ kế toán sử dụng: Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT.
- Giấy đề nghị thanh toán. - Phiếu thu.
- Chứng từ khác.
Tài khoản sử dụng:
- TK131- phải thu của khách hàng. Sổ kế toán sử dụng:
- Nhật kí chung.
- Sổ chi tiết người mua. - Sổ cái TK131.