3.1. Định hớng mục tiêu hoạt động quản trị sản xuất tại Nhà máythiết bị điện Hanaka thiết bị điện Hanaka
Xuất phát từ mục tiêu kinh doanh cụ thể của Hanaka là tập trung nâng cao chất lợng hoạt động và thoả mãn khách hàng, cải tiến liên tục để đáp ứng mọi thay đổi của môi trờng, đầu t mở rộng sản xuất, đáp ứng mọi thay đổi, mọi yêu cầu của thị trờng, nhà máy có những định hớng cụ thể nh sau:
- Trở thành một trong những nhà cung ứng hàng đầu về máy biến áp, cáp điện, dây nhôm có đờng kính từ 9,5mm - 15mm, dây đồng có đờng kính từ 10mm-100mm, …
- Coi trọng việc đầu t phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo chất lợng nguồn nhân lực tơng xứng với quy mô đầu t, thiết bị, hạ tầng cơ sở của nhà máy nhằm thoả mãn ngày càng tốt yêu cầu của khách hàng.
- Nhanh chóng hoàn thiện tổ chức, đa các dự án mới vào hoạt động sản xuất.
Để hoạt động theo định hớng kinh doanh đã đề ra, mục tiêu của hoạt động quản trị sản xuất của nhà máy hiện nay là:
- Nâng cao công tác dự báo sản phẩm của nhà máy để công tác dự báo có chất lợng ngày một cao hơn, kết quả của dự báo chính xác hơn.
- Hoàn thiện bộ máy quản trị sản xuất từ các khâu quản lý cho đến các bộ phận phân xởng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
- Sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các loại vật t dùng cho sản xuất để giảm giá thành sản phẩm.
- Kiểm tra, kiểm soát thật chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm để sản phẩm đạt chất lợng mong muốn của khách hàng, tránh gây thất thoát, lãng phí do chất lợng sản phẩm không đạt yêu cầu.
3.2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị tại Nhà máy thiết bị điệnHanaka Hanaka
Nh đã nêu trên, cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị sản xuất tại Nhà máy thiết bị điện Hanaka đứng đầu là giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật là ng- ời giúp việc, tham mu và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc nhà máy về hoạt động của bộ máy quản trị sản xuất của Nhà máy. Phó giám đốc kỹ thuật sẽ chỉ đạo các phòng Kế hoạch - kinh doanh, Kinh doanh - vật t, Dự án - đối
ngoại, Phòng Kỹ thuật - công nghệ, Phòng Cơ điện, Phòng Quảng cáo và các phân xởng sản xuất sản phẩm phải hoàn thành tốt tất cả các chức năng, nhiệm vụ đợc giao.
Hệ thống tổ chức bộ máy quản trị sản xuất tại Nhà máy đợc thực hiện khá tốt khi ghép các bộ phận nh kế hoạch - kinh doanh máy biến áp, kinh doanh - vật t thành một phòng. Ví dụ nh với phòng kế hoạch - kinh doanh máy biến áp thì sự kết hợp này là hoàn toàn hợp lý vì bộ phận quan hệ khách hàng sẽ tiếp nhận tất cả các th hỏi hàng, đơn đặt hàng,… sau đó bám sát khách hàng để đạt đợc hợp đồng. Sau khi đã ký kết hợp đồng, bộ phận kế hoạch sẽ đa vào số lợng sản phẩm đã ký và thời gian giao hàng để lập kế hoạch sản xuất, theo dõi quá trình sản xuất và ngày sản xuất sản phẩm hoàn thành để thực hiện kịp thời tiến độ giao hàng và phải đảm bảo chất lợng của sản phẩm. Đó là một quá trình xuyên suốt và cần có sự kiểm tra, kiểm soát, theo dõi từ khâu dầu đến khâu cuối. Hai bộ phận của Phòng Kế hoạch - kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng thông tin và cùng nhau quản lý quá trình sản xuất do bộ phận của mình chịu trách nhiệm.
Đối với phòng Kinh doanh - vật t nhiệm vụ chính là mua bán, trao đổi vật t phục vụ sản xuất với các bạn hàng khác, đồng thời Phòng Kinh doanh - vật t cũng phụ trách mua bán các bán thành phẩm và thành phẩm của nhà máy nh dây nhôm có đờng kính từ 9,5 mm - 15mm, dây đồng, đồng thanh, ống đồng… Nhà máy không ghép bộ phận kinh doanh vật t với bộ phận kinh doanh máy biến áp vì đây là hai loại sản phẩm hoàn toàn khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau để sử dụng cho các mục đích hoàn toàn khác nhau. Do đó việc ghép chung hai đơn vị này vào làm một có thể gây chồng chéo và khó khăn cho hai loại khách hàng khác nhau khi liên hệ mua bán sản phẩm.
Hiện nay, Nhà máy thiết bị điện Hanaka vẫn đang tăng cờng công tác tổ chức sao cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ, bớt cồng kềnh và hoạt động có hiệu quả hơn nữa. Đây là một mục tiêu vô cùng quan trọng để giúp cho quá trình hoạt động sản xuất của nhà máy có hiệu quả hơn, cho năng suất cao hơn và đạt chất lợng tốt hơn.